Комплексное тендерное сопровождение как новая идея бизнеса. Комплексное тендерное сопровождение Бизнес на сопровождении в тендерах

Комплексное тендерное сопровождение бизнеса – новое перспективное направление работы, освоить которое дано не каждому. Денис Макаров, руководитель компании Smart Tender, поделился впечатлениями от первой победы, рассказал о том, кто такой «тендерный специалист» и насколько крупными бывают суммы контрактов.

Главные тезисы интервью

вид деятельности - предоставление комплексного тендерного сопровождения;
местонахождения бизнеса - г. Воронеж;
род занятий до начала предпринимательства - студент;
дата начала предпринимательской деятельности - март 2017 года;
организационно-правовая форма ведения бизнеса - общество с ограниченной ответственностью;
размер первоначальных инвестиций - 150 000 рублей;
источник первоначального капитала - собственные средства;
срок окупаемости инвестиций - 2 месяца;
формула успеха - уверенность в своих силах

К комплексному тендерному сопровождению через страх и ненависть

Денис, ваше дело для многих является чем-то новым, непонятным. Почему из множества вариантов вы выбрали комплексное тендерное сопровождение как бизнес?

В студенческие времена я задумался о создании бизнеса и решил просмотреть сайт государственных закупок. Реализовать себя в закупках в тот момент казалось проще, поскольку там размещены реальные предложения по предоставлению услуг, поставке товаров и т. д. Заказчики со всей России размещают потребности, пишут цену, которую готовы заплатить, диктуют условия выполнения. Спрос ищет предложение. Тебе просто нужно прийти и удовлетворить потребности заказчика, заработав на этом.

Ежедневно я просматривал закупки, открывал технические задания, искал предложения, которые смогу удовлетворить самостоятельно с минимальными вложениями. Я привлекал знакомых, предлагал варианты заработка на замене окон, ремонте полов в школах, подготовке электронных документов для судов, юридическом сопровождении, логистических услугах, услугах гардеробщиков и т. д. В то время, учитывая отсутствие реального опыта, я пытался ухватиться за любую возможность, но до подачи заявки дело не доходило.

После долгих поисков нам с коллегой (и моим другом) подвернулась возможность подать заявку на участие в тендере для нужд компании ОАО Транснефть Магистральный Нефтепровод «Дружба». Суммарная стоимость работ составляла 3,5 млн руб. за год. Работы были связаны с оформлением прав ОАО МН «Дружба» на земельные участки на время реконструкции нефтепровода. На момент подачи документов никто не верил, что есть шанс на успех. Компания, от которой мы принимали участие в торгах, ранее не работала с подобными закупками, считая победу невозможной, ссылаясь на коррумпированность, конкуренцию и т. д. Мы же с коллегой думали не о деле, а о трех с половиной миллионах и том, как их потратим. Тем не менее нашу заявку приняли, а позднее признали ее лучшей по цене и условиям в двух городах - в Пензе и Самаре.

Хочу заострить внимание на том, что два студента третьего курса юридического факультета сумели выиграть контракт от имени организации, ранее даже не пытавшейся работать с крупнейшей в мире трубопроводной компанией, транспортирующей 93% добываемой в России нефти.

После подписания договора решено было прочитать его. Он был составлен на 40 страницах, а приложением было техническое задание, разбитое на девять этапов работ. Мы были явно шокированы изобилием в техническом задании таких слов, как геодезическая разбивочная основа, пункты ГГС, теодолиты, абрисы, технический отчет разбивочных работ, кадастровые работы, топографическая съемка, рекультивация и т. д.

Естественно, ни один из нас даже примерно не представлял значения большей части этих слов. Еще больше мы заволновались, увидев 5 коробок, полных технической документации по строительству нефтепровода. В коробках была куча чертежей формата А0, при тщательном изучении которых у любого нормального человека пострадает нервная система, а в голове будет одна мысль: «Это нереально понять!»

