ЭЦП – это аббревиатура от электронной цифровой подписи. Это своеобразный реквизит, с помощью которого происходит подтверждение принадлежности документа владельцу, а также вносимых в него изменений. ЭЦП для ИП, точно,как и для всех юридических лиц, становится необходимостью, ведь электронный оборот документов постепенно заменяет бумажный. А подписывать их всё равно нужно.
Как можно получить электронную подпись
Прежде чем браться за получение, необходимо разобраться в основных моментах.
Предназначений у такой подписи несколько:
Порядок, в котором оформляется подпись, зависит от вида. Простая подпись для того, чтобы пользоваться услугами сайта, требует простого введения логина и пароля или кода, пришедшего по СМС. Она к тому же бесплатная. Но если подпись нужна квалифицированная или неквалифицированная, то без оформления сертификата ЭП в специальном удостоверяющем центре (УЦ) не обойтись.
Одна подпись создаётся для определённого физического лица и подтверждает все его юридические действия. Где получить электронную подпись для ИП? Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.
Требуется предоставить комплект документов по перечню:
- паспорт с копией первой страницы, а также той, где регистрация;
- свидетельство о госрегистрации ИП (копия);
- свидетельство о том, что ИП стоит на учёте в налоговом органе (копия);
- – оригинал или заверенная нотариусом копия;
- заявление на изготовление и регистрацию;
- заявление о согласии ИП на обработку его персональных данных;
- заявление о том, что ИП согласен присоединиться к Регламенту УЦ.
Когда пакет бумаг собран, то гражданин сдаёт его специалисту. Там нужносамому придумать пароль (его заменить будет невозможно, поэтому следует либо хорошо запомнить, либо записать).
Но как пакет документов, так и порядок обращения в УЦ, могут быть разными. Одни центры требуют личного присутствия, другие организовывают всю процедуру онлайн через интернет.
Как получить ключ электронной подписи для ИП. Индивидуальный предприниматель лично посещает УЦ и подаёт комплект документов. Если есть печать, то её тоже нужно взять. Если пакет документов собран полностью и ЭЦП нужна срочно, то в течение 1-2 дней она будет готова. Бессрочное изготовление может затянуться на несколько недель.
Комплектом при изготовлении идут непосредственно сам ключ и сертификат к нему. Он подтверждает принадлежность ключа определённому лицу, может быть бумажным или электронным.
Ключ электронной подписи дляЮЛ и ИПбывает двух видов:
Сертификат содержит в себе информацию о владельце ЭЦП, номер открытого ключа. Это своего рода паспорт собственника. Действителен сертификат в течение 1 года со дня вручения клиенту. В течение этого времени человек уполномочен подписывать с его помощью определённый набор ценных бумаг. Потом требуется изготовление нового.
Электронный документооборот (ЭДО) входит в жизнь бизнесменов. Он экономит время, но на сегодняшний день обязательной необходимости в нём нет.
ИП сам решает, пользоваться удобством или нет. Чтобы наладить ЭДО, требуются затраты времени и денежных средств. Как минимум, придётся устанавливать программное обеспечение.
Как выглядит ЭЦПи чем она лучше?
В зависимости от особенностей конкретного ЭДО, ЭЦП выглядит по-разному:
- Определённая комбинация символов (цифр или букв), содержащая в себе кодовый шифр.
- Невидимая подпись, полностью конфиденциальная, гарантирует полную защиту.
- Графическая подпись выглядит как печать, стикер, образец подписи, также её видно и в бумажном исполнении.
Электронная подпись пока только входит в жизнь индивидуальных предпринимателей, какиеу неё есть преимущества перед обычной:
- нельзя подделать или скопировать, она уникальна;
- экономия времени на посещение инстанций (банка, налоговой и прочих);
- возможность подать срочные документы в последний момент;
- получение выписок и прочих документов без посещения учреждений;
- автоматический доступ к обновлениям системы;
- экономия на содержании некоторых работников.
У ЭЦП есть цена, она зависит от местоположения предпринимателя, сферы применения, варианта и т.п. Стоимость изготовления в среднем составляет 2,5-20тыс.руб. Сколько может стоить ЭЦП в конкретном случае, зависит от региона и расценок УЦ. Но преимущество электронной подписи перед обычной неоспоримо.
