При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.
Отдохнуть перед уходом
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.
Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.
Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.
В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.
Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.
В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.
В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.
Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.
Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:
- Получение от работника соответствующего заявления.
- После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
- Издается соответствующий приказ.
- Документ проходит регистрацию в журнале.
- Работника под роспись знакомят с документом.
- Оформляется расчетная записка.
- Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
- Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
- Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
- Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
- Проведение расчетов с работником.
- В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
- Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
- Выдача справок о доходах.
Заявления
Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.
Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:
В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.
Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.
Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.
Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.
На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.
Как правильно определить даты?
Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.
При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.
Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.
Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.
Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.
Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:
- прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
- регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
- приказа на отпуск работника;
- приказа на увольнение сотрудника;
- дату получения отпускных;
- дату окончательного расчета при увольнении;
- дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.
При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.
При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.
Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.
Приказы
В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.
Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.
Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию
Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.
В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.
Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:
Заполнение трудовой книжки
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.
Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.
Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку
Денежный вопрос
При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:
- порядок расчета отпускных;
- расчет количества дней отпуска;
- размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
- задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
- источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
- налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
- размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
- размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.
Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.
Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.
В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.
Выплаты и компенсации
При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.
Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.
Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.
Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.
Налогообложение
При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.
В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.
В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.
Когда производить расчет?
При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.
Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.
Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.
Сроки расчета с сотрудником:
- выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
- выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
- иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
- налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.
В чем преимущество и недостатки ситуации?
Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.
Преимущества для работника
- На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
- Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
- Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
- Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
- В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
- За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
- Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.
Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.
Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.
Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.
В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?
Важные аспекты
В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.
Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.
Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.
Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.
Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.
Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.
Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.
При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.
Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.
В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.
В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.
Правовая база
Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.
То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.
В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».
Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.
А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.
Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.
Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.
В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.
Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.
Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).
Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.
Особенности процесса
Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.
По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.
Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.
Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.
Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.
Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.
Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.
В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.
Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.
При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.
У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.
В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:
Когда производить расчет компенсации
Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».
Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.
Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.
Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:
При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.
Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.
Образец написания заявления
В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.
Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.
Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.
Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:
- В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
- Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
- Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
- Ставится дата и подпись.
Часто задаваемые вопросы
С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.
Видео: отпуск с последующим увольнением
Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.
Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.
Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.
Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.
Нужно ли отрабатывать две недели
При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.
При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.
При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.
Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.
Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.
На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.
Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.
Запись в трудовой книжке
Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.
Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.
Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.
Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.
Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.
За сколько дней пишется заявление
Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.
Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.
Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.
Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.
Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.
Хотите уволиться, а отрабатывать 14 дней желания нет? Воспользуйтесь своим правом на отпуск и, не выходя из него, разорвите трудовой договор. Вы можете отдохнуть за счет работодателя, найти новую работу и даже успеть пройти на ней испытательный срок.
Но есть нюансы. Неправильно оформленные документы на отпуск и/или увольнение могут стать причиной того, что вас выгонят за прогулы, и доказать свою правоту не удастся даже в суде. Алгоритм получения отпуска с последующим увольнением по собственному желанию достаточно простой, но его обязательно нужно соблюсти.
Особенности отпуска с последующим увольнением
В Трудовом кодексе РФ нет специальных норм об урегулировании ситуаций, связанных с предоставлением работнику отпуска с дальнейшим увольнением по его собственной инициативе. Поэтому для правильного оформления процедуры необходимо руководствоваться общими статьями, которые определяют порядок предоставления оплачиваемых отпусков и порядок увольнения по инициативе работника.
Гарантии сотруднику, предусмотренные ст. 80 и ст. 114 ТК РФ:
- право на основной оплачиваемый отпуск + дополнительные дни (в случаях, предусмотренных законом);
- возможность уволиться, предупредив работодателя за две недели до увольнения;
- право получить трудовую книжку и расчетные через 14 дней после вручения администрации предприятия заявления об увольнении.
Обязанности работника:
- письменно обратиться к работодателю с заявлением об отпуске и об увольнении;
- дождаться приказа о предоставлении отпуска и только после этого не выходить на рабочее место;
- по истечении 14 дней с момента подачи прошения об увольнении по собственному желанию явиться в администрацию и настоять на увольнении.
