УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по кадрам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель директора по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора по кадрам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель директора по кадрам относится к категории руководителей, возглавляет кадровую работу Компании и имеет в подчинении:
- отдел кадров;
- отдел контроля;
- отдел адаптации и мотивации.
1.5. Заместитель директора по кадрам отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.
1.6. На должность заместителя директора по персоналу может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по работе с кадрами не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по кадрам должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации кадровой работы;
- организационную структуру, кадровый состав Компании, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
- текущие и перспективные потребности Компании в кадрах категории «заместитель руководителя подразделения» и выше, методики их планирования и прогнозирования;
- задачи кадровой службы по обеспечению потребностей Компании в кадрах соответствующей численности и квалификации, ее возможности по решению указанных задач;
- методы анализа состояния кадрового потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
- порядок формирования, квалификационный и численный состав кадрового резерва по наиболее востребованным (дефицитным) специальностям (категориям);
- состояние рынка труда, возможности использования информационных ресурсов организации в интересах задач кадровой службы;
- порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и дополнительных соглашений к ним;
- порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;
- современные теории организации кадровой работы;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации кадровой работы;
- состав и структуру кадровой документации Компании;
- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства кадровой службой), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам кадровой работы;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по кадрам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заместитель директора по кадрам обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять кадровую работу в организации (на предприятии), кадровую службу и уверенно руководить ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения кадровой службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией управления кадрами Компании.
2.3. Руководить работой по формированию кадровой политики и кадровой стратегии, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в кадрах соответствующей численности и квалификации.
2.5. Организовывать проведение в организации (на предприятии) исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития кадрового потенциала и планов кадровой работы.
2.6. Обеспечивать формирование кадрового резерва Компании, его обновление и пополнение.
2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления кадрами, методов поиска, отбора и найма работников, их адаптации, обучения, мотивации, перемещения, а также осуществления эффективного контроля за результатами их деятельности.
2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием кадровой работы, соблюдением законности на всех этапах управления кадрами.
2.9. Консультировать директора организации, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации кадровой работы.
2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств кадровой службы в интересах выполнения ее задач по предназначению.
2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.
2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий управления кадрами, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам кадровой работы, деятельности кадровой службы.
2.17. Руководить разработкой унифицированных форм кадровых документов, необходимых для обеспечения деятельности кадровой службы, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления кадрами.
2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности кадровой службы передовой отечественный и зарубежный опыт управления кадрами.
2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест кадровой службы и представлять их для принятия решения директору Компании.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по кадрам обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права
Заместитель директора по кадрам имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации кадровой работы, обеспечения повседневной деятельности кадровой службы-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников кадровой службы-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию кадровой работы, деятельности кадровой службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся кадровой работы и деятельности кадровой службы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по кадрам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по кадрам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
— цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры организации;
— методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— методы анализа количественного и качественного состава работающих;
— систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
— порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
— экономику, социологию и психологию труда;
— современные теории управления персоналом и его мотивации;
— формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
— методы оценки работников и результатов их труда;
— передовые технологии кадровой работы;
— стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
— основы технологии производства;
— экономику и организацию производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Заместитель директора по управлению персоналом в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
__________________________________________________________________________.
трудовой функцией заместителя директора по управлению персоналом)
1.5. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору организации.
1.6. В период отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.
- Функции
2.1. Планирование и прогнозирование потребностей организации в персонале.
2.2. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.
- Должностные обязанности
Заместитель директора по управлению персоналом исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
3.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
3.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
3.4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
3.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
3.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
3.7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами в организации, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
3.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
3.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
3.10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
3.11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
3.12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом организации на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений организации, обеспечивающих управление персоналом.
3.14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
3.15. __________________________________________________.
(иные обязанности)
- Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.9. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.10. ___________________________________________________.
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях
», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)
Заместитель директора по управлению персоналом
Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Заместитель директора по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность заместителя директора по кадрам [Наименование организации в родительном
падеже] (далее - Общество).
