Создание партнеров и контрагентов. Создание партнеров и контрагентов Ут 11 группы контрагентов

В статье дается краткое описание и предназначение справочника под названием «Партнеры» и «Контрагенты» в 1С для управления торговым предприятием. Затем дается подробное описание, а также пошаговая инструкция о вводе данных новых партнеров, компаний, холдингов. Данный классификатор значительно облегчит процесс управления крупным торговым предприятием и позволит вести точный учет всех имеющихся партнеров, а также товарооборот между партнерами.

Справочник «Партнеры» был создан специально для объединения всех участников общего бизнеса с предприятием. Этими участниками могут быть:

• поставщики;
• клиенты;
• конкуренты;
• дочерние компании;
• торговые точки;
• отдельные подразделения предприятия и др.

Еще одним подобным справочником, который был создан для регистрации всех данных об участниках бизнеса, является справочник под названием «Контрагенты». Информация, фиксируемая в справочнике «Партнеры», чисто управленческого характера, в то время, как в справочнике «Контрагенты», эта информация носит регламентированный характер. Говоря проще, записи о контрагентах представляют собой данные о юридических лицах, являющихся клиентами, партнерами и т.д. Необходима эта информация для того, чтобы не совершать ошибок в процессе выписывания регламентированных документов, а также для правильного отражения в отчетности операций, связанных с взаиморасчетами.

Пользователю необходимо установить взаимосвязь между этими двумя классификаторами для того, чтобы знать, какие именно операции связанны с тем или иным партнером предприятия. В том случае, если для партнера имеется только одна запись в контрагенте, тогда в документах контрагент будет заполняться автоматически при выборе партнера.

Важно знать, что все взаиморасчеты проводятся по двум классификаторам (по контрагентам и по партнерам) одновременно.

Разделение на контрагентов и партнеров необходимо для того, чтобы организовать гибкий и в то же время оперативный учет отдельный от регламентированного. Подобное разделение позволяет сохранять всю необходимую историю взаимодействий с клиентами, которые меняют юридические лица, а также обрабатывать информацию по тем клиентам, которые используют несколько юридических лиц.

Информацию о новом партнере следует регистрировать в список под названием «Партнеры», который находится во вкладке «Нормативно-справочная информация».

Для того, чтобы ввести данные нового партнера, рекомендуется использовать «Помощник». Необходимо указывать все имеющиеся данные:

• наименование предприятия;
• контактные данные;
• идентификационные данные;
• данные контактного лица и т.д.

В процессе введения данных о новом партнере, происходит автоматический контроль уже введенной ранее информации о партнерах информационной базы, при этом происходит контроль дублей партнеров по всей базе данных. По этой причине, в базу данных информацию вводить можно не контролируя дубли. Для того, чтобы иметь право вводить подобную информацию, необходимо быть пользователем, для которого установлены полные права.

Для этого необходимо использовать кнопку «Создать нового», которая находится в списке партнеров. Вся информация вводится непосредственно в карточку партнера, при этом использование помощника необязательно. Помощник регистрации новых партнеров открывается в том случае, если пользователь нажмет кнопку «Создать», которая находится в списке партнеров. Помощник представляет собой «мастера», который помогает последовательно заполнить информацию. Переход к следующему шагу осуществляется при нажатии кнопки «Готово» или «Далее». Для того, чтобы вернуться к предыдущему шагу, необходимо нажать кнопку «Назад», а для того, чтобы прекратить ввод данных - кнопку «Отмена».

В появившейся форме помощника ввода необходимо заполнить всю имеющуюся на данный момент информацию о том или ином партнере предприятия.

В том случае, если партнером является компания, о которой известна еще и дополнительная информация, а также имеются идентификационные данные о партнере и всех его контактных лицах, то вводить эту информацию также следует при помощи формы помощника ввода. Основываясь на эту информацию, будет проводиться регистрация ее не только о самом партнере, но и юридическом типе самого партнера и его контактного лица.

В том случае, если партнером является частное лицо, тогда необходимо вводить информацию следующего характера: фамилия, имя, отчество, контактная информация. Если известен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) частного лица, то вводится и эта информация. На основании полученных данных о частном лице, произойдет регистрация партнера и его контрагента - физического лица партнера.

