Мотивационное письмо почему именно я. Как написать мотивационное письмо для приема на работу? Для чего прилагать мотивационное письмо к СV

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

Мотивационное письмо - вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
мотивационное письмо для получения гранта;
мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры - у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» - главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» - примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга ».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию .

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис . Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) - это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.

Распространены два формата мотивационного письма:

Неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
Эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.

2. Почему важно мотивационное письмо

Без мотивационного письма для приёмной комиссии вы представляете просто цифры и факты: средний балл, результат языкового теста, даты обучения, гражданство и т.д. Поскольку большинство зарубежных вузов принимают без экзаменов, мотивационное письмо — это возможность узнать о ваших целях, почему вы выбрали именно этот вуз или программу.

Цель любого мотивационного письма – убедить членов приёмной комиссии зарубежного университета, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Поэтому важно показать следующее:

Вы знаете, почему вам подходит выбранный вуз и программа.
У вас есть истинный интерес к предполагаемой области обучения.
Вы знаете, зачем вам это надо, т.е. у вас есть карьерная цель.
Если в вашей биографии есть спорные моменты, то этому есть разумное объяснение.

3. С чего начать

Вот в каком порядке следует приступать.

Изучите информацию о вузе и программе. Многое можно узнать на сайте университета, а также из других источников в Интернете — станицах университета в соцсетях, википедии, рейтингов и т.д.
Узнайте требования к мотивационному письму. Эту информацию можно узнать только на сайте университета. Вы должны знать максимально допустимый объем, требуется ли ответить на определённые вопросы и т.д.
Набросайте структуру. Вы должны представлять информационные блоки из которых будет состоять .
Проведите мозговой штурм. Всегда сложно писать о самом себе. Группы вопросов в следующем разделе должны помочь сгенерировать достаточное количество материала для составления первого черновика.

3. Что писать

Краткосрочные и долгосрочные цели

Что вас привлекает выбранной программе обучения?
Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
Что конкретно вы ожидаете получить от уч ё бы на выбранной программе обучения?
Каковы ваши карьерные планы , и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Навыки и личные качества

Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

Что отличительного есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учёба и академические достижения

Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей уч ё бе , требующие пояснения?
Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.

4. Как писать

Способы изложения

Существует два общих подхода к написанию:

Хронологический подход. Последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
Тематический подход. Концентрация на 1-2 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделённых по времени события, связанных по смыслу.

Структура мотивационного письма

Мы приводим пример возможной структуры.

Введение

Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

Интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приёму, поэтому вы рискуете быть не оригинальны.
Описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующего повествования.
Примечательный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования.
Констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к её более глубокому осознанию и пониманию.

Основная часть

Здесь описываете то, что у вас получилось в результате мозгового штурма. Порядок не имеет значения. Главное, чтобы одно логично вытекало из другого.

Ваша карьерная цель.
Почему вы выбрали эту программу/вуз.
Как ваше образование/опыт подготовили к обучению на этой программе.

Заключение

Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного. Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:

Следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Не нужно резюмировать параграф за параграфом или ещё раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого лучше ещё раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом.
Можно «привязать» ваше повествование к более широкому контексту . Это может быть ваша жизнь или интересующей вас область или какая-то проблема. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта.
Повествование о ваших долгосрочных целях – ещё один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных ранее. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Чтобы было легче, можно изучить .

С амые интересные факты и опыт указывайте в начале или если уместно – во введении.
Располагайте факты так , чтобы читателю стало очевидно ваше развитие . Например, как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлечённость предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства.
Если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделённые между собой по времени. В этом случае не придётся «разбавлять» временной пробел ненужными деталями.
Используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом.
Каждый параграф – это мини история , поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь её сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа.

5. Как редактировать

Может потребоваться неоднократное редактирование текста на всех уровнях, начиная со слов и предложений до целых кусков содержания. Это нормально.