1.2. Заместитель директора по кадрам назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
руководителя Общества.
1.3. Заместитель директора по кадрам подчиняется непосредственно [наименование
должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
43
1.4. Заместитель директора по кадрам относится к категории руководителей, возглавляет
кадровую работу Общества и имеет в подчинении:
- отдел кадров;
- отдел контроля;
- отдел адаптации и мотивации.
1.5. Заместитель директора по кадрам отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и
квалификации в соответствии с потребностями Общества;
- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные
данные сотрудников Общества;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил
пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.
1.6. На должность заместителя директора по персоналу может быть назначено лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на
руководящих и других должностях по работе с кадрами не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и
организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими кадровую
работу и деятельность кадровой службы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по кадрам должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации кадровой работы;
- организационную структуру, кадровый состав Общества, ее профиль и специализацию, а
также цель и стратегию развития;
- текущие и перспективные потребности Общества в кадрах категории "заместитель
руководителя подразделения" и выше, методики их планирования и прогнозирования;
- задачи кадровой службы по обеспечению потребностей Общества в кадрах
соответствующей численности и квалификации, ее возможности по решению указанных задач;
- методы анализа состояния кадрового потенциала Общества, материальных и иных
ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
- порядок формирования, квалификационный и численный состав кадрового резерва по
наиболее востребованным (дефицитным) специальностям (категориям);
- состояние рынка труда, возможности использования информационных ресурсов
организации в интересах задач кадровой службы;
- порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и дополнительных
соглашений к ним;
- порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;
- современные теории организации кадровой работы;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации кадровой работы;
- состав и структуру кадровой документации Общества;
- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства кадровой службой),
деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам кадровой работы;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по кадрам его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Заместитель директора по кадрам обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять кадровую работу в организации (на предприятии), кадровую службу и
уверенно руководить ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения
кадровой службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с
утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией управления кадрами Общества.
44
2.3. Руководить работой по формированию кадровой политики и кадровой стратегии,
определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по
ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения ее
текущих и перспективных потребностей в кадрах соответствующей численности и квалификации.
2.5. Организовывать проведение в организации (на предприятии) исследований, в том числе
с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию
комплексных программ развития кадрового потенциала и планов кадровой работы.
2.6. Обеспечивать формирование кадрового резерва Общества, его обновление и
пополнение.
2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления
кадрами, методов поиска, отбора и найма работников, их адаптации, обучения, мотивации,
перемещения, а также осуществления эффективного контроля за результатами их деятельности.
2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием
кадровой работы, соблюдением законности на всех этапах управления кадрами.
2.9. Консультировать директора организации, руководителей подразделений по актуальным
и насущным вопросам практической организации кадровой работы.
2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных
средств кадровой службы в интересах выполнения ее задач по предназначению.
2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения,
составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников Общества.
2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий управления кадрами, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам кадровой работы, деятельности
кадровой службы.
2.17. Руководить разработкой унифицированных форм кадровых документов, необходимых
для обеспечения деятельности кадровой службы, а также внутренних организационно-
нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления кадрами.
2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности кадровой службы передовой
отечественный и зарубежный опыт управления кадрами.
2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест кадровой службы и представлять их для принятия решения
директору Общества.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с
соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по кадрам может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке,
предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по кадрам обязан на основании распоряжений руководителя
Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять
обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права
Заместитель директора по кадрам имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации кадровой работы, обеспечения
повседневной деятельности кадровой службы - по всем вопросам, относящимся к его
компетенции.
3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению
к ответственности) работников кадровой службы - в тех случаях, когда собственных полномочий
для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по
совершенствованию кадровой работы, деятельности кадровой службы (ее дополнительному
финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
45
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов,
касающихся кадровой работы и деятельности кадровой службы.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по кадрам несет административную, дисциплинарную и
материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную)
ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по кадрам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по кадрам является
качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей
инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по кадрам определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по кадрам обязан
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по кадрам для
выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется
право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)