Поиск дублей по любому из видов информации осуществляется на втором этапе работы помощника. Поиск дублей охватывает партнера, контрагента и контактное лицо партнера. В том случае, если будут обнаружены дубли партнеров, то помощник отразит весь список совпадений, которые имеются в информационной базе. После этого нужно будет принять решение о дальнейшем действии по поводу ввода информации, и выбрать один из предложенных помощником вариантов:

• Не производить регистрацию нового партнера и использовать найденного;
• Использовать найденного партнера в качестве группы нового партнера и продолжать регистрацию;
• Продолжать ввод регистрационных данных нового партнера.
• Для того, чтобы выбрать тот или иной вариант решений, нужно всего лишь установить флажок на нужном варианте и после этого нажать кнопку «Готово».

На третьем этапе работы помощника необходимо определить то, в каких именно взаимоотношениях находятся предприятие и данный партнер (поставщик, клиент, и др). На данном этапе можно заполнить и всю известную информацию дополнительного характера, а именно: главный менеджер, бизнес-регион, юридический и фактический адрес партнера и т.д.

Указать для партнера можно и головное предприятие, в том случае, если регистрируемый партнер является одним из предприятий холдинга или торговой компании.

В процессе ввода начальных данных о партнере, можно вводить данные и об источнике его первичного интереса, а также о канале его рекламного воздействия. То есть произвести регистрацию, основываясь на данных о том, из каких именно источников партнер узнал о вашем существовании. На данном этапе ввода эту информацию можно зарегистрировать лишь в том случае, если вы обладаете данными предыдущей системы. То есть заполнять эту информацию можно лишь при регистрации новых клиентов и непосредственно в процессе оперативной работы.

На четвертом этапе работы помощника проводится контроль всей полученной ранее информации о контрагенте, партнере или о контактном лице.

В том случае, если необходим еще ввод каких-либо сведений в справочник «Партнеры», то на данном этапе это можно будет сделать, предварительно поставив флажок на «Открыть форму нового партнера, для ввода дополнительной информации». Затем нажать кнопку «Создать».

Вот и все, в принципе использование данного реестра не представляет собой большого труда, необходимо только правильно и поэтапно ввести все имеющиеся данные в информационную базу, а дальше все за вас сделает сам справочник.

В этой статье рассмотрим особенности работы с контрагентами в конфигурации «1С:Управление Торговлей 11».

На примере большой торговой сети организуем справочные данные, определим, что и как заполняется в документах и каким образом выглядит детализированная отчетность.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично - прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы используете (или планируете внедрить) актуальную редакцию УТ 11, то функционал и интерфейс будет незначительно отличаться. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи - воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой:)

Реализация учета по контрагентам в УТ 11

С приходом крупных сетей на рынок учет типовой учет по контрагентам (юр. лицам) уже является недостаточным. Необходимо получать как укрупненную аналитику по всей сети (а сеть может иметь достаточно сложную структуру, и состоять из нескольких юридических лиц) так и детализированную по каждой торговой точке. Иными словами «средняя температура по больнице» уже никого не устраивает.

В предыдущих конфигурациях, приходилось либо «задваивать» контрагентов, либо вводить большое количество договоров для одного контрагента, либо дорабатывать программу. В УТ 11 реализован механизм, который позволяет описать различные структуры клиентов, а также проводить анализ на различных уровнях (сеть в целом, в разрезе партнеров, в разрезе юр. лиц или различные комбинации). Реализовано это с помощью нового справочника «Партнеры» и реквизитов в Документы продажи и оплаты.

Как видно из рисунка юр. лицо описывается в справочнике контрагенты, торговые точки – партнеры. С одно стороны может показаться, что мы делаем лишнюю работу, но не торопитесь с выводами, такое разделение было сделано специально.

Рассмотрим на пример. Допустим, мы работам с сетью «АЛМИ». В состав сети входит несколько юридических лиц, у каждого из них есть несколько магазинов. И руководство просит построить отчет как по всей сети, так и по каждой торговой точке.

Конечно, можно потратить кучу времени и сделать отчет, как говорят, «на коленках». Например, перенести данные в Excel и сгруппировать. Хорошо, если вас просят сделать это раз в год и по одной сети. Однако последние тенденция показывают, что ситуация на рынке меняется достаточно динамически (появляются новые конкуренты, изменяются затраты на ведение бизнеса, и конечно же различные глобальные явления), следовательно детальный анализ продаж необходимо производить на регулярной основе, при этом затрачивать как можно меньше ресурсов.