Чтобы процесс редактирования был менее утомительным и эффективным, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

Напишите первый вариант , особо не беспокоясь о красоте слога и объёме. Это даст больше простора вашему творчеству.
Ч ерез пару дней оцените текст свежим взглядом - проблемные зоны для вас станут более очевидными. Удалите предложения без смысловой нагрузки, избавьтесь от банальностей и общих фраз, перепишите скучные параграфы.
Проверьте опечатки и грамматические ошибки. Если не укладываетесь в объём, посмотрите, что можно сократить без потери смысла, замените длинны конструкции более короткими.

6. Каким должно быть мотивационное письмо?

Идеальным можно назвать мотивационное письмо, которое позволяет членам приёмной комиссии наилучшим образом оценить аппликанта. Оно обычно обладает следующими характеристиками:

А нализ личных качеств. Обычно личным качествам придаётся большее значение в мотивационном письме в бакалавриат или на стипендию. Именно поэтому оно часто называется Personal Statement.
Искренность. Не следует чрезмерно (ключевое слово «чрезмерно») концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приёмная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю. Никому не интересно читать фейковые мотивационные письма.
Подготовка и мотивация. Во-первых, из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас специальности. Во-вторых, следует объяснить, почему она вас интересует. Во-вторых, следует пояснить, как ваше предыдущее образование и опыт подготовили к обучению на выбранной программе.
Наличие цел и . Важно умело аргументировать выбор, а именно: как учёба на выбранной программе способна помочь в достижении вашей профессиональных цели. Если нет чёткой цели, то по крайне мере, обозначьте сферу, в которой вы хотели бы развиваться.
Обоснованность выбора программы /вузы . Следует подкрепить ваши утверждения фактами о программе. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают.
Умение излагать мысли. Для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

7. Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
Пересказ резюме /аппликационной анкеты . Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Как использовать образец мотивационного письма

Когда вам нужно подготовить мотивационное письмо, образец из интернета кажется вам очевидным решением, будь то пример мотивационного письма на английском или на русском, в магистратуру, в бакалавриат или на стипендию.

Но почему это может сыграть с вами злую шутку? Дело в том, что существует неправильный и правильный способ использования примеров мотивационных писем.

Неправильный способ

Неправильно - это, когда вы скопировали образец с какого-то сайта, подставили название специальности, вуза, изменили несколько предложений, отправили это “произведение” в университет или на стипендиальный конкурс.

Вы наивно ожидаете приятных известий, но вместо приглашения приходит закономерный отказ. Почему? Все просто. Практически всегда все документы принимаются в электронном виде через сайт университета или какую-либо централизованную онлайн-систему.

Естественно, сейчас проверить любой текст на плагиат - это вопрос нескольких минут. Как правило, эта проверка осуществляется автоматически после нажатия вами кнопки “Submit”.

Часто о проверке на плагиат не предупреждают, но иногда вы можете увидеть примерно следующее предупреждение.

Учитывая, как приемные комиссии западных и хороших азиатских вузов нетерпимо относятся к плагиату, хитрый план копирования из интернета может закончиться плачевно.

Правильный способ

Ошибки при составлении мотивационного письма

OnСampus собрал 12 типичных ошибок, которые совершают русскоязычные кандидаты при подготовке мотивационного эссе в иностранный вуз или на стипендию.

Итак, что не следует делать:

1. Оставлять на последний момент

Если вы написали мотивационное эссе с нуля за пару дней, то вряд ли у вас получилось что-то толковое. Это проверено, и с этим нет смысла спорить. Уделите подготовке мотивационного эссе минимум неделю, а лучше две-три, если вы поступаете в рейтинговый иностранный вуз или участвуете в конкурсе на стипендию.

2. Копировать образцы из Интернета

Существует соблазн просто скопировать пример мотивационного эссе из Интернета. Особенно, когда дедлайн поджимает. К сожалению, это не работает. Как уже говорилось, скопированные тексты легко обнаруживаются с помощью программ антиплагиата. Будьте уверены, что иностранные вузы ими пользуются.

3. Не продумывать мотивацию

Если мотивация сводится лишь к “получить интересный опыт”, то, обычно, это маскируется голословными фразами о том, “как я хочу изменить мир”. Это никому не интересно. Старайтесь быть конкретнее: чем хотите заниматься, чего добиться и т.д. Именно это выделяет вас среди других.

