Успешное ведение бизнеса предполагает постоянное расширение, появление новых клиентов и направлений деятельности организации. Чтобы использовать новые источники дохода, необходимо разобраться в том, как добавить ОКВЭД. Проведение этой регистрационной процедуры – необходимое условие для предприятий всех форм собственности, которые осваивают новые ниши на рынке. Порядок внесения изменений в документы четко регламентирован законодательством.
Согласно законодательным нормам, добавить новый ОКВЭД имеет право только руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий и т.д.). Государственный орган, ответственный за выполнение административных процедур, — налоговая инспекция, ранее зарегистрировавшая юридическое лицо. В нее следует предоставить документы лично или почтовым отправлением, снабдив письмо указанием ценности и описью содержащихся в нем элементов.
Законодательство устанавливает четкий перечень документов, необходимых для добавления нового вида экономической деятельности. Собрать их по перечню не представляет никакой сложности, гораздо труднее определиться, какой конкретно ОКВЭД следует выбрать в том или ином случае. Все изменения, производимые организациями разных форм бизнеса, подлежат госрегистрации и внесению в ЕГРЮЛ.
Как добавить код ОКВЭД для ООО: перечень документов
Чтобы расширить деятельность и получить право осваивать новые направления работы, увеличив список указанных в Уставе ОКВЭД, Обществу следует подготовить и предоставить в налоговый орган следующее:
- нотариальные копии уставной документации;
- свидетельства о госрегистрации юридического лица и о его постановке на учет в налоговой службе;
- нотариальные копии паспортов первых лиц юридического лица: руководителя (директора, президента, управляющего) и главного бухгалтера;
- заявление в форме Р14001 (если в Уставе отсутствует информация об ОКВЭД) или Р13001 (если указанные сведения имеются в Уставе).
Если совокупность документов для расширения списка направлений деятельности подает руководитель организации, то заявление не требует нотариального заверения. Если в налоговую инспекцию документацию привозит иное уполномоченное лицо (по доверенности), то бланк следует заверить у нотариуса, иначе его не примут.
Если Устав юридического лица не содержит указания на ОКВЭД, то оплата государственной пошлины не требуется. Если уставная документация содержит эту информацию, список документов к предоставлению расширяется. В него добавляются следующие позиции:
- протокол собрания учредителей, на котором было решено расширить список направлений деятельности (или решение единственного участника Общества);
- новая версия Устава с внесенными изменениями;
- оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (реквизиты для перечисления средств уточняются в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица).
Это полный перечень документов для расширения списка ОКВЭД у ООО. Их сбор не займет у компании много времени и не потребует значительных средств.
Как действовать при расширении направлений деятельности
Внесение новых ОКВЭД – несложная процедура. Ее особенности определяются фактом наличия исчерпывающего перечня видов деятельности в Уставе Общества. Если такой перечень отсутствует, список требуемых документов сокращается, необходимость уплаты госпошлины отпадает и весь механизм регистрации изменений упрощается.
В этом случае руководителю компании (гендиректору, президенту и т.д.) необходимо заполнить бланк по форме Р14001, поставить на нем личную подпись и оттиск печати юридического лица. Виза первого лица компании заверяется нотариусом, после чего этот бланк вместе с пакетом других документов направляется в налоговую инспекцию для внесения изменений.
Порядок заполнения заявления регламентирован нормативно-правовыми актами, эту форму нельзя составить произвольно. Важно правильно выбрать номера кодов видов деятельности, соответствующие реальному положению вещей в компании. В противном случае регистрирующий орган может не добавить ОКВЭД в ООО, отказав Обществу на законных основаниях.
Полный перечень документов может варьироваться в зависимости от того, к какой налоговой инспекции прикреплена организация. Например, одни госорганы требуют предоставления нотариально заверенных паспортов генерального директора и главного бухгалтера, другим необходим только документ руководителя, третьи вообще не нуждаются в этой документации для проведения регистрационных процедур. Поэтому, собираясь добавлять ОКВЭД, уточните требования налоговой, в которой обслуживается Общество.
Если Устав организации не содержит исчерпывающего перечня ОКВЭД, то порядок регистрации новых кодов существенно сокращается. Как же поступить, если без внесения изменений в учредительные документы не обойтись? На этот случай законодатель предусмотрел особую процедуру.
Вначале следует провести собрание учредителей, на котором будет обсуждаться вопрос об освоении новых направлений деятельности и об издании нового Устава. По результатам встречи оформляется протокол, который прилагается к пакету документов для налоговой. Собрание необходимо в том случае, если членами общества является двое и более человек. Если его основало одно лицо, в этом мероприятии нет нужды, и оформляется решение единственного участника.
Если изменения в перечне ОКВЭД затрагивают учредительные документы юридического лица, то выпускается новая версия Устава. Регистрационная процедура предполагает внесение коррективов в данные о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае необходима уплата государственной пошлины в соответствии с действующими тарифами.
Порядок действий при добавлении ОКВЭД
Если у организации возникла необходимость добавить ОКВЭД в ООО, нужно вначале определиться с номером кода, подлежащего внесению. Для этого следует внимательно изучить классификатор видов деятельности на 2016 год, который доступен во всемирной паутине. В этом перечне направления работы разделены на отрасли, а потом на более мелкие группировки. К каждой строке имеются развернутые пояснения, а потому подобрать подходящий пункт не составит труда. Если после изучения справочника остались вопросы, имеет смысл поискать в интернете готовые ответы для тех или иных направлений работы.
Некоторые юристы считают, что добавление новых ОКВЭД не подлежит регистрации в ЕГРЮЛ. На практике государственные органы могут потребовать произвести соответствующую процедуру, потому что обложение налогами предприятий некоторых направлений деятельности напрямую зависит от их ОКВЭД. Приступая к внесению изменений, нужно обратиться в налоговые органы и уточнить все значимые детали этого административного процесса.
Чтобы ускорить процедуру, необходимо собрать полный перечень документов в соответствии с требованиями государственных органов. Их нужно заверить нотариально вместе с заполненным заявлением на добавление ОКВЭД. Для регистрации изменений налоговой потребуется следующее:
- копии учредительной документации;
- документы, подтверждающие постановку юридического лица на учет в уполномоченных органах;
- информация о налоговом статусе предприятия;
- приказ о назначении руководителя Общества;
- паспорта первых лиц ООО.
Готовый пакет документов передается в налоговые органы лично руководителем, доверенным лицом или почтовым отправлением. Государственная структура принимает информацию в работу, о чем выдает компании уведомление, а затем на ее основании производит необходимые административные процедуры.
Как подтвердить виды деятельности
Законодатель наделяет налоговые органы двойным функционалом, связанным с регистрацией изменений в юридических лицах: правом вносить поправки, не затрагивающие смену учредительной документации, и коррективы, подразумевающие выпуск нового Устава.
В первой ситуации представители компании должны:
- Подать в госорган полный пакет документации и бланк Р14001, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.
- Через пять дней получить лист записи единого реестра с отраженными изменениями.
Если компания оформляет новый Устав, последовательность действий такова:
- подготовка полного перечня документов;
- оплата государственной пошлины (800 рублей);
- подача документации в налоговый орган;
- получение листа записи и нового Устава, зарегистрированного госорганом.
Наиболее простой путь, как добавить ОКВЭД, — заранее предусмотреть эту вероятность и не ставить в Уставе исчерпывающего списка видов деятельности. Если документ требует переоформления, процедура удлиняется и требует оплаты госпошлины.
В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала , изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.
Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.
Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.
Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:
- паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
- места жительства (места регистрации).
Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.
Примечание : если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.
Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО
Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:
- Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
- Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).
Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001 , для второго – по форме Р14001 .
Примечание : организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).
Когда заполняется форма Р13001 и Р14001
В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:
В какой срок ООО сообщать об изменениях
Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).
Как внести изменения в ЕГРЮЛ
Общий алгоритм действий выглядит так:
1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях
Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и , и изменения в ЕГРЮЛ.
2. Оформляем изменения
Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:
- в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
- в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.
Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).
3. Заполняем заявление
Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.
Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.
Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).
4. Заверяем заявление у нотариуса
До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.
Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу
- заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
- протокол (решение) о внесении изменений;
- свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
- свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
- свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
- устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
- протокол (решение) о назначении генерального директора;
- приказ о вступлении генерального директора в должность;
- паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
- договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
- иные документы, подтверждающие факт изменений.
5. Оплачиваем госпошлину
Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.
За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.
Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .
6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС
Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:
Список документов при смене юридического адреса
- протокол
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).
Обратите внимание, предварительное уведомление
- заявление по форме Р14001;
Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) об изменении сведений;
- квитанция об оплате госпошлины.
Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.
Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:
Список документов для выхода участника
- протокол (решение) о выходе.
Примечание : если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.
Список документов для купли-продажи доли (части доли)
- протокол (решение) о продаже доли;
- заявление о выходе, заверенное нотариусом;
- договор купли-продажи;
- документ, подтверждающий оплату доли по договору.
Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.
Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе
- протокол (решение) о смене юридического адреса;
- документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)
Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:
- изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
- новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
- новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.
Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:
- заявление по форме Р14001;
- протокол (решение) о смене юридического адреса.
7. Получаем документы о регистрации изменений
Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.
Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.
Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Примечание : стоимость зависит от региона оказания услуг.
Если получен отказ в регистрации изменений
Самые распространенные причины отказа:
- документы поданы не в полном объеме;
- пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
- компания находится в стадии ликвидации;
- не соблюдена нотариальная форма документов.
Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.
На основании Федерального закона 129-ФЗ от 08.08.2001г. при регистрации вновь созданного предприятия в единый государственный реестр юридических лиц заносятся записи, содержащие сведения о предприятии. Весь необходимый перечень сведений и документов, подлежащих внесению в реестр, предусмотрен первым пунктом статьи 5 этого закона.
Наряду с другими сведениями сюда входят и виды экономической деятельности. В зависимости от видов предпринимательской деятельности, которые осуществляет юридическое лицо, им присваиваются коды на основании общероссийского классификатора по видам экономической деятельности. В ЕГРЮЛ, как правило, отражаются несколько кодов ОКВЭД по основной деятельности и несколько дополнительных кодов ОКВЭД по сопутствующей деятельности. Так как изменить основной ОКВЭД ООО?
Когда возникает необходимость о внесении в ЕГРЮЛ изменений по ОКВЭД?
В дальнейшем, в процессе деятельности предприятия при его развитии, расширении поля его деятельности или переориентации на другой сегмент рынка коды ОКВЭД могут существенно измениться — к ним могут добавиться дополнительные или же новые коды могут просто прийти 
на смену первоначально заявленным.
Пятый пункт статьи 5 закона 129-ФЗ регламентирует сроки, отведенные на подачу сведений, касающихся этих изменений. В течение трех дней (рабочих) о произошедших изменений организация обязательно должна сообщить о них в налоговый орган. Невыполнение требований пятой статьи закона 129-ФЗ подлежит административной ответственности и грозит штрафом 5000 рублей.
В то же время следует учитывать, что в ЕГРЮЛ вносятся только те виды экономической деятельности, которые отвечают признакам предпринимательской деятельности в соответствии с определением по статье 2 ГК РФ.
Исходя из этого следует, что однократное оказание услуг не влечет за собой обязанности вносить изменения в сведения об ОКВЭД. Например, предприятие, реализующее услуги общественного питания, выявило на складе залежавшиеся остатки посуды и решило от них избавиться, продав их.
Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ при изменении учредительных документов
Порядок внесения сведений в реестр зависит от необходимости изменения учредительных документов предприятия. То есть, если ОКВЭД поменялся в связи с изменениями, отраженными в учредительных документах, то эта процедура регламентируется главой шестой статьей 17 пунктом 1Федерального закона 129-ФЗ.
Заявитель предоставляет в регистрирующий орган подписанное им и заверенное у нотариуса заявление. Для данного типа документов предназначен бланк утвержденной формы Р13001. К нему прилагается перечень кодов ОКВЭД. Заявителем выступает руководитель общества (директор или генеральный директор и т.д.), который имеет право без доверенности выступать от имени организации. В ЕГРЮЛ Сведения об этом лице уже содержатся.
Вместе с заявлением подаются: решение по внесению в учредительные документы изменений (решение собрания учредителей или единственного учредителя), учредительные документы (Устав общества) с учетом текущих изменений в двух экземплярах и квитанция, оплаты государственной пошлины.
Изменение учредительных документов необходимо в том случае, если они содержат закрытый перечень по видам предпринимательской деятельности предприятия, а новый вид деятельности не входит в этот перечень и соответственно в этом случае ведение этого вида деятельности будет нарушением Устава общества.
Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ без изменения Устава
Опытные юристы учитывают тот факт, что законодательство, действующее на текущий момент, не обязывает прописывать в уставе виды деятельности и советуют внести в него фразу, что общество может вести любую деятельность, не запрещенную законодательством, а также использовать открытый перечень. В этом случае процедура подачи сведений об изменении вида деятельности предусмотрена вторым пунктом статьи 17 Федерального закона 129-ФЗ.
Заявителю достаточно заполнения заявления по форме Р14001, заверения его у нотариуса и предоставления в регистрирующий орган вместе с решением или протоколом об изменения сведений в ЕГРЮЛ. Уплаты госпошлины уже не требуется.
Следует отметить, что в обоих случаях должен лично заполнять заявление по утвержденной форме, заявление подписывается заявителем только в присутствии нотариуса и его подпись заверяется нотариусом. Для заверения подлинности подписи у нотариуса необходим стандартный пакет документов, его можно уточнить предварительно. Как правило, это:
- паспорт заявителя и ксерокопия паспорта;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство о присвоении ОГРН, как при первичной регистрации, так и все последующие о вносимых изменениях в ЕГРЮЛ;
- коды статистики;
- устав общества;
- решение о создании общества;
- решение, либо приказ о назначении руководителя общества;
- решение – основание для внесения текущих изменений.
А вот присутствие заявителя при подаче этих документов в налоговую инспекцию (регистрирующий орган) уже не является необходимым. Документы могут быть отправлены как почтой с описью вложения, так и через доверенное лицо, наделенное полномочиями с помощью обычной типовой доверенности.
В течение 7 дней сотрудники налогового органа обязаны произвести все заявленные изменения в ЕГРЮЛ, выдать Свидетельство ОГРН о внесении изменений и предоставить новую выписку с ЕГРЮЛ,
Осуществив изменение кодов ОКВЭД ООО и получив выписку, необходимо в статистическом управлении оформить новое письмо о кодах вашего предприятия.
Сравнив оба порядка внесения изменений в государственный единый реестр, приведенных в этой статье, мы видим, что вариант второй является менее затратным и по времени и по финансам. Возможно, организациям, имеющим в уставе общества закрытый перечень кодов видов деятельности, стоит один раз внести изменения в него, касающиеся перечня, чтобы в дальнейшем пользоваться упрощенной процедурой подачи сведений для реестра юрлиц.
Об изменении вида деятельности фирмы рассказывается в видео ниже.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.
В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.
Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.
Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать
- если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
- если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
- для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
- если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.
Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.
Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.
В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Изменение основного направления пошагово
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
- принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
- обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
- уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
- фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
- получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.
Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.
Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.
Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.
Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.
Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.
Сколько времени отводится для внесения изменений
Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.
Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.
Если организация решила заниматься новым для себя видом деятельности, об этом необходимо уведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Для вашего удобства мы составили подробную пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году или внести в коды изменения, и как заполнить заявление на добавление.
Когда надо вносить изменения в ОКВЭД в 2019 году
Коды видов деятельности по ОКВЭД компания указывает при регистрации, и таким образом заявляет сферу, в которой она предполагает работать. Если появляется новый вид деятельности, который не был заявлен при регистрации, то нужно уведомить об этом налоговую инспекцию, подав заявление.
Для этого скачайте бланки заявлений. Ниже мы рассказали, в каких случаях заполняется каждый из этих бланков. И привели пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.
Как оформить решение
Унифицированной формы протокола (решения) нет. Однако обязательно отразите в решение информацию о том, что:
- добавляется и/или исключается код ОКВЭД;
- вносится изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Это требуется, если изначально в уставе указан закрытый перечень видов деятельности компании.
- Кто будет ответственным за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД (генеральный директор ООО или другое лицо, действующее по доверенности).
Важно! Обратите внимание, что виды деятельности необходимо указывать не только по наименованию, например, "деятельность такси", но и код - 49.32, потому что именно коды вы должны подать в налоговую.
Где взять коды новые ОКВЭД
Лист "Л" формы Р13001 и лист "Н" формы Р14001 заполняются одинаково. Посмотрите ниже образец заполнения этих листов.
Шаг №4. Заверяем заявление у нотариуса
Следующий шаг инструкции - заверение заявления на добавление ОКВЭД у нотариуса. Это необходимо сделать вне зависимости от того, кто будет подавать документы в налоговую - директор лично или лицо, действующее по доверенности. А вот, если документы подаются по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.
Шаг №5. Подача документов на добавление ОКВЭД в 2019 году в налоговую инспекцию
Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией ООО. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию.
Важно! Срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (принятия решения единственным учредителем). В случае нарушения этого срока ИФНС взыщет с вас штраф - 5 000 руб.
Какие документы сдаем
Чтобы поменять коды ОКВЭД у ООО в 2019 году в налоговую инспекцию (МФЦ) необходимо подать следующие документы.
Важно! По закону вы не обязаны представлять протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), но на практике налоговики требуют эти документы, чтобы проверить соблюдение сроков подачи заявления. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме документов - возьмите протокол (решение) сразу с собой.
Шаг №6. Забираем документы об изменении кодов ОКВЭД в ООО
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней. Следовательно, на й рабочий день после подачи документов вам надо забрать в налоговой:
- Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
- 1 экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление Р13001).
Обратите внимание, что если вы подавали заявление на открытие нового ОКВЭД для ООО через МФЦ, то срок может быть увеличен. Это связано с пересылкой документов между ведомствами. Уточняйте сроки в этом случае при подаче документов.
Итог
Наша пошаговая инструкция рассказала вам, как внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, как открыть код, как поменять коды ОКВЭД.