Нарушение обязанностей может стать причиной увольнения за прогулы.
Важно: отпуск на предприятии предоставляется работникам по графику, который составляется перед началом года. Если вы решите уволиться из отпуска в период, когда ваша очередь на отдых еще не подошла, то будьте готовы, что администрация предприятия может отказать в предоставлении отпуска.
Как оформить отпуск с последующим увольнением?
Чтобы воспользоваться возможностью разорвать трудовой договор из отпуска, необходимо и (и своевременно их подать).
Если с работодателем есть мирная договоренность о том, что вы из отпуска на работу не выходите, то в этом случае прост. Вы пишете одновременно заявление на отпуск и на увольнение и по завершении отдыха получаете расчет.
- Не оповещайте о своем намерении уволиться из отпуска сослуживцев и администрацию, поскольку вас могут просто не отпустить в отпуск.
- Напишите заявление на отпуск и передайте его в отдел кадров (или другой орган, который на вашем предприятии принимает кадровую корреспонденцию).
- Потребуйте в отделе кадров заверенную копию (сверьте копию с образцом приказа на отпуск, в ней должны быть указаны даты начала и окончания отдыха).
- Перед уходом в отпуск по возможности завершите все дела на работе, передайте под подпись материальные ценности, которые были в вашем ведении, проинформируйте непосредственное руководство о том, где находится ваша рабочая информация и как получить к ней доступ.
- Не менее чем за 14 дней до окончания отпуска придите в контору и лично подайте в канцелярию заявление на увольнение по собственному желанию, при этом секретарь должен на вашем экземпляре заявления проставить отметку о принятии. Если секретариат будет отказываться принять документ, отправьте его письмом с уведомлением, но только проследите, чтобы почта была доставлена не позже чем за 14 дней до окончания отпуска.
- На пятнадцатый день после того, как ваше заявление об увольнении будет вручено администрации предприятия, вы должны прийти в фирму, забрать свою трудовую книжку и получить расчетные. Если вы этого не сделаете, то работодатель может воспользоваться ч. 6 ст. 80 ТК РФ и заявить, что вы не настаивали на увольнении в день истечения срока отпуска, и трудовой договор продолжит своё действие. А на шестнадцатый день вас могут уволить за прогул.
Важно: если последний день двухнедельного срока – выходной или праздник, прийти за трудовой книжкой и расчетными нужно в первый рабочий день после нерабочих.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?
Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено. Правила расчета определены гл. 19 ТК РФ и Конвенцией МОТ №132.
В соответствии с этими НПА продолжительность основного отпуска не может быть меньше 28 дней за полностью отработанный год . Наличие и длительность дополнительных отпусков зависят от должности и от местности работы:
- минимальный дополнительный отпуск для работников, задействованных на опасных и вредных производствах – 7 дней;
- отпуск за ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней;
- продолжительность дополнительных отпусков за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий зависит от региона.
Важно: при определении основного отпуска необходимо произвести расчет: 28 (дни отпуска) разделить на 12 (месяцы в году) и умножить на количество фактически отработанных месяцев в данном отпускном периоде.
Отпускной период считается с момента трудоустройства. Если вас по приказу приняли на работу с 05.09.2010 года, то вы имеете право на отпуск каждые 11 месяцев (начиная с 05.09.2010 года). В этом случае, если вы, например, захотите уволиться 05.07.2011 г., вам будет положен отпуск: 28 / 12 × 10 = 23 дня.
На порядок определения отпускного периода влияет нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку зарплату не , то эти периоды не входят в стаж на отпуск.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Написать и подать это заявление можно только в том случае, если вы согласовали своё увольнение с администрацией предприятия (и она не возражает).
Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении
Даже если вы правильно оформили все документы на отпуск и увольнение по собственному желанию, может возникнуть ситуация, что вы взяли отпуск, на который еще не имеете права.
