М.Г. Мошкович, юрист

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Сегодня граждане нередко трудятся сразу на двух работах - основной и по совместительству. Как быть, если на одной из них работника направляют в командировку? Ведь на второй, скорее всего, он вынужден будет отсутствовать. Что должна ставить вторая организация в табеле в этот период и нужно ли его оплачивать? ТК прямо такие ситуации не регулирует, поэтому будем разбираться исходя из общих норм.

Совместителя можно направить в командировку

Наличие второй работы (как основной, так и по совместительству) не препятствует направлению работника в командировк уп. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение) . Если, конечно, не должны быть применены общие ограничения - например, в случае беременности или ученичеств ач. 3 ст. 203 , ст. 259 ТК РФ . Однако работник должен сообщить второму работодателю о том, что его направляют в командировку, и как-то оформить период своего отсутствия.

Как оформить отсутствие на другой работе

Командирующая организация

Будьте готовы выдать работнику справку о том, что его направляют в служебную поездку на такой-то период (или копию приказа о командировке). Работнику необходим этот документ для второго работодателя. Справку (копию приказа) нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника о ее выдач ест. 62 ТК РФ .

Вторая работа (основная либо по совместительству)

Вынужденное отсутствие, как правило, оформляется в виде отпуска за свой счет, для чего работник должен обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме, к примеру, так.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет в период с 17 по 21 февраля 2014 г. в связи с тем, что меня направляют в командировку по месту моей

Справку с места другой работы прилагаю.

Таким образом, этот период на второй работе не оплачивается, в табеле нужно проставлять буквенный код «ДО» или цифровой «16». Средний заработок сохраняется только в командирующей организаци ип. 9 Положения .

Если работника не отпустили

Однако второй работодатель может и не дать работнику отпуск за свой счет, ведь в большинстве случаев он не обязан это делать. Одно дело, когда у работника есть право на такой отпуск (к примеру, у него инвалидность и ему положено до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год у)ст. 128 ТК РФ . А если нет? Работник может попытаться оформить несколько дней очередного оплачиваемого отпуска для того, чтобы поехать в командировку. Но тоже не факт, что руководство с этим согласится: по графику отпуск работника может быть запланирован на другой период.

Что будет, если работник пропустит несколько дней из-за командировки по второй работе, не получив разрешения работодателя? Можно ли расценивать это как прогул? В Роструде считают, что нет.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Направление работника в служебную командировку по одному месту работы не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, в том числе для увольнения его за прогул, по другому месту работ ы” .

На наш взгляд, подобная позиция справедлива лишь для случаев пропуска «совместительской» работы по причине командировки на основной. Ведь совместительство - это, по определению, труд в свободное от основной работы врем ястатьи 60.1 , 282 ТК РФ . Если основная работа потребовала дополнительного времени - из-за командировки или по другим причинам (например, сверхурочная работа), то отсутствие на работе по совместительству обоснованно.

А вот если работник без разрешения пропускает основную работу из-за «совместительской» командировки, то работодатель, как нам представляется, имеет право на санкции. Ведь «совместительский» труд не должен занимать «основные» рабочие часы, если, конечно, работнику не удалось договориться об их освобождении. Кстати, пример признания законным увольнения работника в такой ситуации за прогул есть и в судебной практик еОпределение ВС Чувашской Республики от 16.05.2011 № 33-1752-11 .

В любом случае следует помнить, что прогул - это отсутствие на работе без уважительных причи нподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Была ли причина уважительной, руководство должно оценить самостоятельно, ну а работник вправе пойти в суд и оспорить это решение.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если увольнение за прогул будет признано незаконным, то суд может восстановить сотрудника на работе и обязать выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогул астатьи 234 , 394 ТК РФ , возмещение за моральный вре дст. 237 ТК РФ и компенсацию судебных расходо вст. 94 , ст. 98 , ст. 100 ГПК РФ .

Вам же в случае отсутствия работника без оформления отпуска нужно ставить в табеле буквенный код «НН» (или цифровой «30»). Дальнейшие действия зависят от руководителя:

• <если> работника будут наказывать за прогул и появится соответствующий приказ, то исправьте табель и проставьте за дни прогула буквенный код «ПР» или цифровой «24»;
• <если> руководство работника простит, то ничего исправлять не нужно.

Если работник отказывается ехать в командировку

Предположим, ваш работник, не получив отпуск на втором месте работы, отказался от командировки. Вправе ли он так поступить?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работник не вправе отказываться от направления его в служебную командировку. Исключением являются случаи, когда у работника есть уважительные причины для отказа или законодательством предусмотрены либо запрет направления его в командировку, либо необходимость получения от него письменного согласи я” .

Роструд

Представляется, что отказ основного работодателя в отпуске можно считать уважительной причиной, а работодателя-«совместителя» - нет.

В любом случае потребуйте у работника документ со второй работы (заявление на отпуск за свой счет для командировки с отрицательной визой руководителя), чтобы убедиться, что причина действительно в этом. Что дальше - решать вашему руководству. При желании работнику можно объявить замечание или выговор за виновное неисполнение трудовых обязанносте йст. 192 ТК РФ , а при повторе такой ситуации в течение года - уволить его «по статье »п. 5 ч. 1 ст. 81 , ст. 194 ТК РФ . Ну а работник, в свою очередь, может оспорить санкции или увольнение в суде.

Если совместительство внутреннее

Тут все гораздо проще, поскольку одна организация выступает одновременно и как основной работодатель, и как работодатель-«совместитель». Следовательно, направляя работника в командировку по одной из работ, она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе. Поэтому никаких вопросов о нарушении трудовой дисциплины быть не может.

Оплата в данном случае ничем не отличается от оплаты в ситуации с внешним совместительством: средний заработок сохраняется только по той работе, по которой работник направляется в поездк уп. 9 Положения .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При командировке лица, работающего как основной работник и как внутренний совместитель, средний заработок нужно сохранять только по той работе, по которой он направлен в командировк у” .

Роструд

Как видим, работник-совместитель в силу неурегулированности проблемы с командировками оказывается меж двух огней: либо в одном месте накажут за прогул, либо в другом - за отказ поехать в командировку. Как найти выход из ситуации? Конечно, можно перекладывать всю ответственность на работника. Мол, взялся за гуж, не говори, что не дюж, решай свои проблемы сам. Но зачем вашей организации конфликты и, возможно, судебные тяжбы? Разумнее просто не принимать совместителя на работу, связанную с командировками, ведь очевидно, что у него могут возникнуть трудности с основным работодателем. Также руководству лучше сразу выяснить, какова вероятность служебных поездок на основной работе совместителя, чтобы решить, нужен ему такой работник или нет.

Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул. Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.

Общая информация

Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.

Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?

Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.

Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.

Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку. Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.

Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.

Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:

• если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
• если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
• когда была предоставлена копия приказа о командировке.

Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.

Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:

• несовершеннолетних;
• беременных работниц;
• лиц, находящихся на обучении.

Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.

Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:

• зарплата и оклад;
• различные доплаты и премии.

Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.

Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:

1. Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
2. От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.

Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.

Документы

При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ. Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку. Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.

Приказ содержит следующую информацию:

• наименование организации;
• информация о подчиненном;
• место назначения;
• длительность служебной поездки;
• цель;
• сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.

Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом. Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте. Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.

Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:

• проезд;
• аренда жилья;
• дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.

После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.

Продление поездки

Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:

1. Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
2. Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
3. Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.

Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.

Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.

Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник. Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.

В каком порядке оформляется командировка совместителя? Какие особенности направления в командировку внутреннего и внешнего совместителя?

Работаю специалистом в муниципальном учреждении. В этом же учреждении совмещаю должность уборщика служебных помещений. По основной должности меня направляют в командировку, а вот по совместительству предложили написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Мне это финансово невыгодно, но работодатель сказал, что уборщицу он в командировку направить не может.

Прав работодатель в данной ситуации или нет? Может быть оформлена командировка внутреннему совместителю?

В командировку может быть направлен как внутренний, так и внешний совместитель. Но в рассматриваемой ситуации работодатель прав.

Давайте обратимся к самому понятию «служебная командировка», предусмотренному трудовым законодательством. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. С какой целью работодатель может направить уборщика служебных помещений за пределы организации? Ответ очевиден.

В соответствии с ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Когда работник по основной своей работе находится в служебной командировке, то часто он не имеет возможности исполнять свои обязанности по совместительству, так как командировка может проходить в другом населенном пункте, регионе или даже стране.

Да, если работник командирован в пределах одного населенного пункта, возможно, он будет иметь возможность исполнять свои обязанности. В таком случае никаких проблем с работой по совместительству не возникнет и командировка совместителя не требуется. Но давайте рассмотрим вариант направления в командировку на несколько дней в другой город.

Командировка внутреннего совместителя

Целесообразность командировки внутреннего совместителя определяет тот же работодатель. И ему необходимо принять решение, необходима командировка для совместителя или нет. Если основная и совмещаемая должности однородные, то командировка внутреннего совместителя может быть целесообразной. Если нет, то к работодателю могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Если работодатель принимает решение о направлении внутреннего совместителя в командировку, то за ним сохраняется средний заработок, как и по основному месту работы. Возмещение расходов осуществляются по основной должности, а не удваиваются.

Если работодатель считает, что командировка совместителя нецелесообразна, то лучше оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. В принципе, если совместитель не хочет терять денежные средства, по его желанию и согласию работодателя, можно предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Командировка внешнего совместителя

С командировкой внешнего совместителя все несколько сложнее. Связано это с тем, что решение о командировке одного человека должны принять два работодателя. Об этом им необходимо договориться.

При положительном решении о командировке внешнего совместителя работодателям необходимо прийти к соглашению о возмещении командировочных расходов. Возмещать расходы каждому работодателю нет необходимости. Конечно, работник такому исходу будет рад, но это неправильно. Человек один, поэтому и возмещение должно проводиться один раз.

Средний заработок на период командировки внешнего совместителя сохраняется по обоим местам работы.

В случае если для работодателя командировка совместителя нецелесообразна, то следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Либо действовать по варианту, предложенному внутреннему совместителю.

Внешнему совместителю важно помнить, что о своей командировке по основной работе необходимо проинформировать второго работодателя. Иначе можно стать нарушителем трудовой дисциплины. Командировка по основному месту работы не будет являться уважительной причиной отсутствия на работу по внешнему совместительству.

Подводя итог

Командировка совместителя, как внешнего, так и внутреннего допустима и не противоречит действующему законодательству. Только необходимо решать вопросы по служебной командировке вовремя и со всеми заинтересованными работодателями.

В качестве справки.

Особенности направления работников в служебные командировки, в том числе совместителей, утверждены

10.09.2019

Человек вправе трудится на двух должностях одновременно, в том числе у 2 разных работодателей.

Тогда разделяют основное место и совместительству.

При этом совместительство может быть внешним или внутренним.

В статье рассмотрим ситуацию, когда по одному из мест труда сотрудника совместителя направляют в служебную поездку, как правильно оформить и оплатить.

Возможна ли?

Законодательство не содержит запрет на направление сотрудника в поездку по работе, если он трудится в нескольких местах одновременно.

Как основной работодатель,так и по совместительству вполне может направить человека в другой город, если он не относится к льготной категории граждан по закону.

В последнем случае работник должен письменно сообщить о своем праве работодателю.

Порядок оплаты

По ТК РФ график рабочего времени совместителя не может превышать 4 часов в день.

Но, командировка чаще всего предполагает большее количество времени труда.

Если совместитель отправлен в поездку по месту совместительства, то работодатель должен проставить сверхурочные часы и оплатить их в повышенном размере.

Оплачивается командировка не по часам или окладу, а по среднему заработку за последний год. Дополнительно человек получит в полном размере.

То есть, если на предприятии утверждены суточные в размере 500 рублей, он именно столько за день и получит.

Нельзя направить в командировку:

• беременную сотрудницу;
• сотрудников младше восемнадцати лет;
• работников в период ученического отпуска.

Обязательно требуется запросить согласие с:

• женщины с ребенком до 3 лет;
• сотрудника с детьми-инвалидами;
• работников,ухаживающих за больными членами семьи.

За нарушение закона работодателя можно привлечь к ответственности.

Важно! Когда сотрудника не относят к запрещенной к командированию категории лиц и по трудовому договору его могут привлечь к поездке, отказаться он не вправе.

Если работа осуществляется в выходные дни, то оплата производится по двойному тарифу.

Если работника по внешнему или внутреннему совместительству отправляют в поездку

Обычно при работе по совместительству (внешнему) не практикуются командировки.

Ведь совместительство – это труд в свободное от основной работы время. Однако такие ситуации не исключены.

Тогда по основному месту работы сотрудника рекомендуется брать отпуск за свой счет.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в период с 09 по 15 января 2019 г., так как меня направляют в командировку по месту моей работы по совместительству.

Справку о предстоящей командировке прилагаю.

Но руководитель вправе и не дать такой отпуск.

Важно!Нужно помнить, что прогул – это отсутствие на месте труда без уважительной причины.

Поэтому через суд можно рискнуть опротестовать увольнение. Судьи обычно встают на сторону работников.

Только уведомить работодателя о командировке у другого работодателя рекомендуется письменно, чтобы в суде можно было доказать факт уведомления руководителя об отъезде.

Оптимальный вариант – это написать заявление на отпуск за свой счет, приложить к нему приказ о командировке у другого работодателя и зарегистрировать его у секретаря.

При таких обстоятельствах уволить человека за прогул уже не получится, так же, как и за неисполнение должностных обязанностей.

Даже если такое произойдет, суд восстановит в должности.

Еще один выход из ситуации, в одной из компаний взять дни оплачиваемого отдыха.

И здесь руководитель тоже вправе отказать человеку.

Нельзя отказать работнику в принятии заявления на отпуск, если он принадлежит к льготной категории граждан по закону.

Важно!Если сотрудник совместитель желает отказаться от поездки, он должен иметь на это веские причины.

Проще ситуация обстоит, если работник трудится по совместительству в месте основного труда (внутреннее).

Тогда работодатель просто оформит командировку по обоим должностям, и оплата по среднему будет произведена общей суммой.

Никаких сверхурочных тогда оплачивать не придется. Обычно сотрудника по обеим должностям направляют в командировку, если:

• нужно выполнить задачи, как по основному месту, так и по внутреннему совместительству;
• когда требуется направить в поездку человека на одной из должностей.

Если работник в командировке выполнял работу по основному месту, а по совместительству нет, то средний заработок оплачивается только по основному месту.

По возвращении сотрудник обязан предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе.

Второй отчет позволяет оценить процент выполнения поставленной задачи.

Если основная работа и совместительство у разных работодателей, то организации делят командировочные расходы пополам.

Важно!Если работник (внешний совместитель) направлен в командировку и при этом по основному месту написал заявление на отпуск за свой счет, в зарплате он,конечно, потеряет.

Если сотрудник едет по основному месту работы

Когда работник уезжает в командировку по основному месту работы, рекомендуется сохранить за ним средний заработок, который он получал до отъезда. Однако, на практике целесообразнее делать так:

• если работник трудится в разных местах, то на одном из них оформить отпуск без сохранения зарплаты, по другому месту — поехать;
• если человек работает по совместительству в том же месте, что и по основному, просто оплачивается общий средний заработок, и он числится в отъезде. Ведь фактически несмотря на разные должности в командировку едет один человек.

Разрешено двум работодателям вместе направить работника для решения задач каждой из компаний.

При таких обстоятельствах предприятия вправе поделить командировочные расходы пополам, что приведет к экономии.

Такая ситуация может быть к примеру,если сотрудник менеджер по продажам в одной организации по основному месту и менеджер по продажам по совместительству в другой компании.

При этом обе организации ставят задачу в одном городе.

Выводы

По представленной статье сделаем несколько основных выводов:

• Закон не запрещает командировки работников совместителей, трудящихся в нескольких местах одновременно.
• Если совместительство внешнее, рекомендуется на основном месте писать заявление об уходе в отпуск за свой счет.
• Когда совместительство внутреннее, работнику ничего писать не нужно, он просто едет и получает оплату по среднему заработку по обеим должностям.
• Если в командировку едет человек, как совместитель, в табеле ему проставляются сверхурочные часы, так как он там находится больше 4 часов в день. Сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере.

Внутреннего совместителя направляют в командировку. Как оформить его отсутствие и что будет с заработком по основной работе, читайте об этом в статье.

Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

С сотрудником заключаются два трудовых договора: один — по основной работе, второй — на работу по совместительству, в котором указано, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Оформляются две личные карточки по форме N Т-2 или Т-13, формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1).

По каждой должности (по основной работе и по совместительству) работнику присваивается табельный номер.

Отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные, пособия и прочие выплаты.

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем.

Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку

Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены:

— в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;

— статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин;

— статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.

Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является.

Примечание. Общие гарантии командированному работнику

При направлении работника в командировку ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные статьями 168 и 167 ТК РФ, а именно:

— сохранение места работы (должности);

— сохранение среднего заработка;

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Практические сложности направления в командировку внутреннего совместителя

При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.

Потеря заработка по основной работе

Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности.

Исполнение командировочного задания в течение периода отдыха

При работе по совместительству продолжительность рабочего времени не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени. То есть работник не сможет выполнять должностные обязанности на работе по совместительству в течение времени превышающего 20 часов в неделю, четырех часов в день. Об этом говорится в части 1 статьи 284 ТК РФ.

Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а значит, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня.

Очевидно, что в данном случае работник-совместитель будет выполнять командировочное задание за пределами 4 рабочих часов — во время, предназначенное графиком работы по совместительству для отдыха.

Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя

При направлении в служебную командировку сотрудника — внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Если в служебную командировку направлен работник — внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель.

Рассмотрим, что он может сделать.

Как сохранить заработок по двум должностям

Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности. Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок. Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ.

Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя

В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени.

Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя. Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы.

Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Командировка по обоим местам работы

В случае направления работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется по обеим должностям на основании статьи 167 ТК РФ и абзаца 2 пункта 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).

Работодатель вправе оформить две командировки одному работнику в одно и то же время и в одно и то же место с заданиями по обеим должностям. При этом служебное задание должно оформляться по каждой из должностей отдельно. Об исполнении каждого задания работник должен будет представить отдельные отчеты. А командировочные расходы — по проезду, найму жилого помещения, суточные и т. д. — работодатель возместит сотруднику в одинарном размере.

Как обеспечить право командированного совместителя на отдых

Учет времени работы ведется в табеле по форме N Т-12 или Т-13, формы утверждены постановлением N 1.

Пока работник трудится у своего работодателя

Сведения о продолжительности времени, отработанного по совместительству и основной работе, отражаются в табеле отдельно. В соответствующих ячейках работодатель проставляет буквенный код Я или цифровой 01, а также сведения о фактически отработанном времени.

В период командировки

Выбор кода для табеля зависит от способа, которым решено оформить отсутствие работника по основной должности.

Две командировки. Период одновременного нахождения совместителя в двух командировках отмечается в табеле отдельно по каждой должности буквенным кодом К или цифровым 06. При этом количество отработанных часов не фиксируется.

Командировка — только по одному месту работы, по другому месту работы — неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя. Код для не отработанного по вине работодателя времени постановлением N 1 не установлен. Его придется ввести отдельным приказом. Это может быть сочетание букв — ВР, цифр — 38 или любые другие варианты. Главное, установить соответствие между данным кодом и порядком оплаты обозначенного им времени.

На исполнение командировочного задания — 8 часов в день. Для решения проблемы несоответствия между обычным 4-часовым графиком работы и 8-часовой занятостью совместителя в командировке можно на период командировки изменить график работы по внутреннему совместительству — установить его продолжительность в пределах 8 часов в день.

В общем случае установление на период командировки особого графика работы, включающего дополнительные часы, означало бы, что работник будет трудиться во время, которое предназначено для отдыха. Это предполагает оплату часов переработки в повышенном размере в соответствии со статьей 152 или 153 ТК РФ (п. 5 Положения о командировках).

В нашем случае дополнительной оплаты можно избежать. На каком основании? Давайте разберемся.

Итак, новый график работы сотрудника-совместителя в период командировки составляет 8 часов в день. Но эти 8 часов не относятся только к одной должности. Первые 4 часа — время работы, предоставленной взамен лишения возможности исполнять основную работу. Следующие 4 часа соответствуют обычному графику работы по совместительству (они не требуют дополнительной оплаты). Составные части времени исполнения командировочного задания представлены на схеме.

Таким образом, изменив график работы сотрудника на период командировки, мы приходим к следующему раскладу в оплате по основному месту работы:

— за время, в течение которого работник был полностью лишен возможности выполнять свои должностные обязанности по основой работе (первые 4 часа в день), в соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ сохраняется средний заработок;

— за время, в течение которого работник исполняет обязанности по другой (нижеоплачиваемой) должности в течение 4 часов в день, ему сохраняется средний заработок по основному месту работы на основании части 4 статьи 72.2 ТК РФ.

Пример. В ООО «Изабелла» А. Р. Виноградов работает финансовым директором с окладом 40 000 руб. в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день. С 16 июля 2012 года организация заключила с ним трудовой договор на работу в должности переводчика с китайского в порядке внутреннего совместительства в режиме пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. Оклад переводчика составляет 20 000 руб. Он выплачивается, если работник выполняет полную норму труда — 40 часов в неделю. В нашем случае начисление производится пропорционально фактически отработанному времени (20 часов в неделю).

С 21 по 31 января 2013 года А. Р. Виноградов находился в командировке с целью участия в переговорах с китайскими партнерами. Заданий по основной должности командированный не имел. В приказе о командировке указано, что задание А. Р. Виноградов должен исполнять в течение 8 часов по рабочим дням, соответствующим его временному графику. При этом считается, что 4 часа в день отрабатываются в счет времени работы по основной должности. Необходимо определить сумму начислений работнику за январь 2013 года по обеим должностям, если известны следующие данные.

Учитываемые выплаты и отработанные дни

Решение. В январе 2013 года по обеим должностям (основной и по совместительству) А. Р. Виноградов отработал 8 рабочих дней (с 9 по 12 января и с 15 по 18 января).

Заработная плата за январь 2013 года по основной должности равна 18 823,53 руб. (40 000 руб. : 17 раб. дн. х 8 раб. дн.).

За каждый день нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок по основной должности (за 4 часа в день в связи с невозможностью трудиться по основной должности (ст. 155 ТК РФ) и за 4 часа в день за работу по нижеоплачиваемой должности, предоставленной взамен основной (ст. 72.2 ТК РФ)).

Средний дневной заработок — 1921,74 руб. (442 000 руб. : 230 раб. дн.).

За 9 рабочих дней, не отработанных по вине работодателя, по основной должности сумма сохраняемого среднего заработка будет равна 17 295,66 руб. (1921,74 руб. х 9 раб. дн.).

Заработная плата за работу по совместительству за фактически отработанное время — 32 часа (4 ч х 8 раб. дн.) составит 4705,88 руб. (20 000 руб. : 136 ч х 32 ч).

Средний часовой заработок за расчетный период по совмещаемой работе будет равен 115,53 руб. (55 454,55 руб. : 480 ч).

За 9 рабочих дней или 36 часов (9 раб. дн. х 4 ч), пропущенных работником в связи с командировкой, ему будет начислен средний заработок в размере 4159,08 руб. (115,53 руб. х 36 ч).

Таким образом, общая сумма начислений в пользу А. Р. Виноградова за январь 2013 года по обеим должностям составит 44 984,15 руб. (18 823,53 руб. + 4705,88 руб. + 17 295,66 руб. + 4159,08 руб.).

Примечание. По производственному календарю норма рабочего времени в январе 2013 года составляет 17 рабочих дней.

Примечание. По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в январе 2013 года составляет 136 часов.

Примечание. Премия — не панацея

На практике многие работодатели, у которых возникают проблемы со служебными командировками сотрудника — внутреннего совместителя, не утруждают себя сохранением среднего заработка. Они поступают проще — выплачивают ему премию в размере, который компенсирует потерю работником заработной платы. Эта премия не имеет конкретного наименования. Основанием для ее назначения указывают выполнение сотрудником особого задания. Применив этот вариант, работодатель должен быть готов ответить на возможные вопросы налоговой инспекции, а именно:

— какое особо важное задание выполнял работник;

— где документы, подтверждающие его выполнение;

— включена ли эта премия в условия трудового договора;

— как выполнение задания способствовало получению прибыли?