Продолжим. Для начала лучше набросать структуру клиента в графическом редакторе или на бумаге и только потом переносить в УТ, это позволит правильно сгруппировать торговые точки.

В данном примере нет пересекающихся торговых точек (когда в одну и ту же торговую точку можно отгружать разным контрагентом), но если необходимо, УТ позволяет организовать и такую схему.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Вот так будет выглядеть структура партнеров в 1С. Для полноты картины необходимо внести контрагентов.

Если в результатах поиска отображаются не все элементы, попробуйте «обновить индекс» на вкладке «Администрирование».

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Можно подбирать с учетом иерархии:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

В данном случае у партнера Алми (АС2) нет контрагента, зато он есть у его «родителя» – АЛМИ – Брест-Юбилейный ОАО.

В документ оплаты также заполняется контрагент и партнер:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

И, наконец, самое главное – детализированный отчет.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Кроме построения детализированных отчетов, разделение справочников позволяет задать ответственного менеджера, бизнес-регион, сегменты и, что самое главное, соглашение для каждой торговой точки (магазина).

Система позволяет разделить понятия "контрагент" и "партнер". Контрагенты при этом будут использоваться в фискальных целях, а партнеры - в управленческих. Для того, чтобы эта возможность стала доступна, следует включить функциональную опцию Независимо вести партнеров и контрагентов в меню НСИ и администрирование -> CRM и маркетинг :

Включение опции позволяет заводить партнеров и контрагентов в произвольных соотношениях "многие ко многим".
Рассмотрим два кейса, которые показывают удобство независимого ведения партнеров и контрагентов.
1. Сетевые магазины с одним общим юрлицом.
Есть три магазина (Икеа Химки, Икеа Теплый Стан, Икеа Белая Дача), которым соответствует одно юрлицо - Икеа ООО. В таком случае, мы можем завести партнеров в формате иерархического списка, и контрагента назначить только для головного партнера:

А для подчиненных - не назначать:

1. Завести одного партнера и нескольких контрагентов
2. Завести несколько партнеров на корневом уровне справочника и одного контрагента. Контрагента привязать ко всем партнерам
3. Завести несколько партнеров. Для каждого партнера завести контрагента
4. Завести одного партнера на корневом уровне (для него определить контрагента), завести несколько партнеров на дочернем уровне (без определения контрагентов)
5. Завести одного партнера на корневом уровне (для него контрагента не определять), завести несколько партнеров на дочернем уровне (каждого со своим контрагентом)

Вопрос 1.40 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При смене юридического лица у клиента нужно :

1. Создатьнового партнера
2. Создать нового контрагента
3. Создать и нового партнера, и нового контрагента
4. Зависит от функциональной опции "Независимо вести партнеров и контрагентов"

Проверено. Правильный ответ - четвертый.

Если контрагенты и партнеры ведутся независимо, то достаточно создать только контрагента-юрлицо.

А если независимое ведение не включено - то партнер и контрагенты выступают как одна сущность. Конкретно, потребуется создать позицию справочника Партнеры (а система неочевидно для пользователя сама создаст под него контрагента). У партнера в таком случае нужно будет указать всю атрибутику именно юрлица, в частности ИНН:

В программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 справочник Партнеры является, наряду со справочником Номенклатура , одним из основных, одним из наиболее важных. Все наши партнеры, как то - партнеры, поставщики, просто конкуренты, либо партнеры с прочим характером взаимодействия (например, банки, предоставляющие нам кредиты) - информация обо всех таких партнерах заносится в справочник Партнеры .

Партнеры и контрагенты в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

В системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 возможно раздельное ведение таких сущностей как Партнеры и Контрагенты. В чем смысл? По умолчанию в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 данный флаг не включен, и каждому партнеру соответствует один контрагент. Но очень часто бывают ситуации, когда мы работаем с торговыми сетями либо с какими-то холдингами, и в рамках торговой сети может быть несколько магазинов, с которыми нам нужно взаимодействовать. Кроме того, количество юридических лиц в данной торговой сети может не соответствовать количеству и структуре самого партнера, т.е. может использоваться 1-2 контрагента для оформления первичных документов, а в качестве партнеров у нас будет выступать торговая сеть в целом, объединяющая в себе несколько магазинов и каждый магазин в отдельности. Правило здесь одно: контрагенты используются в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 для оформления первичных документов и ведения регламентированного учета по ним. Партнеры используются для управленческого учета, для учета и анализа взаимодействия с бизнес-сущностью нашего партнера.