Например: ваш очередной отпускной период с 04.11.2017 г. по 04.10.2018 г. Вы идете в основной отпуск по графику – 28 рабочих дней с 05.05.2018 г. по 01.06.2018 г. и решаете уволиться из него по собственному желанию. Отпуск вам предоставлен за все 11 месяцев, но фактически вы отработали 6 месяцев и, соответственно, имеете право только на 28 / 12 × 6 = 14 дней. Значит, при увольнении с вас удержат оплату за 14 дней отгулянного, но неотработанного отпуска. Сумма удержания – 14 дней, умноженные на средний дневной заработок.
Совет: перед подачей заявления на отпуск всегда узнавайте в отделе кадров, за какой период вы отдыхаете и числятся ли за вами неиспользованные отпуска.
Подводим итоги
Если работодатель согласен предоставить вам отпуск перед увольнением и не настаивает на двухнедельной отработке, тогда для расторжения трудового договора достаточно просто подать одно заявление.
Если высока вероятность возникновения спорных моментов, то необходимо сначала уйти в отпуск и уже из него подавать заявление на увольнение.
Законодательно существует два обоснованных способа оформить отгул перед предстоящим уведомлением.
В первом случае сотрудник делает это, согласно заранее намеченному графику. Увольнительное заявление при этом оформляется непосредственно перед отдыхом или в его течение. При этом работник может дополнительно к сроку каникул, использовать ранее не задействованные дни.Во втором случае: выходное заявление оформляется одновременно с увольнительным заявлением. Установленного выходного графика в данной ситуации придерживаться необязательно, поскольку датой автоматического расчета, согласно данным статьи 127 Трудового Кодекса, будет последний день отдыха.
Насчет того, что такое отпуск за свой счет, и сколько дней можно брать в год согласно Трудовому Кодексу, можно прочитать .
Отпуск с последующим увольнением статья 127 ТК РФ
Данная статья трактует законодательные основы реализации отдыха после расчета сотрудника. Так, он может получить денежную выплату, эквивалентную числу неиспользованных дней отдыха. Также сотрудник имеет законное основание на использование сохранённых выходных дней с дальнейшим расчетом.
Это в обязательном порядке должно быть указано в протоколе суда, в случае соответствующего разбирательства (например, при незаконном увольнении). При отсутствии соответствующих данных, работник может составить , чтобы добиться решения в свою пользу.
Для этого он должен оформить письменное заявление. Данное право будет реализовано в законодательном порядке,когда уход с работы, не повлекли за собой противоправные действия самого сотрудника. Датой ухода считается окончательный день отдыха.
Также читайте о последних изменениях в ст 81 ТК РФ
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Работник имеет законное право получения отгула с возможностью дальнейшего ухода с работы. С этой целью он должен оформить письменное заявление.
Следует уточнить, что сотрудник имеет возможность до фактического начала отпускного периода отозвать собственное заявление об увольнении. Данное действие осуществимо при отсутствии профессиональной кадровой замены на данную должность.
Расчет компенсации за отпуск с последующим увольнением
Для правильного расчета, законное количество отпускных дней, причитающихся работнику, следует сначала вычислить размер трудового стажа работника в организации. Оценивается число использованных отпускных дней. Оставшееся число и будет цифрой последнего отпускного периода.
Если сотрудник склонен к получению денежной компенсации, то пользуются следующим алгоритмом.
В качестве его основы используется форма расчетной записки Т-60. Определяется среднесуточный заработок путём деления ежегодного суммированного заработка на общегодовое число дней. Полученную сумму следует умножить на требуемое число отпускных дней.О последних изменениях в ст 162 УК РФ читайте
Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?
Данное право имеет сотрудник, уходящий в отпускной период по дополнительному соглашению сторон, чей отгул совпадает с ежегодным плановым периодом отдыха. При этом расчет производится непосредственно в день ухода, который фактически является завершающим.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением
Больничный во время отпускного периода, с предполагаемым сокращением, оплачивается в полном объеме. Фактически сотрудник считается уволенным с последнего отпускного дня. Выплата пособия сотруднику осуществляется за весь период наступившей нетрудоспособности. Но сам отгул на данное число дней не увеличивается и дата предстоящего расчета остается прежней.
Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон
Предоставление сотруднику положенного отпускного периода, перед предполагаемым сокращением, обосновано законодательно. При обоюдном согласии сторон, конфликт нивелируется. На освободившуюся должность переводится новый специалист.
Отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию
Отпуск с последующим уходом, по причине наступления пенсионного периода, законодательно обоснован и не имеет правовых отклонений. Датой фактического ухода и, соответственно, наступления пенсии, фактически, является последний отпускной день.
Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением – образец?
Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.
Нормативная база
Все трудовые отношения регулирует Трудовой кодекс РФ. Все необходимое про увольнение после отпуска можно найти в статье 127.
Также по данному вопросу можно руководствоваться:
- определением Конституционного Суда РФ № 131-О-О;
- письмом Роструда № 5277-6-1.
Тексты указанных документов можно скачать тут:
Преимущества для работника
Любой сотрудник имеет право расторгнуть со своим работодателем трудовой договор и воспользоваться правом на ежегодный отпуск.
Увольнение сразу после отпуска имеет свои плюсы:
- Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то ему не нужно отрабатывать еще две недели после регистрации заявления.
- Все расчеты с ним работодатель произведет в последние рабочие дни, а затем он уйдет в отпуск.
- При согласии работодателя сотрудник может взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию.
Как оформить документы на отпуск с последующим увольнением?
Для этого сотрудник обязан написать заявление о предоставление отпуска с последующим увольнением.
Выглядит такой заявление приблизительно так:
Заявление на отпуск
В документе обязательно должны быть:
- должность сотрудника и наименование компании;
- ФИО руководителя;
- указание периода продолжительности отпуска;
- причина увольнения.
Часто некоторые работники пишут два заявления – первое заявление об отпуске, а второе – об увольнении (тогда и работодатель должен выдать 2 приказа).
Трудовое законодательство в общем разрешает использовать оба эти варианта, так как не видит между ними особой разницы.
Также все заявления обязательно должны быть зарегистрированы. После этого работодатель рассматривает заявление и решает (если по отпуск не полагается), предоставлять ли работнику отпуск.
Он может отказать сотруднику, предложив ему выплату компенсации.
Другими словами, уйти в отпуск перед увольнением можно только с согласия работодателя.
Скачать бланк заявления можно тут:
При заключении соглашения о расторжении трудового договора может быть указано, что работнику должны предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
Тогда работодатель не имеет права отказать. Он обязан издать специальный приказ об отпуске и увольнении сотрудника.
Документ может быть создан самостоятельно, а кроме этого, у работодателя есть возможность воспользоваться государственными бланками приказов (Т-6 и Т-8):
День увольнения сотрудника и последний рабочий день в этом случае – это разные дни.
Последний отпускной день считается днем увольнения работника.
Дата увольнения обязательно вносится в трудовую книжку. Также в документе следует указывать основания увольнения сотрудника. Это может быть, например, соглашение сторон или собственное желание увольняемого.
Нюансы
Часто возникает вопрос о том, может ли быть продлен трудовой отпуск, если сотрудник заболел.
Законодательство прямо говорит о том, что если по окончании отпуска сотрудник будет уволен, то работодатель совсем не обязан его продлевать. Все, на что может рассчитывать заболевший работник, это больничное пособие.
Работник вправе передумать и не увольняться. Это правило работает и в этом случае.
Единственное, следует знать, что уходя в отпуск с увольнением, вернуться на эту работу будет практически невозможно.
Если увольняться работник передумал, то можно забрать свое заявление до начала отпуска, и если на это место еще не нашли нового сотрудника.
Работодатель имеет право взять другого человека на должность во время отпуска работника, который затем увольняется. Сотрудник, который уже находится в отпуске с последующим увольнением, не может забрать свое заявление, так как все трудовые отношения фактически закончены.
Поэтому работодатель легко может отказать.
Сотрудник должен прежде всего предупредить своего руководителя об увольнении за две недели, при этом продолжая работать.