Ситуация усугублялась тем, что нужно было, по условиям договора, внести обеспечение в размере 300 тысяч рублей как залог выполнения своих обязательств. На тот момент свободных средств у нас не было. В случае если мы не справимся, компанию, от имени которой выигран тендер, внесут в реестр недобросовестных поставщиков, и она два года не сможет участвовать в государственных закупках.

Осознав собственную ничтожность, мы взмолились, чтобы нас простили и отпустили, что мы больше так не будем… В ответ мы получили отказ. Процесс уже был необратим.

Нам пришлось занять 300 тысяч рублей, взять волю в кулак и начать реализацию контракта.

Далее последовали страшные и бесконечные, наполненные болью, ужасающие мытарства выполнения условий контракта. Там было многое: страх, ненависть, глупость, боль, взятки, кидания, стыд, бесконечные командировки по самым отдаленным местам Пензенской и Самарской области.

В итоге, спустя 4 месяца работ, не надеясь на положительный результат и испытывая огромный гнет ответственности, мы закрыли несколько этапов работ, и Транснефть перечислила первые деньги в размере 1 100 000 рублей.

После выполнения этого контракта мы открыли собственную компанию sbgroup.pro. В первый год заключили 25 контрактов на сумму 4 миллиона рублей, во второй год у нас уже было контрактов на 15 миллионов рублей. Наняли штат сотрудников и купили необходимое геодезическое оборудование.

Сейчас все силы направлены на развитие компании Smart Tender, появившейся на рынке в марте 2017 года. В Smart Business я был учредителем, сейчас там никак не фигурирую.

А что входит в понятие «комплексное тендерное сопровождение»?

Подбор заявок в зависимости от сферы деятельности партнера, оформление и подача документов, запрос разъяснений технической документации, помощь с обеспечением заявки, учет изменений в конкурсной документации, участие в торгах от имени компании-клиента. Мы осуществляем все процедуры, связанные с тендером, сопровождаем партнеров до подписания договора, а часто - и после. Это сложная деятельность, требующая концентрации. Часто одновременно реализуется около 20 закупок, для которых требуется полный пакет документов. Вместе с заявками в работе необходимо проводить мониторинг торговых площадок для подачи новых заявок. Кроме тендерного сопровождения мы помогаем с оформлением ЭЦП, ИП или ООО.

Для такого масштаба нужны силы и средства. Какие ресурсы потребовались вам на старте?

Что вы можете сказать будущим предпринимателям?

Не надо. Идите работать. Не создавайте себе рабочих мест - возможно, вы обрекаете себя на вечные страдания.

Вы смогли бы работать «на дядю», зная все то, что вы знаете сейчас? В чем плюс работы на себя?

Я бы не смог и точно уже никогда не буду. Однако иногда, начиная свой бизнес, люди создают себе большие проблемы, а результат получают точно такой же, как если бы работали на обычной работе. Плюс - это свобода выбора условий своей занятости, свобода в действиях, возможность формировать для себя свое будущее, свою команду. Минус - жизнь в неопределенности и ежедневные риски.

Начало участия в тендерах

Электронные торговые площадки (ЭТП) созданы для централизованного проведения закупок различными организациями. Они представляют собой сайты в сети Интернет со специализированным программным обеспечением, на которых организации размещают информацию о необходимых им закупках, а возможные подрядчики участвуют в объявленных торгах.

Действующие в российском законодательном поле электронные площадки разделяются на несколько основных групп:

Площадки для закупок по 44-ФЗ (госзакупки). Эти ЭТП определены Министерством экономического развития и федеральной антимонопольной службой, и все торги по 44-ФЗ проводятся только на них. Для работы на этих площадках требуется использование квалифицированной электронной подписи.
ЭТП для работы по 223-ФЗ . Они предназначены для проведения закупок предприятиями с госучастием в уставном капитале более 50%. Перечень их не лимитирован и никем не определяется. В настоящее время обсуждается необходимость их сокращения. Свои правила работы эти площадки определяют самостоятельно.
Площадки для использования коммерческими компаниями . Решение производить торги, используя электронную площадку, каждая такая компания принимает самостоятельно, никаких обязательств на них российское законодательство не накладывает. Нередко они используют площадки, предназначенные для торгов по 223-ФЗ.
Площадки для продажи имущества организаций-банкротов . Их перечень определен Министерством экономического развития.

Электронные торговые площадки характеризуются общими признаками:

Все сделки, оформляемые на них, имеют юридическую силу.
Нет личного контакта контрагентов. Это гарантирует анонимность при исполнении конкурсных процедур.
Территориальная независимость. Участвовать в конкурсных процедурах можно по сети Интернет из любой точки мира.

Государственные закупки по 44-ФЗ

Процедуру закупок для муниципальных и государственных нужд текущее законодательство жестко регулирует:

Процедуры должны производиться только на аккредитованных ЭТП.
Торги должны производиться в строгом соответствии с ранее опубликованными графиками.
Процедура отбора участников определяется законом, а не организаторами торгов.
Правительством РФ определен перечень товаров, работ и услуг, которые разрешено закупать только путем проведения электронного аукциона.
Законом запрещается указывать в документации конкретных производителей и марки товаров, что обеспечивает участие в торгах широкого круга лиц.
В аукционной документации должны содержаться обязательные условия по обеспечению исполнения заявки и контракта.

Закупки юридических лиц по 223-ФЗ

Тендеры в соответствии с этим законом проводят юридические лица, в уставном капитале которых доля государственного участия составляет более 50%.

Они имеют ряд особенностей:

Организатор торгов самостоятельно разрабатывает положение о закупках, где определяет механизм проведения торгов и заключения контрактов по их результатам.
Способ проведения процедур организатор определяет также самостоятельно.
Правительством РФ определен перечень товаров, работ и услуг, которые должны закупаться только в электронной форме.

Услуги по юридическому сопровождению тендеров необходимы для каждой компании, которая рано или поздно начинает задумываться о привлечении новых клиентов.

Поэтапность сотрудничества с нашей компанией

Проводим конкурентную разведку
Анализируем и подготавливаем всю документацию
Анализируем заказчика на предмет коррумпированности
Готовим документы по опыту и квалификации работников, а также опыту аналогичных работ
Побеждаем в тендере вместе с вами!

Сотрудничать с компанией «МЛБК» выгодно!

Стоимость тендерного сопровождения в Москве

Выпуск ЭЦП

Для того чтобы исключить риск разглашения конфиденциальной информации при участии в аукционных процедурах, необходимо использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она гарантирует подлинность и актуальность для всех участников электронных торгов.

Выпускается 3 вида ЭЦП:

Простая электронная подпись, подтверждающая то, что подписанный документ направлен именно владельцем подписи.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Гарантирует то, что документ после подписания не изменен.
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Сочетает признаки обоих предыдущих вариантов, имея силу официальной печати и ручной подписи. Именно этот вариант необходимо использовать для работы на электронных торговых площадках.

Выдается ЭЦП в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Список удостоверяющих центров, подписи которых принимаются на конкретной электронной площадке, можно изучить по ссылкам, размещенным на них.

Чтобы получить в удостоверяющем центре ЭЦП, физическом лицу необходимо:

личное присутствие;
паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
СНИЛС.

Юридические лица для получения ЭЦП должны предоставить в удостоверяющий центр:

копии учредительных документов;
свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет в налоговой.

Сертификат электронной подписи записывается на флешку, которую необходимо приобрести предварительно. Стоимость услуг удостоверяющий центр определяет сам и обычно она составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Аккредитация на ЭТП

Для того чтобы участвовать в процедурах, проводимых на электронной площадке, необходимо пройти процедуру аккредитации на ней:

Подать заявление на сайте.
Сотрудники ЭТП рассматривают заявку 5 рабочих дней.
Заявитель на электронную почту получает извещение от сайта о положительном или отрицательном результате.

Перед подачей заявления необходимо настроить компьютер для работы с ЭЦП.