В разделе , в «Настройке разделов» в « CRM и маркетинг» есть соответствующий флаг - «Независимо вести партнеров и контрагентов» . У меня он сейчас установлен, и при заведении нового партнера я отдельно буду указывать еще контрагента для данного партнера.

Создание партнера в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Попробуем создать первого нашего партнера. В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» , в группе «НСИ» есть команда доступа к справочнику Партнеры.

По умолчанию здесь введено уже три партнера. Это - «Наше предприятие», «Независимый партнер» и «Розничный покупатель». Назначение данных элементов мы сейчас рассматривать не будем. В дальнейшем, возможно в наших видеообзорах, мы рассмотрим, для чего же они используются.

По команде «Создать» открывается «Помощник регистрации нового партнера». И первое, что нам необходимо определить, кто же это будет - компания либо частное лицо.

В зависимости от выбора программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предложит нам заполнить те или иные реквизиты. Скажем, для компании можно будет указать юридическое лицо, для частного лица мы укажем только реквизиты частного лица (ФИО, паспортные данные и т.д.). Сейчас у меня не установлен флаг «Указать идентификационные данные партнера» , от которого зависит создание контрагента, и система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в правом верхнем углу информирует нас о том, что будет создан партнер. Установим данный флаг. И программа уже говорит о том, что будет создан и партнер, и контрагент. Попробуем заполнить необходимую информацию.

Установим также переключатель, какой контрагент будет создан, а именно - «юридическое лицо», либо «индивидуальный предприниматель» , «обособленное подразделение» либо «юр. лицо за пределами Российской Федерации» .

Укажем публичное наименование - в моем случае это будет сеть магазинов «Техника для дома». Укажем сокращенное юридическое наименование нашего контрагента, пусть это будет ООО «Техника для дома». И укажем еще идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В случае, если у вас подключена интернет-поддержка, можно было начать эту процедуру с указания ИНН. По ИНН система автоматически бы определила из справочника ЕГРЮЛ, который ведет наши налоговый органы; наименование контрагента и все остальные его данные, которые содержатся в справочнике ЕГРЮЛ и доступны нам.

Мы же сейчас укажем КПП вручную. Другие реквизиты указывать не будем. И обязательно при создании партнера необходимо будет указать один из контактов нашего партнера - либо e- mail , либо телефон . Я укажу телефон.

Следующее, что можно указать, это - данные контактного лица. Установим соответствующий флаг. Система проверяет корректность заполнения моего телефона. И для нашего партнера укажем контактное лицо. Пусть в моем случае это будет Иванов Иван Иванович. Укажем также телефон данного контактного лица и укажем его роль. Система опять проверила заполнение телефона по шаблону и укажем роль, что у нас это будет директор. Сейчас программа говорит о том, что такого элемента нет в списке доступных ролей, поэтому я создам такую роль контактного лица. Теперь уже роль директора у меня уже есть в системе, и система заполнила данную информацию.

Перейдем по кнопке «Далее» на следующий шаг. На данном шаге «Помощник регистрации нового партнера» просит указать прочие сведения о партнере. Здесь мы можем выбрать головное предприятие, если у нас создается сеть. Можем указать бизнес-регион для нашего партнера, а также необходимо указать тип отношений. В нашем случае это будет клиент (укажем данную информацию). Можно здесь заполнить юридический и фактический адрес партнера, указать канал первичного интереса, и, возможно, источник первичного интереса.

Перейдем на вкладку «Далее». На следующем шаге возможно, активировав соответствующую опцию, указать данные банковского счета - банковские реквизиты нашего контрагента, если они нам известны. Я этого сейчас делать не буду, перейдем на следующий шаг. На последнем шаге система проверяет всю заполненную нами информацию, выдает нам в удобном виде, предлагает нам проверить все заполненные сведения. Также, в конце, устанавливается флаг «Открыть форму вновь созданного партнера для указания дополнительной информации» . Если этот флаг установлен, после нажатия на кнопку «Создать» будет создан новый элемент нашего справочника партнера, и он автоматически откроется для дальнейшего его редактирования.

Теперь мы видим созданный нами новый элемент справочника Партнеры, где мы можем также пройтись по всем вкладкам, проверить и отредактировать соответствующую информацию. Запишем такой элемент.

Создадим еще одного партнера.

