Федеральный реестр медицинских работников регистрация. Рекомендации по ведению и отправке регистра. Цели проекта внедрения системы

Вопрос:
В статье «Изменения законодательства, которые перевернут фармрынок в 2018 году» журнала «Новая аптека» № 12, 2017г. написано, что Федеральный закон от 29.07.2017 № 242-ФЗ«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья» обязывает аптеки вносить сведения о сотрудниках в Федеральный регистр медицинских работников. Закон вступает в силу с 1 января 2018 года. Аптекам придется участвовать в ведении Федерального регистра. Порядок ведения опубликован на сайте portal.egisz.rosminzdrav.ru. Первичную запись о выпускниках ВУЗов и ССУЗов, которые прошли аккредитацию, в регистр внесет Минздрав, закон дает ведомству на это один месяц. Затем обязанность вносить информацию о фармспециалистах перейдет к работодателю, причем срок для аптек составит только пять дней. Вопрос: Действительно ли коммерческие фармацевтические организации обязаны вносить данные по работающим у них провизорам/фармацевтам в регистр медицинских работников? С какого числа наступает эта обязанность?

Ответ:

Статьей 3 Федерального закона РФ от 29.07.2017 г. N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья» с 1 января 2018 года вносится ряд изменений в Федеральный закон РФ от 21.11.2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в части, касающейся информационного обеспечения в сфере здравоохранения. Согласно нормам новой редакции статьи 91 Закона № 323-ФЗ информационное обеспечение в сфере здравоохранения осуществляется, в том числе, и посредством информационных систем фармацевтических организаций. В информационных системах в сфере здравоохранения осуществляются сбор, хранение, обработка и предоставление информации об органах, организациях государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения и об осуществлении медицинской и иной деятельности в сфере охраны здоровья. Операторами информационных систем в сфере здравоохранения наряду с другими органами и организациями являются и фармацевтические организации. Требования к информационным системам фармацевтических организаций устанавливаются Минздравом РФ. Согласно новой статье 91.1 Закона № 323-ФЗ в целях обеспечения доступа граждан к услугам в сфере здравоохранения в электронной форме, а также взаимодействия информационных систем в сфере здравоохранения уполномоченным федеральным органом исполнительной власти создается, развивается и эксплуатируется Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (далее - Единая система). Единая система включает в себя: 1) сведения, содержащиеся в федеральных информационных системах в сфере здравоохранения, федеральных базах данных и федеральных регистрах в сфере здравоохранения, ведение которых осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти с использованием единой системы; 2) сведения о медицинских организациях, за исключением медицинских организаций, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба или приравненная к ней служба; 3) сведения о лицах, которые участвуют в осуществлении медицинской деятельности; 4) сведения о лицах, которым оказывается медицинская помощь, а также о лицах, в отношении которых проводятся медицинские экспертизы, медицинские осмотры и медицинские освидетельствования; 5) сведения о медицинской документации, по составу которых невозможно определить состояние здоровья гражданина, и сведения о медицинской организации, в которой медицинская документация создана и хранится; 6) сведения статистического наблюдения в сфере здравоохранения, а также сводную аналитическую информацию по вопросам осуществления медицинской деятельности и оказания медицинской помощи; 7) сведения об организации оказания высокотехнологичной медицинской помощи; 8) сведения, необходимые для осуществления мониторинга и контроля в сфере закупок лекарственных препаратов для обеспечения государственных и муниципальных нужд; 9) сведения об организации обеспечения граждан лекарственными препаратами для медицинского применения, медицинскими изделиями (изделиями медицинского назначения) и специализированными продуктами лечебного питания; 10) классификаторы, справочники и иную нормативно-справочную информацию в сфере здравоохранения, перечень, порядок ведения и использования которой определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Поставщиками информации в единую систему являются, в том числе, медицинские организации и фармацевтические организации. Как можно видеть из перечисленного выше состава сведений, входящих в Единую систему, сведения о фармацевтических организациях и фармацевтических работниках в Законе не фигурируют. При этом следует отметить, что даже для частных медицинских организаций указанные выше нововведения вступают в силу только с 1 января 2019 года. Отметим также, что до настоящего времени подзаконные акты, регламентирующие порядок ведении я Единой системы еще не опубликованы. На официальном сайте Правительства РФ опубликован Проект «Положения о Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения». При этом в прилагаемый к Проекту Положения Проект «Состава информации единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения, предоставляемой пользователям указанной системы» входят «Федеральный реестр медицинских организаций» и «Федеральный реестр медицинских работников». В отношении фармацевтических организаций и работников такие реестры в указанном выше Проекте Состава информации отсутствуют. Кроме того, на специально созданном Минздравом РФ портале Единой системы по адресу portal.egisz.rosminzdrav.ru размещен...