При этом учитывается общая длительность отпуска. Если она короче, чем 2 недели, то необходимость отработки определяет работодатель. Отработка требуется также, если работодатель не предоставляет сотруднику отпуск, а выплачивает ему компенсацию.
В этой ситуации все вопросы о необходимости отрабатывать 2 недели решаются индивидуально с работодателем.
К примеру, дата увольнения выпадает на выходной день и многих работодателей этот факт смущает.
Обычное увольнение обязательно должно происходить в рабочий день, так как работодатель выдает сотруднику все необходимые документы и производит выплаты.
Если же отпуск с последующим увольнением предоставлен, то все расчеты с этим работником обязательно производят в его последний день на работе. Датой увольнения считают последний день отпуска. Если этот день будет выходным, это особого значения не имеет.
Трудовая книжка должна быть выдана не позднее последнего рабочего дня.
Забирая ее, сотрудник обязан расписаться в специальной книге учета. Важно знать, что уходя в отпуск с последующим увольнением, необходимо забрать все документы и получить расчет в последний день в организации.
Если работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку вовремя:
- фактически сотрудник еще числится в этой компании;
- он имеет право подать на такого работодателя в суд за несвоевременную выдачу трудовой книжки и причиненный этим ущерб;
- в свою очередь, недобросовестный работодатель обязан выплатить работнику штраф.
Особенности расчета компенсации
Подавая работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением, можно указать в нем то количество дней отпуска, на которое вправе рассчитывать.
Взять отпуск может только тот сотрудник, который непрерывно работал на протяжении 6 месяцев (статья 122 ТК). В случае если продолжительность отпуска не оговорена, работодатель предоставляет 28 дней, при необходимости высчитывая использованные дни.
Что касается компенсации за отпускные дни, то учитываются только те, которые отработаны.
К примеру, работник просит отпуск с увольнением, отработав полгода. Значит, он получит компенсацию только за половину отпуска, а точнее – 14 дней.
Раньше чем через полгода у сотрудника нет права требовать отпуск.
Бывает, что отпуск за год использовался заранее, но сотрудник не успел его отработать, то работодатель высчитывает из его зарплаты определенную сумму. Для этого ему необходимо лишь определить, сколько его работник получает в день.
Пример:
Н. В. Федорову предоставляется отпуск с последующим увольнением с 26 мая. Продолжительность – 28 календарных дней, 18 из которых он уже использовал.
Работодателю необходимо выплатить сотруднику компенсацию за 10 дней. Для этого нужно определить количество рабочих дней за год и сумму всех выплат, которая составляет 327 тыс. рублей.
За 10 месяцев, которые Н.В. Федоров отработал полностью, таких дней будет 293. К этой сумме следует прибавить количество отработанных дней в июне (12, 29) и в декабре (21, 74), когда работник брал отпуск и был временно нетрудоспособен.
293 + 12, 29 + 21, 74 = 327, 03 дней
За 327 рабочих дней сотрудник получил 327 тыс. рублей, из чего можно сделать вывод, что его средний заработок за день составляет 1000 рублей.
Итого, получается, что компенсация за 10 дней отпуска будет в размере 10 тыс. рублей.
Трудовой кодекс четко устанавливает порядок всех необходимых выплат.
Отпускные деньги сотрудник обычно получает за 3 дня до самого отпуска, а заработную плату и прочие компенсации – в последний рабочий день. Это немного неудобно, но производить любые выплаты в другие дни – грубое нарушение закона.
Из компенсаций за неиспользованные отпуска обязательно платятся НДФЛ и различные страховые взносы.
Этот процесс регулирует 223 статья Налогового кодекса РФ.
При этом все отчисления происходят в день получения компенсации сотрудником, а не в конце месяца, как при выплате заработной платы. Поэтому работодатель обязан перечислить все налоги с компенсации за неиспользованный отпуск не позднее следующего дня.
Налоговая система старается сделать этот процесс проще и выгоднее для работодателя.
Брать или не брать отпуск, решив уволиться – личное дело каждого сотрудника.