Пусть это будет - магазин «Техника для дома», расположенный в г. Москва. Для такого партнера мы не будем создавать юридическое лицо, укажем лишь контактные данные, и перейдем на следующую вкладку. Система опять проверяет заполнение номера телефона по шаблонам. На втором шаге мы укажем, что для данного партнера у нас есть головное предприятие, а именно - сеть магазинов нашего партнера входит в данную сеть. Укажем Бизнес-регион .

Справочник Бизнес-регионы

Сейчас справочник наших бизнес-регионов пока еще пуст. Создадим новый элемент, и в данном элементе справочника Бизнес-регионы нам необходимо, во-первых, указать географический регион - пусть это будет «Московская область». При необходимости можно разворачивать соответствующий регион и спускаться до города, до населенного пункта. Я скопирую наименование и запишу такой элемент, выберу его.

Установим также флаг «Клиент» , поскольку это будет наш клиент.

И теперь перейдем на следующий шаг. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предлагает нам ознакомиться с той информацией, которую мы ввели. Я сниму флаг «Открывать форму вновь созданного партнера» , поскольку в данный момент ничего дополнительно редактировать и изменять я не собираюсь. Создадим такой элемент.

Выделим еще раз головное предприятие - Сеть магазинов - и создадим еще один элемент. Это у нас будет магазин «Техника для дома», расположенный в г. Вологда. Укажем контактные данные, а именно - телефон. Перейдем на вкладку «далее». Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 стандартно проверяет номер телефона, заполненный по шаблонам.

Укажем, что это будет клиент. Обязательно здесь выберем головное наше предприятие - сеть магазинов «Техника для дома». И укажем бизнес-регион. Соответствующего бизнес-региона у нас пока еще нет в системе. Создаем новый элемент. Выбираем, что это у нас будет Вологодская область. Укажем наименование данного элемента и выберем его. По данному реквизиту, бизнес-регион, впоследствии можно будет проводить анализ по тому, по каким регионам какие продажи у нас совершаются. Никакой дополнительной информации я сейчас указывать не буду. Перехожу на следующий шаг. Снимаю флаг «Открывать форму вновь созданного элемента» и создаю такого партнера.

Создадим еще одного партнера.

Пусть это будет у нас база «Электротехника». Для данного партнера мы будем создавать юридическое лицо. Укажем его наименование. Укажем контактные данные нашего партнера и перейдем на следующий шаг. Система проверяет телефон, и на данном, на втором, шаге необходимо будет указать, что это поставщик. Информацию о головном предприятии и бизнес-регионе мы указывать не будем. Также можно указать, что данный поставщик предъявляет НДС.

Перейдем на следующий шаг.

Банковские реквизиты тоже пропустим. И создадим такого партнера. В данном окне «Партнер» мы перейдем на вкладку по гиперссылке к шапке данного элемента «контрагенты». И в открывшемся окне видим список контрагентов, которые созданы для данного нашего партнера. Создадим еще одного контрагента. Укажем, что это у нас будет «Индивидуальный предприниматель» , и зададим для него рабочее наименование, а также сокращенное юридическое наименование - пусть это будет ИП «Владимиров Владимир Владимирович».

Необходимо указать ИНН нашего индивидуального предпринимателя, код ОКПО, но я сейчас этого делать не буду. На вкладке «Адреса и телефоны» мы попробуем сейчас без указания телефона. Записали данную информацию, и теперь для нашего партнера - базы «Электротехника» - доступны два контрагента: это Общество с ограниченной ответственностью «Ассорти» и индивидуальный предприниматель. Запишем, закроем такой элемент.

Создадим очередного нашего партнера.

Пусть это будет Фабрика мебели. Также для данного партнера создадим контрагента - пусть это будет ООО «Эскиз». Укажем контактные данные нашего партнера. Перейдем на следующий шаг после проверки телефона.

На втором шаге укажем, что это будет поставщик.

Перейдем на третий шаг. Пропускаем банковские реквизиты, и можно снять флаг. Ничего дополнительно редактировать для данного партнера я не буду. Создаем такой элемент.

Создадим еще одного партнера.

Это также у нас будет поставщик. И для него мы также создадим юридическое лицо - пусть это будет «Эклипс». Аналогичное юридическое наименование - ООО «Эклипс». Укажем контактные данные. Проверим их в соответствии с шаблоном.

На следующем шаге укажем, что это у нас поставщик. Перейдем далее. Банковские реквизиты пропускаем, и создаем нашего партнера и контрагента без дальнейшего редактирования.