20.02.2017

В России появятся федеральные регистры медицинских работников и медучреждений. До конца февраля органы здравоохранения регионов должны внести всю необходимую информацию в единую электронную систему. Об этом говорится в письме замминистра здравоохранения РФ Натальи Хоровой, направленном руководителям медицинских организаций. В первое время данные из регистра медработников будут доступны только сотрудникам медучреждений, региональным властям и Минздраву. Но, по словам нескольких собеседников «Известий», в министерстве рассматривают вопрос об открытии части данных всем гражданам.

Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) должны помочь в решении нескольких важнейших для Минздрава вопросов.

Регистр собирает всю необходимую информацию о кадровом ресурсе государственной системы здравоохранения. Он позволяет анализировать ситуацию и прогнозировать потребности в кадрах, мониторить профессиональное медицинское образование и аккредитацию, - пояснил руководитель направления «Медицина» в Национальном центре информатизации (НЦИ, дочерняя компания «Ростеха») Александр Корсак.
- Кроме того, регистр может служить для идентификации и авторизации врачей в других информационных базах.

ФРМР и ФРМО будут интегрированы с другими информационными системами Минздрава. Например, с федеральным регистром лиц, инфицированных вирусом иммунодефицита человека. В ФРМР и ФРМО внесут сведения о медорганизациях, осуществляющих диспансерное наблюдение за ВИЧ-инфицированными пациентами. Там появятся сведения о медработниках и фарморганизациях, имеющих право на отпуск жизненно необходимых лекарственных препаратов, назначаемых для профилактики и лечения ВИЧ-инфекции.

В реестре медучреждений будет указано название организации, ведомственная принадлежность, географические координаты, адрес и др.

Вести регистр медиков будут кадровики медучреждений. Им поручат отслеживать актуальность и полноту данных о своих сотрудниках. В регистр внесут информацию об образовании врача, его специализации, должности, предыдущих местах работы. Там также укажут СНИЛС, паспортные данные и другую информацию.

Региональные министерства здравоохранения смогут получить информацию только о работниках своего региона, а Минздрав будет иметь доступ ко всем данным. Рядовых пользователей к этому регистру пока не допустят. Несколько собеседников «Известий» рассказали, что в Минздраве идет обсуждение этого вопроса.

Минздрав ведет регистр медработников для решения собственных задач. В то же время по действующему законодательству медицинские организации обязаны на своих сайтах публиковать информацию о врачебном персонале, включая сведения об образовании, профессиональных достижениях, квалификации, специальности. Но в регистре есть и информация для служебного пользования, к ней нельзя дать доступ всем гражданам, - объяснил Александр Корсак.

Собеседник «Известий» отметил, что над возникшей коллизией работают в Минздраве. Решающее слово - будут ли пользователи иметь доступ к реестру медработников - за министерством. В Минздраве от комментариев воздержались.

Гендиректор интернет-сервисов «Педиатр 24/7» и «Онлайн Доктор» Денис Юдчиц отметил, что регистр медработников позволит легко проверить, есть ли у специалиста сертификат врача.

Будет актуально иметь доступ к регистру, - считает Денис Юдчиц. - Особенно если мы когда-нибудь придем к персональному лицензированию врачей, а не лечебно-профилактических учреждений, как сейчас. В таком регистре, очевидно, заинтересованы профсообщества, ведомства, регуляторы, представители IT-рынка и пациенты.

Руководитель комитета «Интернет+ Медицина» Института развития интернета Георгий Лебедев уверен, что регистр медработников должен быть открытым. Но для обычных пользователей должны быть доступны только основные данные о враче и его квалификации.