4. Бояться быть искренним

“Сухое” мотивационное эссе не производит впечатление. Это не юридический документ. От вас ожидают не только фактов, но и релевантной личной информации. Если вы поступаете на биологический факультет, вспомните историю из детства, когда родители на день рождения купили вам учебный микроскоп. Опишите ваши эмоции, как это событие повлияло на ваш интерес к биологии.

5. Писать автобиографию

Мотивационное эссе это не биография. Не пытайтесь пересказать всю вашу жизнь. Важно уметь выделить главное и релевантное из вашего образования, опыта, навыков и все это связать с вашими целями и программой, на которую вы подаете. Биографию напишите на склоне лет.

6. “Лить воду”

Поскольку русскоязычные кандидаты плохо знакомы с , то они часто пишут общие фразы, вместо того, чтобы писать о себе. Общие фразы никаких шансов не прибавляют. Писать конкретно намного сложнее. Поэтому и времени требуется больше.

7. Пересказывать анкету

Мотивационное эссе существует не для пересказа аппликационной анкеты. В анкете вы излагаете сухие факты. Мотивационное эссе больше похоже на сочинение, т.е. вы творчески перерабатываете факты, делаете субъективные утверждения о вашем опыте, карьерных целях и подтверждаете их примерами из вашей жизни.

8. Не модифицировать текст

Хотя в некоторых случаях допускается использование одинакового мотивационного эссе для нескольких университетов (например, когда вы подаете аппликационные документы через ), в большинстве случаев следует модифицировать некоторые его части под каждую программу, на которую вы подаетесь.

9. Злоупотреблять книжным языком

Русскоязычные кандидаты любят блеснуть книжным слогом, ошибочно полагая, что приемная комиссия высоко оценит их владение иностранным языком. За сложными конструкциями и архаичными оборотами теряется смысл. Тем более, если они написаны безграмотно. Приемной комиссии остается только гадать, что же вы хотели сказать.

10. Игнорировать структуру

Никому не хочется читать неряшливо организованный текст. Правильно структурированный текст облегчает восприятие и лучше доносит суть написанного. Поскольку в наших школах и даже гуманитарных вузах не учат регулярно писать короткие эссе, у русскоязычных кандидатов часто отсутствует навык логического структурирования коротких текстов, каким и является мотивационное эссе.

11. Переоценивать владение английским

Если вы сдали IELTS на 8.0+ - это вовсе не значит, что вы не допустите ошибки в мотивационном эссе. Часто, русскоязычные кандидаты с хорошим английским совершают не очевидные для них ошибки, которые сильно затрудняют понимание написанного.

Например, часто совершаются ошибки в параллельных конструкциях (parallel construction), когда нарушается баланс внутри одного или нескольких похожих предложений, имеющих одинаковую грамматическую конструкцию, как здесь:

(Неправильно) This paper will address No Child Left Behind, how to teach effectively, and instructing with multimedia aids.
(После исправления) This paper will address No Child Left Behind benchmarks, effective teaching strategies, and multimedia instructional aids.

12. Не проверять финальный текст

Не надейтесь лишь на встроенную проверку орфографии в Word. Прогоните мотивационное эссе через специальные онлайн-инструменты, такой, как www.1checker.com. Однако учитывайте, что ни один инструмент автоматической проверки не заменит живого профессионального редактора. Если бы это было не так, то на телевидении, радио и крупных онлайн-порталах уже давно не было бы редакторов.

Чек-лист

Подготовка

Изучите информацию о вузе и программе.
Узнайте требования к мотивационному письму.
Накидайте предварительную структуру.
Проведите мозговой штурм.

О чём писать

Краткосрочные и долгосрочные цели.
Навыки и личные качества.
Личные достижения и опыт.
Учёба и академические достижения.

Как писать

Самые интересные факты и опыт — вначале.
Располагайте факты, чтобы было видно ваше развитие.
Используйте переходные фразы между параграфами.
В конце параграфов делайте смысловую развязку.

Как редактировать

Напишите первый черновик.
Через пару перепишите.
Проверьте опечатки и грамматические ошибки.

Что не делать

Копировать из Интернета.
Писать книжным языком.
Пересказывать анкету.
Писать общие фразы ни о чём.
Не проверять ошибки.

Правильно составленное мотивационное письмо в зарубежный университет - это 50% шансов на поступление. Важно выделиться, показать свою уникальность и соответствие выбранной академической программе.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) представляет собой эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат повествует о своих академических интересах, опыте и достижениях, жизненной позиции и целях.

Считается, что оно позволяет достаточно объективно судить о личности кандидата, его способности критически мыслить и анализировать. Именно поэтому к его написанию следует отнестись чрезвычайно серьезно.

Существует два формата мотивационного письма:

неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в наиболее свободной форме;
эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. В основном, данный тип эссе требуется для поступления на программы MBAили в бакалавриат.

Рассмотрим этапы подготовки мотивационного письма в университет.

Основная цель мотивационного письма – убедить членов приемной комиссии, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Это ваш инструмент коммуникации с членами приемной комиссии. Чтобы коммуникация прошла эффективно, нужно понимать ожидания целевой аудитории. Именно осознание и понимание этих ожиданий должно лежать в основе всего процесса подготовки мотивационного письма.
Важно учитывать, что приемные комиссии разных факультетов оценивают мотивационные письма по разным критериям.

Важно: мотивационное письмо кандидата, поступающего на факультет литературы или философии, будут оценивать по иным критериям, чем кандидата, поступающего на факультет прикладной математики.

Что нравится членам приемной комиссии?

Члены приемной комиссии нравится то, что лучше всего позволяет оценить потенциального кандидата, а именно:

анализ личных качеств. Вместо общих фраз, следует проанализировать свои личные качества и привести конкретные примеры из своей жизни;
искренность. Не следует чрезмерно концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приемная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю;
подготовка и мотивация. Из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас области. Расскажите о своем опыте (работа, исследования и т.д.), учебных курсах, семинарах, людях, книгах и других источниках информации, повлиявших на ваш выбор специальности, а также обоснуйте, почему вы для нее подходите. Акцентируйте внимание на том опыте, который считается желаемым на выбранной программе обучения. Например, если вы подаетесь в докторантуру, то опыт исследовательской деятельности будет большим плюсом. Если речь идет о магистратуре в какой-либо прикладной области, то следует обратить внимание на наличие практического опыта;
наличие целей. Кандидатам в магистратуру или докторантуру важно умело аргументировать cвой выбор, а именно: как учеба на выбранной программе способна помочь в достижении профессиональных и личных целей;
обоснованность выбора программы. Следует объяснить, чем вас заинтересовала выбранная программа обучения. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают;
умение хорошо писать. Степень важности этого навыка зависит от специальности. Например, если вы поступаете в докторантуру по биохимии, даже если вы пишете как Оскар Уайльд, один лишь этот факт вряд ли вам поможет. Тем не менее, для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

Что не нравится членам приемной комиссии?

Им не нравится, что делает их работу скучной, а именно:

небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения, и т.д. дают повод думать, что кандидат не организован или несерьезно относится к поступлению. Неоднократно проверьте текст перед отправкой;
клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного и глубокого к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным;
пересказ резюме. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашего резюме, не нужно. Лучше сконцентрироваться на одной-двух темах, событиях или аргументах;
неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать;
чрезмерный объем. Обычно, текст мотивационного письма должен быть объемом не более 1-2 страниц с учетом единичного интервала. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Неоднократное редактирование текста поможет срезать лишний «жирок»;
книжный слог. Следует стремиться использовать простые слова и выражения. Это только будет свидетельствовать о вашей способности ясно мыслить и выражаться.

Всегда трудно писать о самом себе, особенно о своих личных качествах и о своем прошлом. Следующие группы вопросов должны помочь сгенерировать достаточное количество материала, чтобы начать писать мотивационное письмо:

Краткосрочные и долгосрочные цели

Что вас привлекает выбранной программе обучения?
Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали? У кого из них вы предпочли бы учиться?
Что конкретно вы ожидаете получить от учебы на выбранной программе обучения?
Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 5, 10, 20 лет?