При регистрации на сайте придется указать:

Тип сертификата ЭЦП.
Фактический и юридический адрес компании.
Платежные реквизиты организации.
Сведения об уполномоченном лице.
Логин и пароль.

К заявке потребуется прикрепить читаемые отсканированные копии (не меньше 100 dpi):

Учредительной документации со всеми изменениями.
Выписки из ЕГРЮЛ сроком не более 6 месяцев.
Документов, подтверждающих полномочия регистрирующего лица.
Документов, подтверждающих полномочия руководителя.
Решения о возможности совершения сделок на электронной площадке.

При отправке документов необходимо учитывать тип файлов, которые принимаются электронной площадкой. Их перечень обычно указывается в окне загрузки.

Срок аккредитации составляет 3 года. За 90 дней до его истечения организация получает соответствующее извещение на электронную почту.

Подбор тендеров

Запрос котировок и конкурс по 44-ФЗ

В тексте контракта можно изменить:

Реквизиты подрядчика, если они изменились за время торгов.
Отклонения от текста аукционной документации и заявки победителя.
Грамматические ошибки, опечатки и другие неточности.

Исправление существенных условий договора не допускается.

Заключения контракта при возникновении разногласий:

Победитель торгов изучает предложенный ему текст контракта.
Победитель оформляет протокол разногласий при помощи программного обеспечения торговой площадки. Каждое возражение по спорному пункту контракта должно быть юридически обосновано.

Подписанный ЭЦП протокол направляется организатору торгов.
Заказчик за 3 рабочих дня рассматривает представленный протокол и либо вносит исправление в контракт, либо возвращает первоначальный вариант с обоснованным отказом.
Победитель за 3 рабочих дня должен принять решение – согласиться с предложенным вариантом, либо формировать новый протокол разногласий. Он может подать несколько протоколов, но только в течение 13 календарных дней.
При согласии победитель подписывает протокол и направляет его заказчику с приложением документов об обеспечении исполнения контракта.
Заказчик за 3 рабочих дня подписывает контракт со своей стороны и публикует его. После этого контракт считается заключенным.

Финансовое обеспечение

Для того чтобы организатор торгов был уверен, что победитель торгов выполнит контракт, 44-ФЗ предусматривает 2 типа гарантии:

Обеспечение заявки . Оно служит страховкой на случай отказа победителя от заключения контракта.
Обеспечение исполнения контракта . Оно необходимо для гарантии того, что победитель исполнит договор надлежащим образом.

Предоставить каждую из этих гарантий можно 2 способами.

Бизнес-схемы в России усложняются с течением времени. Организациям, участвующим в торгах, необходимо пройти важные этапы, чтобы в конечном итоге добиться получения заказа.

Способы определения поставщиков

Закупки в условиях системы контрактов - это многокомпонентная цепочка юридических этапов. Возможные ошибки в процессе могут привести к потере времени, экономической прибыли и, что немаловажно, репутации компании. Поэтому так важно знать правила, установленные законодательством.

По статистике, способы определения поставщика следующие:

с помощью электронных аукционов;
единство поставщика;
запросы котировок;
другие варианты.

Процесс проведения тендеров - это сложная регламентированная процедура с различными аспектами и подводными камнями. Для достижения успеха необходимо учитывать требования нормативных документов и опираться на имеющийся опыт в данном направлении.

В большинстве организаций, подающих заявки на тендер, нет собственных сотрудников с достаточным уровнем компетенции. По этой причине руководство компаний предпочитает пользоваться услугами тендерного сопровождения, предоставляемых независимыми фирмами.

Что мешает напрямую участвовать в конкурсах?

Компании не стремятся самостоятельно участвовать в торгах по нескольким причинам:

большое количество законодательных и нормативных документов;
постоянные изменения в регламенте процедуры;
строгие требования к конкурсантам;
множество необходимой документации.

Компании, занимающиеся тендерным сопровождением, обладают нужными знаниями в сфере законодательства и могут их грамотно применить согласно ситуации. Сотрудничество с ними поможет снизить возможные риски и выработать нужную стратегию участия в процедуре, а также минимизировать спорные нюансы.