Создание регистра особенно важно для телемедицины, - отметил Георгий Лебедев. - Пациент должен видеть список врачей и выбрать именно того, к кому хочет обратиться за консультацией. Кроме того, должна быть возможность поставить оценку врачу. При выписке электронного рецепта тоже должна формироваться запись о том, кто его выписал. Эта информация позволит получать большие аналитические данные, что пойдет на пользу всей системе здравоохранения.

Минздрав запустил в эксплуатацию новые версии «Федерального регистра медицинских организаций» (ФРМО) и «Федерального регистра медицинских работников» (ФРМО). Работа по их наполнению должна быть закончена до конца февраля 2017 г.

Как известно, ФРМО и ФРМР - ключевые федеральные компоненты ЕГИСЗ. Многие другие сервисы «привязаны» к их данным. Например, без наличия сведений о враче в федеральном регистре медработников не будет корректно работать прием данных в «Федеральную электронную регистратуру» или «Федеральную интегрированную электронную медицинскую карту». Условная схема ФРМО и ФРМР представлена на рисунке ниже:

Взаимодействие ФРМО и ФРМР с другими компонентами ЕГИСЗ представлено на рисунке ниже:

• Укомплектованность медицинских организаций медицинскими работниками на заданную дату
• Потребность системы здравоохранения в кадровом ресурсе в разрезе медицинских специальностей
• Формирование «заказа» системе профессионального медицинского образования
• Увольнение медицинского работников (по причинам увольнения)
• Движение медицинских работников между медицинскими организациями
• Медицинские работники, работающие в нескольких медицинских организациях (совместительство)
• Обучение медицинских работников
• Аккредитация медицинских работников

Теперь собственного web-интерфейса у ФРМО и ФРМР не будет - доступ к ним будет предоставляться через портал «специализированных информационных систем учета и мониторинга по отдельным нозологиям и категориям граждан ЕГИСЗ».

На портале оперативного взаимодействия участников ЕГИСЗ опубликован подробный «Порядок ведения ФРМО и ФРМР», описывающий подключение к сервисам, наполнение, разделение зон ответственности и другие регламентные моменты по ведению соответствующих информационных систем, ссылка: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/501 . Также разработаны руководство пользователя по ведению Федерального реестра медицинских работников: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/425 и руководство пользователя по ведению Федерального регистра медицинских организаций: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423

В письме первого заместителя министра здравоохранения РФ № 18-010/2-8037 от 15.12.2016 сообщается, что новые версии ФРМО и ФРМР вводятся в целях реализации положений статей 91, 92 и 93 Федерального закона от 21 ноября 2011 № 323 - ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ». Ссылка: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/461 . Медицинские организации должны организовать работу по актуализации (и/или внесению) информации о медицинских работниках и медицинских организациях в ФРМР и ФРМО в срок до 28 февраля 2017 года.

19 декабря 2016 г. Минздрав провел установочное совещание в режиме видеоконференцсвязи, где обсудил с регионами ввод в эксплуатацию новых сервисов. Презентация с этого совещания доступна тут: http://miac.kaluga.ru/documents/282

Вместе с этим открыт доступ к новым версиям указанных систем. Получается, на просмотр и актуализацию всей информации по медицинским организациям и медицинским работникам у региона есть 43 дня. Согласно статье, опубликованной на http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/faq/137 , данный, достаточно сжатый, срок запуска объясняется потребностями Минздрава в актуальной информации о кадровом составе и об инфраструктуре оказания медицинской помощи в субъектах Российской Федерации.

К 16.11.2016 Минздрав завершил экспорт унаследованной информации из предыдущих версий в новые, однако перенос этот был выполнен лишь частично. В ФРМО были перенесены только основные титульные данные об МО и филиалах, а в ФРМР перенесены только паспортные данные медицинских работников. В результате выполненной миграции, в ФРМР перенесено 1 307 327 единиц карт медицинских работников. Общее количество карт медицинских работников в системе составило 1 323 709. Из них введено пользователями с использованием функционала системы 16 382 карты медицинских работников. Ввиду того, что внесение в ФРМР сведений о трудоустройстве было невозможно без регистрации паспорта соответствующей̆ медицинской̆ организации, в рамках пилотирования ФРМР в ФРМО ЕГИСЗ также вносятся данные о медицинских организациях (МО). На текущиӗ момент ФРМО содержит 9210 паспортов МО, из них 5 добавлены за период пилотирования, прочие были импортированы из предыдущего регистра паспорта медицинских организаций.

Для работы с новыми версиями ФРМО и ФРМР необходимо сделать следующее:
1. В срок до 22.12.2016 От органа исполнительной̆ власти в сфере здравоохранения каждого субъекта (ОУЗ) назначить ответственного за организацию работы в Федеральных регистрах в данном субъекте и выслать контактные данные в адрес Минздрава России в установленном порядке
2. Сформировать консолидированную заявку от регионального ОУЗ с перечнем ответственных лиц по подведомственным организациям. Отправить заявку в МЗ РФ и в службу технической поддержки ЕГИСЗ.
3. После удовлетворения заявки и предоставления доступа в регистры - осуществить сверку перенесенных данных и актуализировать их. В частности, ответственному сотруднику за ведение паспорта МО необходимо заполнить информацию об организации в ФРМО (адреса, лечебно-профилактические здания, структурные подразделения и пр.). Ответственному сотруднику за ведение кадрового состава организации необходимо выверить/заполнить сведения о медицинских работниках, трудоустроенных в данной МО. При внесение данных в раздел "Личное дело" указываются структурные подразделения, внесенные в паспорт МО.

Начать работу с новыми версиями ФРМО и ФРМР без оформления заявки и ее подтверждения в Минздраве не получится. Теперь для работы с новыми версиями пользователи в обязательном порядке должны быть зарегистрированы на ЕПГУ, авторизация осуществляется через ЕСИА.

Для входа в новые ФРМО и ФРМР необходимо:
1. Зарегистрироваться и подтвердить свою учетную запись на ЕПГУ.
2. Оформить и направить заявку в службу технической поддержки ЕГИСЗ по адресу [email protected] . Образцы заявок приведены в соответствующих «Методических рекомендациях»
3. Перейти по адресу: https://nr.egisz.rosminzdrav.ru , после чего произойдет переход на главную страницу специализированных информационных систем учета и мониторинга по отдельным нозологиям и категориям граждан ЕГИСЗ. Теперь работу по наполнению ФРМО и ФРМР необходимо осуществлять через этот интерфейс.

Целевая схема информационных потоков в части интеграции с ФРМО и ФРМР выглядит следующим образом: данные в ФРМР и ФРМО должна передавать РМИС, т.к. учет и анализ ресурсов должен вестись не только на федеральном, но и на региональном уровне, с учетом специфики субъекта РФ. Доступ к федеральным регистрам будет предоставляться Минздраву, ОУЗ субъектов и МО. Источником информации должна быть система учета кадров медицинской организации, неважно как она организована (облачно или локально), информация из нее должна агрегироваться на уровне субъекта и далее передаваться в федеральные регистры. Таким образом, хотя у пользователей федеральных регистров и сохраняется возможность внести информацию вручную, но все-таки наполнение данных пользователями субъекта РФ должно осуществляться в РМИС, а далее автоматически через соответствующие интеграционные шлюзы передаваться в ФРМО и РФМР.

В связи с запуском новых ФРМО и ФРМР сроки доработок МИС / РМИС в субъектах очень сжатые, т.к. Минздрав планирует дальнее развитие и запуск различных компонентов ЕГИСЗ («Личный кабинет пациента» на ЕПГУ должен заработать весной, есть планы по развитию системы мониторинга записи к врачу через Интернет и т.д.). Скорее всего, все доработки МИС / РМИС должны быть завершены до конца февраля. Поэтому нам, независимым разработчикам, необходимо детально разобраться в опубликованных описаниях интеграционных профилей и выполнить необходимые работы по доработке МИС / РМСИ в части интеграции с ФРМО и ФРМР.