Навыки и личные качества

Какие ваши личные качества, например, честность, настойчивость, пунктуальность, могут помочь вам добиться успеха в интересующей вас области?
Можете ли вы привести примеры из вашей жизни, которые демонстрирует, что вы обладаете перечисленными качествами? Здесь следует «связать» ваш опыт и ваши личные качества. В идеале нужно стремиться пересказать свой личный опыт таким образом, чтобы ваши личные качества стали очевидны без их прямого упоминания.
Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)? В этом случае так же лучше «показать», чем «назвать».
Почему вы более подходящий кандидат для выбранной программы и почему у вас больше шансов добиться успеха в интересующей вас области или профессии по сравнению с другими?
Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
Каковы основные причины, по которым приемная комиссия должна заинтересоваться вашей кандидатурой?
Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

Что особенного, отличительного или впечатляющего есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия и трудности (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
Приходилось ли вам нести нагрузку по уходу за членами семьи и как это повлияло на вашу учебу, профессиональный опыт, цели и ценности? Здесь важно, чтобы не создалось впечатление, будто вы давите на жалость.
Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учеба и академические достижения

Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний? Что такого вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес к ней?
Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учебе, требующие пояснения?
Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 2-х до 4-х главных тем. Если выбрать больше, будет трудно их раскрыть.
Также за основу можно взять какое-то одно важное событие из вашей жизни, которое затрагивает весь спектр тем, которые вы хотите использовать в мотивационном письме.

Выбирать следует темы, которые:

непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний;
наилучшим образом характеризуют вашу личность;
помогают создать наиболее полное представление о вас;
оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями;
способны удержать интерес читателя;
содержат факты.

В результате, ваше мотивационное письмо должно содержать обоснованный ответ на три главных вопроса:

Почему я решил поступить на программу обучения по выбранной специальности?
Почему я годен к обучению на выбранной программе?
Что такого особенного, уникального или впечатляющего есть в моем опыте?

Подходы к организации текста в целом

Существует два общих подхода к написанию мотивационного письма: хронологический и тематический.
Хронологический подход. Подразумевается последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Безусловно, этот подход удобен как для того, кто пишет, так и для того, кто читает. Возможно, именно он наиболее удачно подойдет для изложения выбранных вами тем. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».

Тематический подход. Подразумевает концентрацию на 2-4 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделенных по времени события, связанных по смыслу.

поскольку мотивационное письмо будут читать быстро в поисках основных идей, самые интересные факты и опыт следует указывать в начале или если уместно – во введении;
располагайте факты в тексте таким образом, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие: как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлеченность предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства;
если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделенные между собой по времени. В этом случае не придется «разбавлять» временной пробел ненужными деталями;
если в вашей жизни есть какой-то драматический опыт, например, преодоление какой-то сложной ситуации, следует это отразить в тексте. Для этого во введении обозначается какая-то проблема или вопрос, затем каждый параграф используется для постепенного вовлечение читателя и лишь в конце дается развязка – решение проблемы.

Организация текста на уровне параграфов
Параграфы – это строительные блоки мотивационного письма. Их организация подчиняется следующим правилам:

используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом;
хотя переходные фразы носят общий характер, следующее за ним предложение должно быть конкретным и содержать факты. Общее направление повествования внутри каждого параграфа должно быть от частного к общему;
каждый параграф мотивационного письма – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь ее сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа. Избегайте общих фраз.

Введение и заключение
Введение – самая важная часть мотивационного письма. Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование, но это не главное его предназначение.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приему, поэтому вы рискуете быть не оригинальны;
описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующих параграфов;
необычный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования;
констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к ее более глубокому осознанию и пониманию.

Заключение – это вторая по важности часть мотивационного письма. Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного.

следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Это значит, что не нужно резюмировать параграф за параграфом или еще раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого вы должны еще раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом;
можно «привязать» ваши идеи к более широкому контексту относительно самого себя или интересующей вас области. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта;
повествование о ваших долгосрочных целях – еще один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных в предыдущих параграфах. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Образование за рубежом требует от абитуриента написания мотивационного письма. Данное эссе должно полностью раскрывать ваши мотивации, желания и стремления поступить в определенный ВУЗ. К написанию письма нужно подойти крайне ответственно, ведь именно от впечатления о вашем очерке будет зависеть мнение приемной комиссии о вас.