Создадим еще одного партнера, который понадобится нам в дальнейшем. Также укажем для него необходимость создания контрагента - пусть это будет СБЕРБАНК. Юридическое наименование для него будет - ПАО «СБЕРБАНК». Укажем контактные данные. Для данного контрагента у нас будет прочий тип отношений - он не будет являться ни поставщиком, ни клиентом. Перейдем на следующий шаг. Банковские реквизиты пропустим. Ознакомимся с той информацией, которую мы ввели, и создадим такой элемент.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 происходит работа со справочниками Партнеры и Контрагенты .

В рамках своей деятельности организация взаимодействует с другими организациями или физическими лицами, которые будут по отношению к ней контрагентами. Это могут поставщики товаров или услуг, покупатели. Рассмотрим, как создать нового контрагента и правильно заполнить его данные для учета в 1С: Управление торговлей версии 11.3.

Справочник контрагентов находится в разделе «НСИ и администрирование» в верхней панели интерфейса программы. Перейдя в раздел, нужно выбрать пункт «Контрагенты», откроется список имеющихся контрагентов. Для добавления нового контрагента в справочник, воспользуемся кнопкой «Создать»:

Открывается помощник регистрации нового контрагента, в котором будем заполнять имеющуюся на данный момент информацию.

Обратите внимание, в этой версии программы создание нового контрагента происходит при пошаговом заполнении данных. Программа не даст перейти к следующему шагу, если неправильно или не полностью выполнены обязательные действия для текущего шага.

Здесь нужно указать, кем является контрагент – физическим или юридическим лицом, заполнить его ИНН и КПП, внести наименование (оно будет отображаться в печатных формах), заполнить контактные данные компании.

Как правило, организация общается с каким-то определенным представителем контрагента. При создании нового контрагента удобно сразу заполнить данные контактного лица. Для этого нужно поставить галочку «Указать данные контактного лица» и внести реквизиты этого лица в соответствующие поля.

После заполнения данных, первый этап создания завершается, можно нажимать кнопку «Далее». Программа УТ 11.2 предложит уточнить, к какой категории контрагентов относится создаваемый: клиент, поставщик или вы находитесь в прочих отношениях:

Также на этом этапе вносится информация о фактическом и юридическом адресе, ставке НДС.

После заполнения контактной информации нажатием кнопки «Далее» переходим к заполнению банковских реквизитов (если расчеты с контрагентом планируется вести через расчетный счет):

Реквизиты лучше всего получить у контрагента в бумажном или электронном виде, чтобы избежать возможных ошибок. Также в этом отношении удобен сервис «1С: Контрагент». Следующий этап – проверка правильности заполнения информации о контрагенте, программа предложит это сделать при очередном использовании кнопки «Далее»:

Если обнаружена ошибка, то можно вернуться к предыдущим шагам нажатием на кнопку «Назад» и отредактировать данные. При верном заполнении, подтвердить создание нового контрагента в 1С: Управление торговлей 11.3 можно кнопкой «Создать». Открывается карточка контрагента, которая уже сохранена в информационной базе. Появились закладки, на которых можно посмотреть данные об отношениях с контрагентом и его реквизиты. Также здесь требуется заполнить вкладку «Соглашения с поставщиком» (если бы при создании был выбран тип контрагента «Клиент», то вкладка бы имела названия «Соглашения с покупателем»):

Во вкладке показаны договоры с данным поставщиком (их может быть один или несколько). Для добавления нового документа нажимается кнопка «Создать», и в открывшейся форма заполняется информация о договоре:

В форме заполняются поля:

Номер – вносится номер договора из печатного документа;

От – дата заключения договора из печатного документа;

Наименование – внутреннее наименование документа, по которому вы можете его идентифицировать впоследствии;

Поставщик – указывается автоматически из карточки контрагента, для которого создается договор;

Менеджер – указывается менеджер, ответственный за работу с контрагентом по данному договору;

Статус – текущий статус действия договора;

Период действия – указывается для срочного договора, для бессрочного поля не заполняются;

Операция – для поставщика выбирается «Закупка у поставщика».

После этого можно приступать к заполнению вкладки «Условия закупок». Помимо остальных настроек, важно в этой вкладке заполнить вид цены, которая относится к данному поставщику. Обычно создается или выбирается тип цен «Закупочные»:

Во вкладке «Прочие условия» указывается статья движения ДС: