Как найти свой фсс по инн. Как найти регистрационный номер фсс по инн. Поиск номера ФСС по ИНН — подробная инструкция

Фонд социального страхования (ФСС) является официальной структурой, которая получает от каждой организации государства взносы за сотрудников этой структуры. Подобная практика направления позволяет узнать регистрационный номер ФСС при наличии данных об ИНН.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Данные о каждом новом зарегистрированном лице федеральной налоговой службы направляется для обеспечения учета по многие официальные структуры. В их числе Фонд социального страхования. Номерной код важен для работодателя.

С его помощью оформляются и учитываются страховые взносы и выплаты, предусмотренные законодательством нашего государства. Наличие кода обеспечивает успешное решение спорных вопросов, способных возникать во взаимоотношениях страхователя и страховщика.

При постановке на учет каждому новому юридическому лицу присваивается полностью уникальный идентификационный номер. Также присваивается оригинальный код. Всего цифр 15.

Каждая комбинация обеспечивает поиск организации:

• о данных региона, в котором работодатель зарегистрирован, сообщают первые 4 из них;
• по пятой можно понять, идет речь о ИП или это ООО;
• отношение к определенному территориальному отделению ФСС информируют цифры с 6 по 9;
• в самом конце указывается ИНН страхователя, включающий оставшиеся шесть цифр.

С помощью кода:

• проводится определение своевременности внесения взносов.
• код применяется при составлении отчетности и налогообложения.

Куда обращаться для получения информации

Данные о номерном коде владелец организации узнает почти автоматически через десять дней после регистрации в ФНС.

С этого момента кодовая комбинация указывается:

• в отчетных материалах в отдельной графе;

• в отдельном поле в листке нетрудоспособности сотрудника.

Также, чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН рекомендуется обратиться на официальный сайт egrul.nalog.ru.

Информация относится к категории открытых. Она предоставляется как в режиме онлайн, так и при обращении заявителя:

• лично в местное отделение ФСС;
• по справочному телефону.

Дополнительные документы для получения данных предоставлять не требуется.

Информацию о «своей» структуре владелец может получить:

1. Из обязательно направляемого ему уведомления о регистрации в качестве страхователя.
2. После ежегодного утверждения основного вида собственной деятельности работодатель получает в ФСС уведомление, в котором предоставляются данные размера обязательных для направления страховых взносов.

Для него доступны и другие варианты, которыми может пользоваться любой гражданин страны:

• личное обращение, включая запрос в телефонном звонке с сообщением ИНН;
• использование поисково-мониторинговой системы, которая размещается в открытом доступе на сайте ФСС.

Порядок действий

Для получения данных пользователь заходит в этот официальный ресурс и заполняет интуитивно понятную форму в режиме онлайн. Для их получения для структур любой формы собственности применяется специальная форма на сайте ФСС.

Её заполнение требует минимального знания о налогоплательщике:

Данные предоставляются при введении ИНН, ОГРН. Также присутствует возможность направить запрос на основании данных о наименовании юр. лица. Обработка запроса проводится бесплатно в автоматическом режиме. Результаты указывается на странице портала.

ИП

В случае поиска данных об индивидуальном предпринимателе, в запросе на странице требуется выбрать позицию «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Порядок действий аналогичен.

Уведомление предоставляется в следующем виде:

Организации

Использование портала обеспечивает получение данных о ФСС любой организации при указании в поле поиска официального наименования. Используется название, которое учитывается при направлении обязательных страховых и налоговых выплат.

При направлении любой запроса на информационном портале достаточно выполнить простой порядок действий:

• ввести в окне известные данные. Это может быть официальное название, КПП, ИНН, ОГРН;
• активировать позицию «Искать»;
• получить данные, в который в том числе содержится четырехзначный код определенного территориального подразделения ФСС;
• с помощью пятой цифры заявитель узнает о качестве, в котором рассматриваемая структура была внесена в регистрационную информацию.

Например, при определении кода подразделения ФСС как 2623, чтобы ввести точные данные в форме отчета 4-ФСС к этой цифре при регистрации страхователя, выполненной по месту нахождения, будет добавлена цифра «1». Получится код подчиненности 26231.

По какой причине не получается узнать данные

В некоторых случаях при обращении на официальный портал необходимую информацию может не получиться узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Данные о регистрационном номере обязательно вносятся в базу в отношении любого работодателя, у которого в штате присутствуют наемные работники.

Без кода ФСС не получится платить страховые взносы, оплачивать листок нетрудоспособности, гарантировать финансовую защиту наемному лицу в случае возникновения несчастного случая и многих других ситуациях, неизбежно возникающих при контакте нанимателя и нанимаемого им специалиста различной категории.

Причиной отсутствия возможности может стать:

• ошибка при указании номера ИНН;
• неправильно поданная информация о запрашиваемых документах.

В такой ситуации можно использовать иные способы:

Подготовить письменный запрос в ФСС. Альтернативным вариантом становится направление запроса в налоговую структуру.

Если в ответ заявителю направляется информацию об отсутствии данных о его ИНН в единой государственной базе, направляется пакет документов, в которых входят данные документов о своей организации и выписка из ЕГРЮЛ, которую потребуется обязательно предварительно заверить нотариально.

В запросе указывается необходимость повторной привязки ИНН. Далее информация о наличии кода в ФСС запрашивается по стандартному образцу на официальном информационном портале.

Данные может также предоставить сотрудник, в служебные обязанности которого входит контроль правильного проведения полного перечня выплат. Он закрепляется за каждым хозяйствующим субъектом на этапе оформления регистрации.

Важно учитывать, что отсутствие регистрации является незаконной. Каждое ИП, нанимающее штатные единицы, обязано получить код регистрации ФСС в течение 10 дней, если с работниками заключаются трудовые договоры. В ситуации подписания гражданско-правовых договоров, этот период длится до 90 дней.

Отсутствие кода исключает направление страховых выплат на сотрудников, что приводит к наложению существенных штрафов на любую организации различных форм собственности. В том числе на ИП или ООО.

Персональный уникальный код в случае ликвидации юридического лица сохраняется в архиве ФСС на протяжении 75 лет.

Такой пролонгированный период предусмотрен с учетом потенциальной необходимости получения данных о внесении обязательных выплат как самой ликвидированной структурой, так и каждым из её работников.

Каждый отечественный субъект предпринимательства должен состоять на учете в территориальном отделе Фонда социального страхования по месту нахождения своего исполнительного органа. Соцстрах России присваивает каждому страхователю уникальный регистрационный номер ФСС. По ИНН компании или индивидуального предпринимателя любое заинтересованное лицо может узнать указанный реквизит.

Общие положения о регистрации в ФСС

В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.

Указанный код содержится в соответствующем уведомлении ФСС о постановке на учет. Кроме того, можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Для этого необходимы наличие достоверной информации об индивидуальном номере искомого налогоплательщика, а также знание ресурсов в интернете, позволяющих получить интересующие данные.

Важно учитывать, что действующие нормативные правовые акты РФ не содержат алгоритма получения сведений о регистрации в ФСС посредством электронной связи.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Каждому страхователю необходимо знать свой регистрационный номер. Указанный показатель служит для идентификации соответствующего субъекта социального страхования, а также отражается в отчетности, предоставляемой в ФСС.

Если у заинтересованного лица отсутствуют какие-либо данные о вышеназванном коде, такой организации или ИП надо узнать соответствующий номер. Сделать это можно одним из следующих способов:

• изучить уведомление Фонда;
• запросить информацию в Соцстрахе;
• узнать номер ФСС по ИНН организации посредством использования определенных сайтов.

У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.

Если же указанный выше формуляр у предприятия отсутствует, то может возникнуть вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС.

Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.

Описанное выше заявление можно переслать в территориальный отдел Фонда как посредством почтового отправления, так и направить нарочным или с помощью службы экспресс-доставки.

Еще одним допустимым способом узнать номер ФСС по ИНН является личный визит в территориальный отдел представителя страхователя. Для этого соответствующему лицу следует попасть на прием к одному из сотрудников Фонда и попросить его предоставить искомые сведения.

Направляемому в Соцстрах сотруднику следует выдать доверенность за подписью руководителя страхователя. В таком документе целесообразно указать номер налогоплательщика. Описанный способ также позволит узнать ФСС по ИНН организации.

Несмотря на кажущуюся простоту всех названных способов получения регномера в ФСС России, самым доступным и удобным видится вариант выяснения требуемых сведений на сайте Фонда социального страхования.

Для этого достаточно перейти на официальный сайт портала Соцстраха по адресу http://portal.fss.ru/ . Затем во вкладке «страхователь» можно узнать номер ФСС по ИНН, просто заполнив поле, предназначенное для внесения соответствующей информации.

В аналогичном порядке можно получить регномер ФСС в отношении индивидуальных предпринимателей и обособленных подразделений организации.

В качестве заключения необходимо отметить, что указанные выше способы узнать ФСС по ИНН являются наиболее достоверными и позволяют исключить получение неточных или ошибочных сведений.

При образовании ООО каждый предприниматель регистрируется в налоговых органах. После этого ему необходимо встать на учет в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального страхования.

В некоторых регионах данные о новых компаниях автоматически передаются в ФСС. Поэтому предпринимателю не нужно посещать орган. Информация направляется налоговой службой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ранее фондами по юридическому адресу фирмы отправлялось письмо с извещением о регистрационном учете. В нем были отражены номера, присвоенные ФСС. В последнее время извещения не поступают. Это связано с невозможностью многих компаний получать корреспонденцию по юридическому адресу.

Несмотря на то, что извещение не несет документального характера, оно всегда помогало предпринимателям выяснить регистрационный номер страхователя. Набор цифр необходим для формирования отчета, сдающегося каждый квартал. Теперь актуальным для многих остался вопрос, как узнать регистрационные данные из ФСС.

Особенности регистрации

Индивидуальные предприниматели по закону обязаны провести регистрацию собственных сотрудников после принятия их на работу. Сделать это необходимо в течение 10 дней с даты подписания трудового соглашения. Им выдается регистрационный номер страхователя.

Для постановки на учет потребуется иметь в наличии:

• заявление, заполненное по образцу на утвержденном бланке;
• свидетельство о регистрации в налоговой службе;
• свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• трудовые книжки работников, которых ставят на учет;
• трудовые соглашения с прописанной строкой о страховании от производственных несчастных случаях;
• банковскую выписку о том, что открыт расчетный счет.

Документы предоставляются в виде ксерокопий, требующих нотариального заверения.

Регистрация в ФСС должна быть проведена обязательно, а если не сделать это в течение 10 дней, то работодателю должен будет выплатить штраф:

Добровольное страхование возможно при отсутствии у работодателя сотрудников. Тогда номер выписывается лично на него. Он должен будет делать отчисления за самого себя.

Если работодатель – женщина, то страховые взносы требуются при расчете пособия по беременности и родам. Внесение денежных средств производится до последнего дня года.

В случае смены места проживания предпринимателю нужно подать заявление о переводе.

Он направляется в отделение ФСС с:

• паспортом;
• пометкой о новой регистрации;
• регистрационной карточкой.

При прекращении деятельности требуется оповестить об этом Фонд социального страхования.

Сделать это нужно в течение трех дней, предъявив:

• заявление о снятии с учета;
• документы, подтверждающие снятие с учета в налоговой службы;
• приказы об увольнении сотрудников;
• расторгнутые трудовые соглашения;
• трудовые книжки работников с пометкой об увольнении;
• справку от налоговой службы об отсутствии долговых налоговых обязательств.

Все документы, предъявляемые на работников, предоставляются в виде заверенных ксерокопий. Снятие с учета проводится на протяжении двух недель.

Общие моменты расшифровки

Для того, чтобы понять, что это – регистрационный номер страхователя, необходимо выяснить значение выдаваемых при регистрации цифр.

Каждый номер состоит из нескольких числовых значений:

• Первыми четырьмя цифрами обозначен код подчинённости. Он отражает государственный субъект по месту проживания страхователя.
• Далее в каждом номере прописывается цифра 3. Она показывает принадлежность регистрируемого. В данном случае расшифровка означает регистрацию работника у индивидуального предпринимателя.
• Следующие четыре значения необходимы для кодировки территориального органа ФСС.
• Последние цифры являются уникальным номером, который определяется для каждого застрахованного лица.

После присвоения номера по почте направляется извещение о страховании. Также в письме прописываются производственные риски и принципы расчета страховых взносов.

Идентификатор для каждого лица выдается единожды. При потере номера необходимо посетить местное отделение ФСС или позвонить на горячую линию. Для восстановления информации потребуется знать номер КПП и ИНН.

Варианты поиска информации по ПФР

После регистрации индивидуальный предприниматель и юридическое лицо должны встать на учет в Пенсионном Фонде России. При передаче данных о плательщике из налоговой службы в течение пяти дней лицо получает номер ПФР.

Номер подлежит передаче в налоговую службу, чтобы включить его в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Также он направляется самому страхователю в виде почтового отправления.

Для того, чтобы понять суть номера, рассматривается его структура:

• первые три числовых обозначения отражают регион проживания плательщика;
• вторые три цифры обозначают код района в данном регионе;
• следующие шесть цифр необходимы для идентификации самого лица в ПФР.

Многие предприниматели не знают, где взять номер, если он был утерян или забыт.

Сделать это возможно несколькими способами:

На что стоит опираться

Проверка регистрационного номера страхователя может проводиться двумя способами. Для этого потребуется знать данные КПП или ИНН организации.

Значение ФСС

Номер, выдаваемый после регистрации в ФСС, необходим каждому предпринимателю. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью работодателя. При наличии таких данных проверяется правильность и сроки составления отчетов, передача из в Налоговую службу, ФСС, Пенсионный фонд. Также данные позволяют отследить выплату взносов в эти организации.

Обязательное указание идентификационного номера производится в бланках отчетов бумажного вида и при внесении данных в 1С. Цифры прописываются в больничных листах, которые передаются в ФСС.

Важно значение номер имеет для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Оформление регистрации проводится юридическими лицами. Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев.

Регистрация проводится после того, как на работу принимается сотрудник. При заключении соглашения трудового характера работодателю выделяется десять дней на подачу заявления в ФСС. Согласно регистрационному договору производятся выплаты при несчастных случаях на производстве и пособий при наличии листов нетрудоспособности.

Как узнать регистрационный номер страхователя

Присвоение регистрационного номера страхователя производится при создании юрлица с отчислениями в ФСС и ПФР. Они выдаются при личном визите или в телефонном режиме.

Для получения номера нужно запастись:

• ИНН или КПП фирмы;
• компьютером с входом в интернет;
• телефоном;
• документами, подтверждающими регистрацию ИП или фирмы.

Самым достоверным и простым вариантом является обращение в ФСС. Для этого пользователь должен зайти на страницу фонда в интернете и вбить в строку ИНН или КПП. Также возможно обращение в территориальный орган по месту проживания лично или по телефону.

Другие фонды не передают информацию посредством телефонной связи и интернета. Но некоторые ПФР идут навстречу плательщикам, поэтому диктуют данные в телефонном режиме. Для этого потребуется знать ИНН или КПП.

Фонды медицинского страхования могут отказать в передаче телефонной информации. Поэтому потребуется посетить организацию по месту жительства, предъявив документы.

Способ получения

В случае регистрации юр. лица или ИП номер присваивается в автоматическом режиме. Данные налоговиками направляются напрямую в фонды, где проводится присвоение номеров.

Когда регистрация проведена успешно, пользователь получает по почте номер страхователя и плательщика. Но письма могут идти долго или затеряться, поэтому можно другими способами выяснить возможность получения.

Присваивается номер единожды. Впоследствии он не будет изменен даже при утере или смене каких-либо данных. Но его можно аннулировать, подав заявление о снятии с учета в Фонде.

Для этого в орган передаются ксерокопии:

• документов, подтверждающих факт увольнения сотрудников (приказ, трудовая книжка);
• справки из налоговой службы об отсутствии долговых обязательств компании или лица;
• документа, удостоверяющего прекращение регистрации в налоговом органе.

После передачи документы будут рассматриваться специалистами ФСС. Решение будет вынесено в течение 14 дней.

Связь с прочими документами

Регистрационный номер ФСС необходим каждому предпринимателю. Он позволяет отследить деятельность ИП или юрлица, подтвердить расчеты и страховые взносы, проверить правильность составленных отчетов. Таким образом десять цифр помогают определить, насколько лицо выполняет свои обязательства перед ФСС.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в фонде после принятия на работу первого человека. Если этого не сделать, то применяются штрафные санкции.

Для проведения регистрации необходимо иметь:

• заявление, заполненное на специальном бланке;
• трудовые соглашения с работниками;
• подтверждение наличия расчетного счета в банке;
• копию регистрационного свидетельства;
• копии трудовых книжек работников.

Документы подлежат обязательному заверению у нотариуса. Если этого не сделать, то заявление не будет принято, а за пропуск сроков будут применены штрафные санкции.

После присвоения регистрационного номера, указание его делается в больничных листах при наступлении временной нетрудоспособности работника. Также он потребуется при создании отчета, передаваемого каждый квартал в ФСС. Его ставят постранично.

Важно значение имеет номер при создании платежных документов. По нему можно отследить, что именно данная фирма перечислила денежные средства. В этом случае можно будет исключить возникновение спорных моментов с ФСС. Особенно важно это в тот период, когда все фирмы сдают отчетность.

Для проверки прикрепленного номера нужно обратиться в отделение ФСС лично или посредством телефонной связи. Также доступен вариант онлайн-получения на официальном сайте. Предоставляет данные и налоговая служба путем выдачи выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, что ведут хозяйственную деятельность и привлекают наемных служащих, в обязательном порядке обязаны провести регистрацию в ФСС (Федеральном фонде социального страхования) и уплачивать обязательные взносы.

Что такое регистрационный номер ФСС

Фонд социального страхования — это организация, которая создана государством и отвечает за следующие страховые выплаты работающему населению :

• больничные листы (пособие по временной нетрудоспособности);
• социальные отпуска по уходу за ребенком, а также декретные выплаты;
• единоразовые и постоянные платежи, которые положены тем лицам, которые получили травмы на производстве (различной степени тяжести), профессиональные заболевания либо отравились;
• все затраты, связанные с прохождением реабилитации и санаторно-курортным лечением тех рабочих, которые в этом нуждаются и получили профессиональные заболевания.

Естественно, что бюджет этого фонда формируется с обязательных взносов из заработной платы сотрудников, которые работают и получают зарплату на различных предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Чтобы вести правильный и оперативный учет таких поступлений, любому юридическому лицу или ИП, использующих наемный труд, присваиваются специальные индивидуальные номера в ФСС , по которым работники этого органа отслеживают правильность начисления и выплаты обязательных взносов.

Этот номер представляет комбинацию цифр, которая для каждого юридического лица и ИП является индивидуальной.

Важно знать, что после регистрации юридического лица в территориальном органе налоговой инспекции, его сотрудники уведомляют об этом ФСС и направляют туда все копии документов. Поэтому для предприятий и организаций присвоение такого номера происходит автоматически.

Особенности использования

Когда предприятие или ИП начинает свою деятельность и нанимает себе работников, последние автоматически должны быть застрахованы на случай нетрудоспособности в ФСС. Он выступает в данном случае гарантом любых страховых выплат , но перед этим с каждого сотрудника бухгалтерия должна высчитывать обязательные взносы и направлять их на счета фонда.

В таких платежах всегда указывается присвоенный индивидуальный номер, поэтому сотрудники фонда отслеживают, сколько же работников трудится у юридического лица или ИП, какая у них зарплата и автоматически проверяют правильность начисления.

В случае наступления страховых случаев, которые указаны выше, на всех медицинских документах, кадровая служба, а также бухгалтерия, перед направлениями их в фонд, в специальных графах указывают присвоенный номер. По нему сотрудники ФСС сразу смогут определить, какая сумма будет положена к выплате пострадавшему сотруднику или женщине в декретном отпуске.

Поэтому, отвечая на вопрос, для чего нужен этот цифровой код, можно сказать, что по нему отслеживаются все выплаты на работников, а также начисляются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсации в случае получения травм, отравлений и профессиональных заболеваний сотрудниками.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель не нанимает рабочую силу, то получать такой код ему не нужно.

Как получить

Субъекты, которые обязаны иметь данный номер, следующие.

1. Индивидуальные предприниматели , если они планируют использовать рабочую силу, даже если люди будут трудиться у них по гражданско-правовому договору. Если ИП не планирует использовать сотрудников, но хочет, чтобы в случае его болезни или других временных трудностей со здоровьем, фонд платил ему пособие, то получить такой номер он может в индивидуальном обращении в ФСС.
2. Все юридические лица , которые зарегистрировались в ФНС и начинают свою экономическую деятельность.

Как было указано выше, всем юридическим лицам такой код присваивается сразу после регистрации в налоговом органе, и это происходит в обязательном порядке. Для этого ФНС подает в фонд присвоенный ИНН и КПП, копию уставных документов. Со своей стороны должностные лица должны предоставлять все трудовые договора и копии приказов на принятых сотрудников, а также документы, подтверждающие их увольнение.

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые изначально, при первичной регистрации, указывают, что будут нанимать сотрудников, процесс присвоения кода происходит автоматически, то есть налоговые органы направляют копии регистрационных бумаг и ИНН в ФСС. Со стороны предпринимателя в фонд подаются заверенные копии трудовых договоров, приказов о назначении и увольнении работников.

Если ИП не имеет наемных рабочих, но хочет получать социальное пособие при болезни или травмах, а женщины декретные, тогда такие субъекты самостоятельно обращаются в ФСС с заявлением о присвоении им кода. При этом они должны предоставить нотариально заверенные документы:

• копию свидетельства о регистрации ИП;
• копия свидетельства, которая подтверждает, что предприниматель находится на налоговом учете;
• заверенные банковские документы, где имеются платежные реквизиты ИП.

Если в процессе индивидуальной деятельности предприниматель решит набрать штат, тогда ему нужно будет получать код в ФСС в обязательном порядке, иначе его ждут штрафные санкции от 5 до 20 тысяч рублей.

Документы, которые необходимы, указаны выше, но к ним нужно добавить заверенные нотариально трудовые или гражданско-правовые договора и приказы о принятии на работу.

Проверка по ИНН или КПП

Как известно, данный номер присваивается при предоставлении ИНН для индивидуальных предпринимателей и КПП (идентификатор юридических лиц). Эти коды привязываются к персональному номеру в ФСС, поэтому по ним можно узнать и сам регистрационный номер.

Для этого существуют специальные административные ресурсы в виде официальных сайтов или письменные обращения.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный персональный номер ФСС служит не только для контроля над обязательными отчислениями из зарплат работников. По нему работники пенсионного фонда проверяют правильность начисления пенсий, а налоговики – налогов.

Поэтому бухгалтерам субъектов хозяйственной деятельности для проверки правильности начислений заработных плат, а также отчислений обязательных сборов и налогов, необходимо периодически делать сверки с сотрудниками ПФР и ФНС, чтобы не возникли нарушения, и сотрудники данных контролирующих органов не наложили штрафные санкции.

Бывают ситуации, при которых документы, пересылаемые с ФНС в ФСС, могут потеряться или вообще не дойти до адресата. Поэтому сразу после начала финансовой деятельности должностным сотрудникам юридического лица и индивидуальным предпринимателям лучше самостоятельно убедится в том, что персональный код присвоен.

Расшифровка

В связи с тем, что данный номер играет важную роль в формировании не только налоговой базы субъекта хозяйственной деятельности, но и в формировании будущей пенсии работников, и выплате социального пособия по временной или постоянной нетрудоспособности, бухгалтера должны знать, как он расшифровывается.

Данный код состоит из некоторого количества цифр:

• первые четыре цифры (слева направо) несут в себе код региона, где произошла регистрация субъекта хозяйственной деятельности и ИП;
• пятая цифра — это обозначение, какой субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию – ИП или юридическое лицо;
• следующие четыре цифры — это код регионального или районного фонда социального страхования;
• последние 6 цифр несут в себе индивидуальный код юридического лица или ИП, которые прошли регистрацию.

То есть данный номер несет в себе информацию о том, в каком регионе субъект хозяйственной деятельности платит налоги, в каком статусе (ИП или юрлицо) он зарегистрирован, территориальный орган ФСС, ведущий контроль за начислением взносов, а также идентификатор, выдаваемый один раз и хранящийся в базе данных.

Подробнее про деятельность ФСС можно посмотреть в данном видео.

В каких документах используется данный код

Данный код имеет важное значение при формировании всей бухгалтерской отчетности. Согласно действующему законодательству он используется в следующих документах (записывается в специальной графе):

• письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая фиксирует начисление заработной платы и других обязательных выплат сотрудникам;
• письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая подается как отчеты перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС и формирует соответствующую базу налогообложения;
• в медицинских документах, которые подтверждают временную утрату трудоспособности сотрудника, куда можно отнести и уход в декретный отпуск по беременности и родам;
• в различных актах, которые подтверждают факты получения травм, профессиональных заболеваний и отравлений, произошедших с сотрудником на рабочем месте.

После ликвидации предприятия или ИП данный персональный код сохраняется в архиве на протяжении 75 лет.

Что делать, если регистрационный номер не получается узнать по ИНН

Несмотря на то, что учет регистрационных номеров находится на особом контроле, бывают ситуации, когда он не привязывается к ИНН. Этому могут служить разные причины — от неправильного введения ИНН до подачи в ФНС не всех документов.

Паниковать в данном случае не стоит. Нужно действовать по следующему алгоритму.

1. Обратится с письменным обращением в ФСС и налоговую инспекцию, в котором указать, что через официальные ресурсы при вводе ИНН не высвечивается персональный код. Также в нем попросить дать информацию, есть ли привязка ИНН к этому коду.
2. В случае получения ответа, что данные ИНН в базе отсутствуют, предоставить весь пакет документов, а также заверенную нотариально , и попросить сделать привязку кода к ИНН повторно.

Если ответ будет таким, что в базе данных привязка есть, значит произошел сбой в программе либо ИНН был введен неправильно.

Как узнать в ПФР

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно узнать двумя способами.

1. Написать официальное обращение в этот орган, в котором попросить выдать информацию, есть ли персональный номер ФСС в этом органе, и указать, какой именно код идет по базе пенсионного фонда.
2. Зайти на официальный ресурс ПФР , ввести в графу поиска ИНН или КПП и через некоторое время сайт www.pfrf.ru выдаст индивидуальный код ФСС.

Такую информацию также можно получить у сотрудника, который закреплен за субъектом хозяйственной деятельности, и осуществляет контроль за правильностью всех выплат.

Для получения регистрационного номера ФСС ИП, который решил нанять работников, дается 10 дней при заключении трудовых договоров, а также 90 дней при подписании с сотрудниками гражданско-правовых договоров.

Сервисы для поиска

Каждый государственный орган (ФСС, ПФР, ФНС) имеет свои официальные сайты, на которых есть вся информация о субъектах хозяйственной деятельности, в том числе и ИП. Поэтому узнать на этих ресурсах персональный код можно путем ввода ИНН или КПП.

Помимо этого, существуют специальные ресурсы, которые привязаны к государственным реестрам юридических лиц и ИП. В них также содержится информация о присвоении таким субъектам кода, который можно узнать с помощью ИНН, КПП либо юридического адреса, или анкетных данных ИП.

Тем, кто не привык получать информацию из интернета, можно воспользоваться письменными запросами в вышеуказанные органы с просьбой уточнить, какой номер присвоен тому или иному субъекту хозяйственной деятельности.

Становление Фонда Социального Страхования в Российской Федерации рассмотрено в данном видео.