Комплексное и локальное сопровождение

Тендерное сопровождение может быть комплексным и локальным. Этапы комплексной услуги:

процедура поиска нужного мероприятия на специальных сайтах;
формирование пакета документов, оформление заявки;
прохождение процедуры торгов и аукционов от имени заказчика;
регистрация электронной подписи;
электронная аккредитация фирмы;
помощь в кредитовании для тендера;
консультации по юридическим, организационным и техническим вопросам;
подготовка сотрудников компании к тендерной деятельности.

Тендерное сопровождение компании может включать в себя как некоторые из этих услуг, так и полный спектр. Все зависит от квалификации компании и от финансового потенциала фирмы-заказчика.

Локальное тендерное сопровождение может заключаться в:

единоразовой услуге, решающей какую-либо одну задачу;
постоянном оказании только одной услуги (например, перевыпуск цифровой подписи).

Тендерный аутсорсинг

Услуга тендерного аутсорсинга может быть частью тендерного сопровождения и носить кратковременный характер.

Кому полезен тендерный аутсорсинг? Услуга может потребоваться:

компаниям без опыта участия в конкурсах;
организациям, в которых нет специалистов, занимающихся участием в торгах;
фирмам, нуждающимся в единовременной услуге при подготовке к конкурсу;
организациям, привыкшим пользоваться аутсорсинговым сопровождением по всем непрофильным видам деятельности.

Преимущества и недостатки услуги

К плюсам подобных услуг относятся:

освобождение времени у специалистов в штате для выполнения основных задач;
нет потребности держать в штате сотрудника, специализирующегося на конкурсах;
отсутствие ошибок в

К недостаткам можно отнести:

заказчику приходится также готовить необходимые документы для конкурса;
высокая стоимость тендерного аутсорсинга;
нет 100%-ной гарантии, что будет одержана победа в конкурсе.

Критерии выбора организации для сотрудничества

Подбирая компанию для заключения договора на тендерное сопровождение, необходимо обратить внимание на несколько моментов. Важно не поддаться на уловки мошенников. Как отличить недобросовестные фирмы? Они обладают некоторыми особенностями:

предоставляют недостоверные гарантии;
снижают цены;
не имеют информации о собственных клиентах;
называют очень короткие сроки для выполнения работ;
пытаются внедрить исключительно комплексное обслуживание, не предоставляя отдельные услуги;
занимаются быстрым оформлением необходимых документов.

Подобными характеристиками отличаются компании, не имеющие достаточного уровня квалификации и опыта. Сотрудничество с ними может подвергнуть организацию различного рода рискам, в результате которых может наступить гражданская, административная и даже уголовная ответственность.

Невысокая стоимость услуг должна обратить на себя внимание в первую очередь. Компании, уже участвующие в подобного рода сделках, знают, какой сложной может быть услуга и скольких специалистов приходится привлекать к выполнению работы для достижения нужного результата.

Специализированные компании тратят внушительные суммы для подготовки сотрудников, занимаются постоянным мониторингом изменений законодательства. Поэтому цены таких компаний априори не могут быть низкими. Стоимость тендерного сопровождения складывается из целого комплекса оказываемых услуг.

Обычно компания предоставляет прайс на свои услуги. В среднем стоимость услуги начинается от 15-20 тысяч рублей за сопровождение в течение месяца. Однако нужно понимать, что итоговая сумма будет определяться индивидуальными нюансами в зависимости от задач конкретного клиента.

Правила успешного участия в тендере

Прежде чем воспользоваться услугами посторонних компаний, стоит учесть некоторые моменты:

Определить конечную цель участия в торгах. Важно продумать объем и график выполняемых заказов.
Все этапы, которые могут быть выполнены самостоятельно, не стоит отдавать на аутсорсинг.
Не следует ожидать от аутсорсинга решения всех проблем, связанных с конкурсом. Это всего лишь один из инструментов, причем не всегда гарантирующий положительный результат.
Даже при сотрудничестве с аутсорсинговой компанией придется участвовать в подготовке документации и общаться с консалтинговыми компаниями.
Поддаваться на низкие цены некоторых компаний не следует. При выборе аутсорсинговой организации следует сначала ознакомиться с прайсами некоторых из них, тогда будет понятна оптимальная стоимость услуги.
Выбирая организацию, следует отнестись к этому процессу внимательно и скрупулезно. Компания должна иметь достаточный опыт, квалификацию, соответствующий перечень клиентов, утверждённые тарифы, разработанную документацию.
Не стоит верить безоговорочным обещаниям аутсорсинговых организаций, обещающих успех в конкурсе. Ни одна компания не может дать гарантию в 100%-ной победе в торгах.

Имеет ли смысл?

Если организация постоянно участвует в торгах с целью привлечения новых клиентов, найм компаний, сопровождающих этот процесс, скорее всего, будет невыгодным. Как правило, обучить этим навыкам специалистов в своей компании окажется более удобным и экономичным способом ведения бизнеса. Возможно, потребуется создание отдела, занимающегося конкурсными видами деятельности.

Если же интерес к торгам возникает нечасто, носит кратковременный характер, то услуга тендерного сопровождения бизнеса от аутсорсинговых фирм будет как нельзя кстати. В этом случае она окажется удобной и выгодной.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет о тендерном отделе. Это внутреннее подразделение организации, которое занимается участием в государственных и коммерческих закупках. Тендерные отделы бывают, как у Заказчиков, так и у поставщиков (участников закупок). Однако их функции, цели и задачи совершенно разные. Мы же в этой статье остановимся на рассмотрении данного отдела только в рамках организации поставщика. Если вы всерьез задумались над созданием своего тендерного отдела, то эта статья поможет вам понять с чего следует начинать и в каком направлении двигаться.

Нужен ли вам тендерный отдел?

И так, вы или ваша организация решили участвовать в тендерах. И тут возникает резонный вопрос: кто этим будет заниматься? Будет ли этим заниматься конкретно взятый специалист или же несколько специалистов? Либо вы прибегните к сторонней помощи, а именно к тендерному консалтингу? Сразу же хочу предостеречь вас от одной очень грубой ошибки, которую совершают многие организации — не нужно с самого начала создавать большой тендерный отдел. На начальном этапе это может быть всего один человек, а затем, по мере увеличения объемов работ, вы сможете привлечь ещё одного или нескольких сотрудников. Больше не значит лучше.

Если вы планируете только время от времени участвовать в тендерах, и не хотите делать это направление основным источником заказов, то одного специалиста будет более чем достаточно. Однако если у вас крупная организация и вы на постоянной основе хотите получать заказы от участия в торгах, то стоит задуматься о полноценном отделе, который будет заниматься всеми этапами участия в торгах: от поиска информации, до непосредственного заключения контрактов. Помимо этого, такой отдел должен будет плотно взаимодействовать и с другими подразделениями в вашей организации.

Для быстрого же старта, или когда у вас нет желания раздувать свой штат, можно воспользоваться аутсорсингом тендерного отдела. В таком случае вам не придется создавать новые рабочие места, заниматься их обустройством (закупать дополнительное компьютерное оборудование, ПО, мебель и т.д.), а также платить регулярно зарплату, налоги и т.д.

Некоторые руководители также “грешат” тем, что поручают работу с тендерами какому-нибудь из своих сотрудников в виде дополнительной нагрузки за символическую доплату. Чаще всего — секретарю, бухгалтеру или юристу. Но могу вас огорчить. Такой подход не работает. В этом случае работа будет выполняться для “галочки” и не принесет вам желаемых результатов.

И так, про необходимость создания тендерного подразделения мы с вами поговорили, теперь давайте рассмотрим, какие же функции оно должно выполнять.

Функции тендерного отдела

Ниже приведены основные функции отдела, который занимается участием в торгах:

Подготовка необходимых документов и получение электронной подписи;
Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;
Настройка необходимого программного обеспечения для участия в электронных аукционах;
Поиск информации о проводимых государственных и/или коммерческих тендерах, согласно специфике деятельности организации;
Изучение и анализ документации, технического задания;
Анализ конкурентной среды и мониторинг итогов предыдущих закупок;
Согласование с высшим руководством нюансов участия в той или иной закупке, а также принятие окончательного решения;
Подготовка документов, заполнение форм и подача заявок;
Получение необходимых справок и выписок, а также их нотариальное заверение;
Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупок;
Взаимодействие с банками и кредитными организациями на предмет получения займов и банковских гарантий;
Взаимодействие с поставщиками (в случае если организация является посредником);
Непосредственное участие в торгах (личное или дистанционное);
Подготовка необходимых запросов на разъяснение документации и условий проведения закупок, а также взаимодействие с заказчиками;
Отслеживание изменений в извещениях о проводимых закупках, а также результатов таких закупок;
Подготовка необходимых жалоб и исков для защиты интересов организации;
Заключение контрактов.

Как вы видите, это довольно объемный перечень работ. Поэтому если вы “навесите” всю эту работу на имеющегося в штате сотрудника, у которого есть и другие должностные обязанности, то полностью провалите это направление. И простая “девочка” секретарша также не в состоянии всем этим полноценно заниматься. Неоднократно проверено на личном опыте.

Главным же показателем качества работы тендерного отдела является количество допущенных заявок до участия в закупочных процедурах и объем заключенных договоров по итогам их проведения.

Структура тендерного отдела

Еще раз повторюсь, что структура и размер тендерного отдела могут быть разными. Все зависит от масштабов организации и объемов работы, связанной с подготовкой и участием в тендерах. Ниже я привел в качестве примера один из возможных вариантов такого отдела.

Руководитель отдела. Является связующим звеном между отделом и другими подразделениями организации, координирует и контролирует работу всего отдела, согласовывает технические и финансовые вопросы участия в торгах с руководством организации.

Специалист по мониторингу и аналитике. Занимается поиском информации о проводимых торгах, проводит анализ завершенных процедур и конкурентной среды, отслеживает изменения информации на сайте.

Юрист. Отвечает за правильность документов организации, проверяет тендерную документацию на предмет ошибок и нарушений требований законодательства, подготавливает необходимые документы (в том числе и для получения ЭЦП), заказывает справки и выписки, занимается подготовкой жалоб и исков, представляет интересы организации в ФАС и суде.

Специалист по торгам. Занимается аккредитацией (переаккредитацией) на электронных площадках, настраивает рабочее место для участия в электронных торгах, готовит заявки (в том числе и форму 2), принимает участие в торгах. Также такой специалист готовит запросы на разъяснение документации и взаимодействует с заказчиками.

Курьер. Занимается доставкой заявок на бумажном носителе по адресу заказчика. На практике бумажные заявки отправляются заказчику одним из сотрудников организации или же с использованием курьерской службы (например, DHL, DPD, PONY exspress и т.д.).

Что входит в перечень услуг по созданию тендерного отдела?

В настоящий момент в интернете полным полно предложений по созданию тендерного отдела “под ключ”. Это не тендерное обслуживание или аутсорсинг, а именно помощь в создании отдела в вашей организации. Цены на такие услуги зависят от специфики самой организации, а также от количества сотрудников в ней. Диапазон цен на услуги по созданию отдела колеблется в пределах 30-100 тысяч рублей. Сроки создания — от 2-х недель и до 3-х месяцев.

Так что же все-таки входит в перечень услуг по созданию отдела? Это:

Подготовка структуры отдела и определение необходимого количества специалистов в нем;
Анализ штатного расписания организации на предмет возможности привлечения к работе с тендерами имеющихся специалистов;
Разработка положения об отделе и штатных инструкций под каждого сотрудника;
Разработка регламента документооборота и взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями организации;
Помощь в выборе необходимого программного обеспечения по работе с тендерами и консультации по его использованию;
Обучение специалистов отдела;
Запуск и “обкатка” работы отдела.
Информационная поддержка и бесплатные консультации в течение установленного срока.