Какими бывают мотивационные письма

Сегодня в разных высших учебных заведениях существуют свои требования по написанию мотивационного письма. Такое эссе может носить разное название, например:

Letter of intent

Personal Statement

Motivation letter

Letter of Motivation и др.

Однако, не смотря на различные названия смысл данных писем один. Нужно написать о себе наиболее подробную информацию и заинтересовать приемную комиссию, чтобы получить желаемое образование за рубежом. Если вы затрудняетесь с написанием письма, наши менеджеры с радостью помогут вам в этом ответственном деле. Свои вопросы вы можете задать в или позвонив по указанному в разделе контакты телефону.

Какую информацию должно содержать мотивационное письмо

Мотивационное письмо должно быть ярким, впечатляющим и привлекательным . При написании необходимо указать причину выбора университета, чем для вас интересны выбранная специальность и образование за рубежом, какие достижения важны для вас в выбранной профессии, какой вклад вы хотите принести в общество, получив данную специальность и др.

Также письмо должно содержать информацию о ваших спортивных интересах, ваших достижениях и стремлениях, ваших результатах в общественной и спортивной деятельности, ваших личных качествах и др.

Помимо этого обязательно укажите о наличии наград, дипломов и премий.

Вы должны не просто заинтересовать приемную комиссию, вы должны уверить членов комиссии в том, что вы надежный и целеустремленный кандидат, который будет отдавать все свои силы учебе при образовании за рубежом, и активно участвовать в студенческих мероприятиях университета.

Идеально написать, что вы с самого раннего детства готовились к образованию за рубежом и к поступлению именно в этот университет, прилагая для этого все усилия. Приложите к письму сертификаты языковых курсов, награды с различных кружков и секций.

Также не забудьте указать все, что вы знаете о данном университете. Изложите увлекательные факты из жизни ВУЗа, которые повлияли на ваш выбор. Отметьте известных выпускников университета и выдающихся преподавателей данного ВУЗа.

Сегодня в сети интернет представлено большое количество примеров мотивационных писем, которые предлагается скачать для получения образования за рубежом. Однако не все они соответствуют требованиям зарубежных университетов. Для того чтобы точно знать, какие требования предъявляет к такому эссе выбранный вами ВУЗ, нужно ознакомиться с условиями зачисления.

Такую подробную информацию может дать вам наш менеджер, с которым вы сможете связаться на странице .

При написании письма учитывайте, что его нужно перевести на язык принимающей страны. Если вы не уверенны, что сможете это сделать самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Каждое слово в вашем эссе должно быть однозначным и понятным. Не забывайте, что иностранные языки не так богаты и многообразны как русский язык и то, что вам понятно по-русски, может выглядеть некорректно в других языках.

Многие студенты ошибочно не уделяют должного внимания написанию мотивационного письма для образования за рубежом, а зря. В зарубежных университетах существует система тщательного отбора абитуриентов и если вы не произведете на членов приемной комиссии положительного впечатления, скорее всего, вам, поставят запрет на поступление.

Для того чтобы избежать данной ситуации, проконсультируйтесь перед написанием письма с нашими сотрудниками. Это позволит вам составить действительно интересное и привлекательное эссе, которое станет пропуском к поступлению в зарубежный ВУЗ.

Статья была вам полезна? свяжитесь с нашими консультантами по международному образованию и получите помощь в решении любых вопросов. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.

Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать .

Цель написания письма

Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:

знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

Такой документ, как мотивационное письмо на английском языке, помогает трудоустройству и получению престижного образования. Именно поэтому, при написании письма, помните о главных правилах:

Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
Описание личного опыта и достижения – обязательно
Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо

Что нравится приемной комиссии?

О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.

В мотивационном письме должны быть:

анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
логика построения текста. Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз

Что не нравится приемной комиссии?

Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. – мы уже рассказывали ранее.

Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.

Форматы эссе:

не структурированное . Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
эссе в виде ответов на вопросы . Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
Хронологический подход. Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности

Как правильно организовать текст?

Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как...
I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
My strengths are… – Мои сильные стороны
I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является... Но я работаю над этим
I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
My area of expertise is… – Я специализируюсь на
Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в... и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше – и писать motivation letter на английском.

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com .