После того, как наполнение и сверка данных в новых версиях ФРМО и ФРМР будут завершены, Минздрав планирует осуществлять дальнейшее развитие этих компонентов. В частности, ожидается следующее:

• Подключение к ФРМР медицинских организаций иных форм собственности (коммерческая медицина, ведомственная медицина)
• Предоставление информации о медицинском персонале, содержащейся в ФРМР в информационные системы ЕГИСЗ, напрямую задействованные в оказании медицинских услуг населению
• Переход к принятию решений в области управления кадровым обеспечением государственной системы здравоохранения и анализа доступности медицинской помощи исключительно на основе результатов первичной информации, содержащейся в ФРМР.
• Предоставление медицинскому персоналу доступа к ФРМР для проверки информации о себе (в режиме просмотра, с последующей возможностью подачи заявления на исправление содержащейся в регистре информации).

Федерального регистра медперсонала вместе с файлом штатного расписания (т. е. 2 файла - ***.xml и *** s .xml) ежемесячно с 25 -го до 1-го числа, но не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным . Регистры, присланные вне указанных сроков, рассматриваться не будут.

2. Напоминаем, что в соответствии с законом о защите персональных данных файлы фед. регистра медперсонала необходимо отправлять по защищенному каналу VipNet !

Адрес ГУ ЯРМИАЦ в справочнике адресов программы VipNet выглядит следующим образом: «АП Якут Рес мед информационно-аналит центр».

В теме письма обязательно указывать что отправляется, для кого отправляется и от какого учреждения.

В связи с неполнотой наполнения, большим количеством ошибок при заполнении баз данных регистров и несвоевременным предоставлением данных в ГБУ РС(Я) ЯРМИАЦ следует ознакомиться и принять к сведению следующие рекомендации по ведению и отправке баз данных (далее - БД) регистра.

1) Все даты должны быть меньше текущей даты.

2) В разделе «Образование» дата получения документа и дата окончания обучения не должны быть меньше или равны дате начала прохождения обучения.

3) В полях с данными не должны присутствовать лишние символы, например, пробелы в начале и конце имен, фамилий, названий, номеров и т. д.

4) В разделе «Настройки» на вкладке «Пользователь» должны быть заполнены все (!) поля (за исключением полей «Новый пароль» и «Подтверждение»). На вкладке «Настройки» должны быть проставлены отметки «Обновлять все записи и личное дело при изменении настроек».

5) Не следует удалять из БД уволенных сотрудников! В личном деле такого сотрудника необходимо поставить отметку «уволен», занести данные приказа об увольнении, дату прекращения трудовых отношений (в случае перевода в другое учреждение тоже). При этом, дата прекращения трудовых отношений не должна быть больше текущей даты, в связи с чем, рекомендуем вносить информацию об увольнении после(!) наступления даты прекращения трудовых отношений.

Выгрузка БД: Обращаем Ваше внимание на то, что БД должна выгружаться (экспортироваться) в файл формата xml полностью , т. е. количество экспортируемых записей должно быть равно количеству записей в базе регистра. Штатное расписание выгружается аналогично основной базе данных сотрудников – через кнопку «Экспорт» в формате xml .

Проверка БД: Перед отправкой файла регистра настоятельно требуем проверять базу данных на предмет отсутствия карт с ошибками ! Ошибочные карты выделяются красным цветом при импорте (кнопка "Импорт"). Для этого необходимо экспортировать БД (полностью ) в файл формата xml . Затем нажав кнопку «Импорт» импортировать данный файл обратно в программу (выбрав в качестве «Источника данных» ранее выгруженный файл формата xml ). Далее следует просмотреть список «Внешний источник»: наличие в нем записей, подсвеченных красным цветом, свидетельствует об ошибках в данных картах. Переносить записи из «Внешнего источника» в «Основное хранилище» не нужно. После проверки и выявления ошибок удалить Источник данных в окне «Импорт данных». Ошибки следует исправлять в основном хранилище, после чего заново экспортировать базу.

Для корректности заполнения и верификации данных необходимо своевременно устанавливать обновления программы «Федеральный регистр медицинских работников». Обновления к программе, перечни внесенных в программу изменений и инструкции по установке размещаются на сайте ЯРМИАЦ - www. *****

Часто задаваемые вопросы и ответы на них:

1. При установке новой версии выходит сообщение «Ошибка инициализации».

Следует установить программу следуя «Инструкции по установке (обновлению) программы «Федеральный регистр медработников» (версия 1.5.7)

2. ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

1. Возможен ли экспорт данных в формате. xls (Excel)?

Возможен начиная с версии 1.1

2. Как выгрузить на бумажный носитель данные системы?

Начиная с версии 1.1 данные можно выгружать в Excel, после чего задавать им необходимое оформление и печатать.

3. Что означает столбец "Статус". У некоторых сотрудников стоит галочка, а у других красный крестик или черный значок. Что это означает?

Данный столбец вам показывает информацию по сертификату сотрудника. Красный крестик означает, что у данного сотрудника просрочена квалификационная категория или он уволен. При наведении мышки на значок появляется подсказка.

4. Как вводить данные о сотрудниках, у которых просрочена квалификационная категория?

Вводите информацию по ним по мере поступления, если они прошли повышение, вводите это в систему, т. е. обновляете информацию.

5. В программу необходимо вносить все повышения квалификации или только за последний год?

Указываете все имеющиеся повышения квалификации сотрудника.

6. Как заносить информацию на сотрудника, если он работает давно, но в различных должностях. Необходимо указывать все должности?

Должны быть заполнены все должности данного сотрудника. При заполнении первой записи обязательно заполнить «Основные сведения\Тип записи" «Принят», в следующих записях указываете "Переведен". При увольнении или переводе сотрудника в другую организацию при заполнении "Основные сведения\Тип записи" указываете "Уволен".

7. Какое максимальное количество символов допустимо в названии цикла повышения квалификации?

500 символов.

8. Куда вносить интернатуру, ординатуру?

В раздел Образование\Послевузовское образование.

9. Если нет серии или номера диплома что указывать?

Вводите любой символ, прочерк или б/н, б/с.

10. Какую информацию следует заносить в раздел "Переподготовка"?

Согласно "Методическим указаниям", данный раздел заполняется при наличии дополнительного профессионального образования (профессиональной переподготовки) продолжительностью свыше 500 часов. Заполняется для каждого случая профессиональной переподготовки.

11. У нас имеется персонал без образования или с неполным среднеспециальным образованием , как быть?

В систему заносятся только сотрудники, имеющие среднее или высшее медицинское образование.

12. Вносить ли в регистр санитарок и т. п.?

В регистр вносятся специалисты с медицинским или фармацевтическим (в некоторых случаях, с биологическим) образованием. Лица, занимающие должности санитарок, вносятся в регистр при наличии среднего профессионального образования по специальности "Младшая медицинская сестра". В регистр вносятся все специалисты учитываемые в Ф17.

13. Как указать специальность "Акушерка" по среднему образованию?

Раздел "Специальность по диплому\Специальность" - Акушерское дело, акушерка\Тип образования - Среднее образование.

14. В карточке сотрудника необходимо вводить всю трудовую деятельность или работу только в нашем МУ?

Вводится полная информация на основании записей из трудовой книжки.

15. Какую информацию о трудовой деятельности нужно вводить в систему, если сотрудник работал как в медицинских учреждениях , так и не в медицинских?

В систему заносится информация согласно трудовой книжке только о стаже работы в медицинских учреждениях.

16. В личном деле необходимо вносить весь трудовой стаж сотрудника, в т. ч. и в других МУ, но там нет возможности выбрать название МУ из справочника.

В разделе "Личное дело\Организация" название может вноситься вручную.

17. Необходимо добавить учебные заведения\должность\специальность и т. д., возможно ли изменение справочника медицинских учебных заведений в программе?

Для добавления в справочник недостающих медицинских учебных заведений\должностей\специальностей и т. д., необходимо: предоставить в службу технической поддержки (или в ЯРМИАЦ) список учебных заведений\должностей\специальностей и т. д., для добавления, указав их полные наменования (данные по отправленным МУЗ будут согласованы с Минздравсоцрзвития РФ и в случае положительного решения со стороны Минздравсоцразвития РФ сведения будут добавлены в систему).

18. При сохранении карточки сотрудника система сообщает, что неверный расчет контрольной суммы СНИЛС.

Вы можете зайти по адресу https:/// - алгоритм расчета контрольной суммы СНИЛС (в открытом доступе) и самостоятельно просчитать и убедится, что данный номер не зарегистрирован.

19. Если сотрудник был уволен, нужно ли информацию о нем удалять из базы?

Нет, в данном случае в соответствующем поле указывается дата, тип записи окончания и приказ об окончания трудовых отношений.

20. Вносим дату увольнения, но система пишет, что дата не может быть ранее сегодняшней даты, как в этом случае указать дату увольнения?

В данном случае вы можете указать текущую дату, после чего по наступлению нужной даты внесёте изменения в эту запись, либо вносите информацию об увольнении после наступления даты увольнения. Так же можете проверить текущую дату на вашем персональном компьютере.

21. На закладке "Адрес" не доступны для заполнения поля: "Субъект РФ", "Район", "Населенный пункт", "Улица" и т. д.

Для того чтобы поля "Субъект РФ\Район\Населенный пункт\Улица" и т. д. стали доступны для заполнения необходимо нажать кнопку "Новый".

22. В разделе "Послевузовское образование" не видно поле "Специальность", каким образом его заполнять?

В данном случае необходимо изменить настройки экрана: Рабочий стол\правой кнопкой мыши\Свойства\Параметры\Дополнительно\Общие\Масштаб\Обычный размер (96 точек на дюйм).

23. В главном окне регистра отображаются только записи на 10 человек, хотя введено намного больше, почему?

В главном окне список сотрудников выводится в постраничном режиме. В нижней правой области экрана выводится общее количество страниц списка и номер текущей страницы. Справа и слева от этого текста расположены кнопки перехода по страницам, в правой части – выбор количества элементов, отображаемых на странице.

24. Какие логин/пароль необходимо вводить для входа в программу медицинский персонал?

Для входа в программу по умолчанию используется логин/пароль: user/user. Поменять логин и пароль можно в разделе меню Настройки.

25. Не получается войти в систему, при входе выдает ошибку авторизации .

Необходимо в папке C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff удалить файл Data. dat, после чего повторно запустить программу.

26. При запуске программы выходит ошибка Application Error .

Для выяснения причины ошибки необходимо направить файл Log . log из папки: C :\ Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ MedStaff на электронный адрес центра технической поддержки (или в ЯРМИАЦ).

27. Где хранится база данных с введенной информацией по сотрудникам?

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff\employee. xml

28 . Хотим поставить обновление. Как резервно скопировать данные?

Существуют 2 способа: 1) автоматический, 2) ручной.

1) Воспользуйтесь кнопкой-пиктограммой «Резервное копирование данных» в нижней правой области окна программы. Предварительно можете обратиться к руководству пользователя (пункт «Помощь» в верхней правой области окна программы), раздел "Описание действий\Создание резервных копий и восстановление данных".

2) Скопируйте резервно файл с данными : C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff\employee. xml.

29. Как перенести систему на другой ПК с внесенной ранее базой данных?

Устанавите приложение из дистрибутива на другом ПК, затем перенесите файл из папки C :\ Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ MedStaff \ employee . xml по тому же пути на новый ПК.

30. Можно ли выгружать регистр в формате xml частями?

Да, для этого выбираете Экспорт\Экспортировать с параметрами, указываете либо "За последний месяц", либо выбираете "Произвольный период". Начиная с версии 1.1 можно экспортировать отмеченные записи. НО: для отправки базы данных в ЯРМИАЦ следует выгружать регистр полностью!

31. Имеется ли возможность установить программу в локальной вычислительной сети с возможностью одновременной работы нескольких пользователей?

Возможности установить данную программу в локальной вычислительной сети с возможностью одновременной работы нескольких пользователей нет.

Возможен другой вариант:

Локальную версию "Федерального регистра Медицинских Работников" для ЛПУ можно установить на нескольких ПК, а потом все внесенные данные на каждом отдельном ПК можно сохранить на одном ПК с помощью функции экспорт-импорт.

32. Когда можно ожидать выход приказа Минздравсоцразвития о ведении, предоставлении информации по федеральному регистру медицинских работников?

В настоящее время подготовлен проект Федерального закона «О внесении изменения в Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан», в части внесения изменений в статью 54 (статья 54.1. "Федеральный регистр медицинских работников") проходит процедуру согласования.

33. Нужно ли указывать работу по совместительству в этой же организации?

Да, в системе необходимо указывать совместительство.

34. Как вводить ставки в программе?

Начиная с версии 1.4.5, ставка в личном деле заполняется в единицах. При загрузке в федеральную базу будет проводиться проверка на попадания значения в интервал от 0,2 до 3.

Для автоматического пересчета ставок из % в единицы в разделе «Настройки» на вкладке «Настройки» есть кнопка «Пересчитать ставки».

35. Если человек работает на 1,5 ставки на разных должностях, каким образом вводить это в систему?

В данном случае в разделе "Личное дело" вы заводите 2 записи и заполняете по каждой из них закладки "Основные сведения\Дополнительные сведения\Ставка", причем "Дата начала трудовых отношений" и "Дата окончания трудовых отношений" не должны пересекаться по 2 основным должностям.

36. Как заполнять штатное расписание?

В штатном расписании указывается то подразделение, которое Вы указали в списке работников у того сотрудника, который на эту ставку принят.

Например: если у Вас в подразделении "Консультативно-диагностическое отделение" есть непосредственно ставка руководителя этого отделения (и на ней числится), то при заполнении в штатном расписании Вы указываете "отделение: Консультативно-диагностическое отделение; должность: Заведующий отделением; количество (ставок): 1", а в личном деле Вы указываете ВСЁ ТО ЖЕ САМОЕ, что и в штатном (выбираете Тип подразделения и Должность уже не из общих справочников, а из позиций, указанных в штатном).

При малейшем несовпадении написания подразделений и должностей (несовпадение в последовательности «Раздел/Тип подразделения», неидентичное написание, лишний символ, пробел и т. д.) между личным делом и штатным расписанием будет выдаваться ошибка "В одной из записей личного дела позиция отсутствует в штатном расписании" в личном деле сотрудника. В этом случае необходимо корректировать данные в личном деле в соответствие с данными в штатном расписании (см. вопрос-ответ №37).

Таким образом, не имеет значения структура штатного расписания вашего учреждения. В данный момент важна именно заполненность штата (например, для формирования плана подготовки тех или иных кадров в образовательных учреждениях), а для этого достаточно привести перечень ставок с указанием минимума их реквизитов (должность и подразделение). Сравнив штатное расписание с основным списком работников можно получить перечень ставок, не занятых в учреждении. А отсюда вычислить дефицит тех или иных специалистов.

Для приведения списка сотрудников в соответствие со штатным расписанием необходимо поставить отметку "Обновлять все записи и личное дело при изменении настроек" в разделе "Настройки" на вкладке «Настройки». После заполнения раздела «Штатное расписание» необходимо зайти в «Личное дело» каждого сотрудника в базе и сначала заново выбрать Тип подразделения на вкладке «Дополнительные сведения», а затем заново выбрать Должность на вкладке «Основные сведения». Сохранить изменения.

Штатное расписание необходимо также ЕЖЕМЕСЯЧНО выгружать (через экспорт в формате xml) и присылать в ЯРМИАЦ вместе с основным списком регистра!

37. При заполнении личного дела сотрудника выдается ошибка «В одной из записей личного дела позиция отсутствует в штатном расписании». Что делать?

1. Убедиться, что в штатном расписании выбрана необходимая позиция из справочников «Тип подразделения» и «Должность». Сохранить.

2. Затем в личном деле сотрудника на вкладке «Дополнительные сведения» выбрать нужную позицию из справочника «Тип подразделения» (доступны будут только те подразделения, которые были указаны в штатном расписании). Убедиться, что Тип подразделения выбран из того же раздела, что и Тип подразделения в штатном по той же позиции (например, позиции «Поликлинические отделения (кабинеты)/Администрация/Руководитель отделения» и «Прочие/Администрация/Руководитель отделения» являются разными!).

Затем на вкладке «Основные сведения» выбрать нужную позицию из справочника «Должность». Сохранить.

Таким образом, после окончательного заполнения штатного расписания необходимо проверить соответствие данных каждого сотрудника позициям штатного расписания и, в случае необходимости, откорректировать информацию путем выбора позиций из справочников «Тип подразделения» и «Должность» в личном деле каждого сотрудника.

По вопросам обращаться

к Дьячковской Галии Хамитовне

ОСБД ГБУ РС(Я) ЯРМИАЦ