И так, какой же из всего вышесказанного можно сделать вывод?

Во-первых , если вам нужен быстрый результат при минимальных финансовых издержках, то воспользуйтесь тендерным аутсорсингом. Сейчас это вполне доступная услуга для многих организаций и ИП.

Во-вторых , если вы планируете создать свой тендерный отдел, то начинайте с 1-2-х человек. Не стоит сразу набирать большой штат. Принять на работу нового человека всегда проще, чем его уволить.

В-третьих , если вы создаете свой тендерный отдел с нуля, то не ждите сразу от него большой отдачи. Необходимо для начала проанализировать все бизнес процессы внутри организации, определить функции отдела, подготовить положение об отделе, расписать должностные инструкции, определить цели и задачи. Также необходимо регулярно обучать данных сотрудников, повышать их квалификацию, мотивацию и заинтересованность в конечном результате.

В-четвертых , не “вешайте” работу с тендерами на секретаря, бухгалтера, юриста, либо другого сотрудника за дополнительную плату. Результат в таком случае будет нулевым.

На этом сегодня все. До встречи в новых статьях.

Профессиональное тендерное сопровождение под ключ - одна из наиболее востребованных услуг в системе коммерческих и государственных закупок для тех, кто хочет предложить свой товар, работу или услугу. Поэтому очень важно выбрать надежного и опытного партнера, который сможет быстро и эффективно выполнить поставленные перед ним задачи. Решение же самостоятельно, без сторонней помощи участвовать в торгах может с большой вероятностью вылиться в крупные финансовые и временные издержки, которые не принесут желаемого результата.

Тендерное сопровождение под ключ - комплексный пакет услуг по выстраиванию взаимоотношений клиента с финансовыми контрагентами, государственными органами и популярными торговыми площадками. Большие объемы бумажной работы, сотни предложений, десятки законов и подзаконных актов, недостаток ресурсов - далеко не все, с чем сталкиваются участники тендерных торгов. Главное, получить вовремя качественную поддержку в тендерах от настоящих специалистов.

ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПОД КЛЮЧ ОТ НАШЕЙ КОМПАНИИ ВКЛЮЧАЕТ:

выбор оптимальных тендеров на разных площадках, учитывая специфику деятельности вашей компании;
составление заявки на участие в тендере;
аналитический отчет о целесообразности участия в тендере (проверка на коррупционную составляющую, а также расчет предполагаемого среднего снижения и количества конкурентов;
взаимодействие с банковскими учреждениями с целью оперативно получить банковскую гарантию и тендерные займы;
выпуск ЭЦП (электронной подписи) для электронного документооборота;
получение всех необходимых лицензий и разрешительных документов - это, в том числе, допуск СРО к проектировочным и строительным работам, лицензия МЧС и сертификаты качества международного образца;
при необходимости подача протокола разногласий и жалоб в ФАС;
непрерывное консультирование и информирование клиентов о ходе торгов.

С учетом наших тарифов, мы можем с уверенностью сказать, что мы осуществляем самое доступное тендерное сопровождение в Москве и других регионах!

Наша компания имеет успешный опыт деятельности по сопровождению тендеров в Москве и других городах Центрального Федерального Округа, подтвержденный исключительно положительными отзывами клиентов. Начиная с подготовки заявки на участие в тендере и заканчивая очередной победой в аукционе, мы всегда ориентируемся на реальные потребности заказчиков и результат.

СРЕДИ ОСНОВНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ СОТРУДНИЧЕСТВА С НАМИ:

специалисты высокого класса, имеющие все необходимые навыки и знания для достижения поставленных целей;
индивидуальный подход к каждому клиенту;
лояльная ценовая политика;
возможность выполнить некоторые задачи в сжатые сроки;
работа с наиболее популярными тендерными площадками.