Если вдруг владелец электронной подписи меняет какие-то личные данные (фамилию и пр.), сертификат тут же заменяют, т.к. он становится недействительным.
Электронная отчётность
Уже много лет отчётность сдают в электронном виде, наравне с бумажным. Стандартная процедура включает в себя составление отчётности, распечатку на бумажные носители, сохранение данных на флешку, заверение печатью и подписями (директор, главный бухгалтер), затем предоставление этих формуляров в нужный орган. Если допущена ошибка, то процедура повторялась заново. Соответственно, начинать приходилось заранее, с запасом времени.
Сегодня отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и прочие организации можно сдать в электронном виде.
Преимущества:
Важно, чтобы был выбран надёжный УЦ, тогда способ доставки документации до цели не имеет значения.
Как получить электронную подпись для ИП для налоговой? ЭЦП, изготовленная на сервисе налоговой службы, не пригодится больше нигде.
В личном кабинете пользователя заполняются все необходимые поля. В системе нужно выбрать способ хранения ключа, а затем сформировать сертификат. Если данные указаны верно, то нажимается кнопка подтвердить. Через недолгое время (минута, час) ключ будет присвоен.
Если хранить ключ на флешке или в ноутбуке, то в случае утери придётся проходить процедуру снова. Если же ключ сохранен на сайте налоговой инспекции, то сдавать отчёты можно с любого компьютера, подключённого к интернету, достаточно войти в личный кабинет.
ЭЦП для ИП, сформированные на сайте ФНС, пригодятся только для сдачи налоговой отчётности.
ФНС на своём ресурсе предложит скачать и установить программу «Налогоплательщик», через которую и будет формироваться отчётность.
Банковские операции через ЭЦП
Даже если нет нужды всю работу ИП переводить в электронный документооборот, то для минимального удобства можно оформить электронную подпись для банковских операций.
С её помощью в любое время можно:
- посмотреть на состояние банковских счетов;
- заказать выписки за любой период;
- отправить деньги электронным платёжным поручением и т.д.
Для формирования выписки или электронного платежа также не нужно посещать отделение банка, что удобно, когда действие необходимо совершить срочно.
Как можно получить ЭЦП для ИП, как клиенту банка: при обращении они сами предоставляют услугу по установке и обслуживанию программного обеспечения клиентам, через которое осуществляется электронный документооборот.
Госуслуги предоставляются через одноимённый сайт путём создания учётной записи, а значит и простой электронной подписи. При регистрации ресурс сверяет с базой данные гражданина в качестве ИП, наличие сведений в реестре (ЕГРИП).
Тяжело освоить удобства от возможностей, которые предоставляет интернет, особенно если сам ИП или его сотрудники в возрасте, мало знакомы с работой сетей, даже не воспринимают её, как реальную.Необходимости в переходе на ЭЦП нет, все организации работают и с бумажными носителями. Но электронная цифровая подпись станет для ИП удобством, способом сэкономить время и деньги.
Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Однако чем отличается ЭЦП для индивидуального предпринимателя от ЭЦП для физического или юридического лица?
Что требуется для получения ЭЦП и есть ли возможность получить ее бесплатно?
Назначение
Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность и согласованность с главой компании или предприятия. ЭП может потребоваться для подтверждения авторства, например при сдаче проекта в электронном виде, для подтверждения неизменности и целостности информации (с момента факта заверения). В случае, если письмо или документ должны быть отправлено конфиденциально, тоже можно воспользоваться электронной подписью.
Бумажные документы во всех этих ситуациях необходимо заверять личной подписью и печатью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.
В чем отличия?
Зачем нужна электронная подпись? Выпуск ее всегда производится для определенного физического лица, ЭЦП придает юридическую силу всем действиям, которые совершены посредством нее. Если это юридическое лицо, подпись необходимо "привязать" к конкретной организации, только в таком случае электронные документы возможно будет подписать от имени юрлиц.
Так как индивидуальный предприниматель работает на себя, то никакой "привязки" к организации не требуется, а если ЭЦП необходима для сотрудников, работающих на ИП, то на них можно получить только подписи для физических лиц. По факту же ЭП для индивидуального предпринимателя отличается только тем пакетом документов, который необходимо подавать для выпуска. Перед тем как это сделать, необходимо определиться с тем, зачем нужна электронная цифровая подпись для ИП конкретно в вашем случае, то есть какую задачу ей предстоит выполнять.
Задачи
Так в решении каких же задач может помочь электронная подпись? ЭП можно разделить по задачам, которые они выполняют.
Квалифицированная подпись служит для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом "Госуслуги" и другими государственными системами (более семидесяти площадок). Также квалифицированная подпись позволяет принять участие в торгах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в торгах банкротов (около тридцати площадок), в коммерческих торгах (сорок площадок). Посредством этой электронной подписи для ИП появляется возможность взаимодействия с ЕГАИС.
Второй тип подписи предназначен исключительно для торгов. С помощью нее можно будет проходить аккредитацию на ЭТП, подавать жалобы, отправлять заявки на участие в электронных аукционах. С помощью такой подписи можно подписывать контракты, а полный список возможностей следует уточнить непосредственно при заказе ЭП.
Получение
Зачем нужна электронная подпись для ИП и как ее получить? Чтобы индивидуальный предприниматель мог получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов:
- оригинал паспорта и ксерокопию в одном экземпляре (первую страницу и страницу регистрации);
- ксерокопию Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
- ксерокопию Свидетельства о госрегистрации физического лица в качестве ИП (один экземпляр);
- оригинал выписки из ЕГРИП, с момента ее получения должно пройти не более тридцати дней (также можно предоставить копию, заверенную нотариусом);
- заявление на изготовление и регистрацию сертификата ЭЦП;
- заявление, в котором индивидуальный предприниматель дает согласие на обработку персональных данных;
- заявление на присоединение к Регламенту УЦ (удостоверяющего центра).
При получении электронной цифровой подписи лучше иметь при себе печать. На проверку документов нужно время, однако если в них нет ошибок, то ЭЦП будет выпущена в течение одного-двух дней. Если ошибки присутствуют, то времени на обработку может уйти больше, однако в случае их оперативного исправления индивидуальным предпринимателем также возможен выпуск в течение одного дня.
Банковская система
Все чаще ЭП требуется для работы с банковской системой. Казалось бы, зачем нужна электронная подпись для "Сбербанка" или для других банков, если можно все заверить собственноручной подписью? Все просто. ЭП придает юридическую силу электронным документам, подписанным с ее помощью, поэтому появляется возможность присылать всю документацию в режиме онлайн. К тому же простую подпись можно подделать, а электронную - нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.
Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу? Именно для организаций использование ЭП в банковских переводах и операциях наиболее актуально, так как уровень безопасности повышается. В дальнейшем список возможностей будет расширяться. Клиент может получить подтверждение операции и либо распечатку использования своей ЭП, либо письмо на электронную почту.
Портал "Госуслуги"
Зачем нужна электронная подпись на "Госуслугах"? Это один из самых распространенных вопросов, касающихся использования ЭП. На этом государственном портале действительно без подписи недоступны практически все функции, остается только возможность записи на прием в какой-либо государственный орган. Для работы с системой понадобится усиленная квалифицированная ЭП. Проверить, насколько подходит ваша подпись для получения услуг, можно в соответствующем разделе портала.
Для физлиц
Так как индивидуальные предприниматели часто нанимают работников, для них становится актуальным вопрос о том, зачем нужна электронная подпись физическому лицу. Как уже говорилось выше, подпись именно такого типа придется оформлять ИП для своего работника.
Помимо контроля пенсионных накоплений, заявлений на получение паспорта и загранпаспорта, подачи налоговых деклараций и прочих документов на портале "Госуслуги", с помощью ЭП физическое лицо может получать и другие услуги на портале. У человека появляется возможность подавать заявление на поступление в вузы страны. Таким образом, можно не тратить время и деньги на поездку до высшего учебного заведения.
Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)? При ее наличии человек получает возможность полноценной удаленной работы. Также с помощью ЭП можно заключить трудовой договор, договор выполненных работ, однако это должно быть согласовано с работодателем.
Торги и патенты
Многие индивидуальные предприниматели и физические лица уже оценили выгоду от участия в электронных торгах по реализации собственности обанкротившихся компаний. Без электронной подписи практически никакие действия на таких торговых площадках невозможны. Также на этих площадках периодически проводятся различные конкурсы на выполнение технических или творческих работ, что часто привлекает фрилансеров.
С помощью электронной подписи можно без бумажной волокиты и стояния в очередях запатентовать свою полезную модель или изобретение. Это можно сделать на сайте ФИПС (Федерального института промышленной собственности). Процедура получения патента несложная, на сайте имеются все инструкции. Приятным бонусом, помимо экономии времени, является скидка в 15% на госпошлину.
Регистрация
При наличии электронной подписи можно также подать заявку на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию. В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации. Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.
Бесплатное получение
Многих интересует, возможно ли бесплатно получить электронную подпись? На самом деле да, аналог цифровой подписи можно получить бесплатно с помощью программного обеспечения. Практически на каждом компьютере имеется какая-либо почтовая программа, будь то Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, однако далеко не все пользователи знают, что в последних версиях этих программ имеется встроенная функция снабжения цифровой подписью отправляемого письма. Чтобы получить такую возможность, необходима установка на компьютер специального сертификата. После установки пользователь должен передать его при личной встрече или прислать на почту тому, с кем будет вестись документооборот. В случае, если этот сертификат имеется у обеих сторон, они могут не сомневаться в подлинности принятых документов.
Эта функция позволяет экономить индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.
Еще один вариант получить электронную подпись бесплатно - это использовать программу "КриптоАРМ". С ее помощью можно сгенерировать сертифицированный ключ в режиме онлайн. После этого появляется возможность в готовом виде скачать электронную подпись на компьютер. Можно и скачать саму программу, установить ее и работать в оффлайне. Такая созданная самостоятельно цифровая подпись не стоит на учете в Удостоверяющем центре. Ее можно использовать на протяжении двенадцати месяцев, после чего потребуется перевыпуск.
Бесплатная электронная подпись, оформленная с помощью программы "КриптоАРМ" подходит только для внутреннего документооборота между определенным кругом лиц, однако ею нельзя будет пользоваться для подачи различных документов в государственные органы, для участия в торгах. Также такую подпись нельзя применить для получения доступа к возможностям на информационном портале "Госуслуги". Недоступны и другие возможности электронной подписи, выданной удостоверяющим центром. Как уже говорилось выше, с ее помощью можно только совершать документооборот со своими партнерами по предварительной договоренности.
Что такое ЭЦП
ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.
Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?
Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Для чего нужна ЭЦП
Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:
- Электронная отчетность в государственные органы . Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
- Электронные торги (коммерческие или по госзаказу) . Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
- ЕГАИС . ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС , а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
- Корпоративный документооборот . Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
- Электронная регистрация сделок с недвижимостью . ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
- Госуслуги . С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).
Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
Существует три вида ЭЦП:
- Простая электронная подпись.
- Усиленная неквалифицированная подпись.
- Усиленная квалифицированная подпись.
Простая электронная подпись
Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного , социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.
Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.
Примечание : простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись
Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.
В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.
Примечание : ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность , налоговые декларации , заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.
Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)
Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.
Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.
Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.
Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.
Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.
Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
2. Что такое простая электронная подпись?
Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.
">СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.
4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
- дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.
Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.
5. Есть ли у электронной подписи срок годности?
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.
Как правило, срок действия составляет один год.
Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?
Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.
Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.
По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.
С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.
На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
На сайте Федеральной налоговой службы
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
На сайте Росреестра
Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.
При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.
У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.
Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.
Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись
Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:
- получать аккредитацию на электронных торговых площадках
- подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
- осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
- подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
- подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
- подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной форме и результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
- подавать жалобы в уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
- подписывать контракты
Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.
Получить ЭЦП для ИП, работающую на более 100 электронных площадках, можно в нашем центре за 1 день или срочно.